Una apuesta cada vez más necesaria, la de las empresas por la conversión digital, que está llevando a las corporaciones a mejorar sus índices de productividad a través de la reducción de costes merced a la automatización de sus sistemas o de la introducción de los nuevos sistemas informáticos que facilitan el almacenamiento e intercambio de información. Todo ello, con máxima seguridad y velocidad.

Las ventajas son tales que, según un reciente informe de IDC y Sage, una de cada cuatro pequeñas empresas tecnológicamente al día registran registran un crecimiento que ronda el diez por ciento anual. Sin embargo, y he aquí un problema al que se debe enfrentar cuanto antes el tejido empresarial Pyme en España, más de la mitad de estos negocios reconoce estar retrasando al máximo una conversión que pocos dudan es ya imparable.

Cómo inicia la conversión a lo digital en nuestra pequeña o mediana empresa

Si bien dar el primer paso y apostar con todos los medios por la adaptación tecnológica no resulta sencillo ni inmediato, Sage asegura que hay cinco pasos que resultan determinantes para conocer cuáles son las necesidades tecnológicas de tu proyecto empresarial.

1- Analizar qué rutinas productivas nos ocupa más tiempo realizar y cuáles no están dando los frutos esperados. En el caso de que tardemos en exceso en realizar las facturas echando mano de la ofimática o estemos empleando mucho tiempo sin resultados en la captación de nuevos clientes quizás debamos empezar a pensar en automatizar estos procesos.

2- Señalar qué es lo que queremos lograr. Incorporando la tecnología a nuestro día a día podemos ahorrar tiempo, pero también tener un mejor acceso a información ordenada y disponible en segundos, traspasarla o automatizar tareas. En función de lo que necesitemos centraremos nuestros esfuerzos en una o varias tareas primordiales desechando otras.

3- Elige el medio. Son muchas las posibilidades tecnológicas que podemos implementar en nuestras empresa. De ahí que debamos informarnos debidamente sobre cuáles son las que mejor se adaptan a nuestros objetivos o necesidades del día a día. Es importante no precipitarse en ninguna toma de decisiones a lo largo de todo el proceso.

4- Haz números y estudia si estás en disposición de realizar una conversión total o parcial hacia lo digital. Un vez lo sepas infórmate sobre cómo sacar el máximo jugo a esta reconversión, cómo educar a la plantilla para que haga lo propio y cómo hacerlo sin pérdida de tiempo, que a la postre será de dinero.

5- Ves poco a poco. Salvo que dispongas de una gran posibilidad de inversión, no te centres en cambios radicales o totales que vayan a poner en cuarentena el desarrollo de la actividad empresarial para demasiado tiempo. Lo ideal, aseguran, es empezar por la renovación de aquellas áreas en las que introduciendo pequeños cambios vayamos a ver pronto grandes beneficios.

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Igual que debemos aprender unas pautas para ser productivos y hacer nuestro trabajo de la mejor manera posible, también hay lecciones valiosas que hay que interiorizar para saber dar el justo peso a todas las cosas. Además de disfrutar con todo lo que hagamos, tenemos que trabajar para vivir y no vivir para trabajar. Al hilo de esto, hay una serie de consejos para desconectar (en su justa medida) y ser más productivo. Uno de ellos pasa por adelantar un poco el despertador para hacer ejercicio -o ir a la oficina en bicicleta o a pie- para empezar el día relajado y lleno de energía.

El ocio, a favor de la productividad

La segunda de las sugerencias versa sobre su vena más artística ya que propone mantener la mente ocupada aprendiendo a tocar un instrumento musical para pensar menos en las preocupaciones laborales. Siguiendo esta línea, deberíamos tener algo que hacer después de pasar por la oficina: un hobbie que puede ir desde leer a pasear pasando por montar un pequeño huerto en tu casa. Y, por supuesto, no olvides la música. Muchas veces en el trabajo permiten escucharla porque es una actividad relajante que genera bienestar.

Tampoco hay que descuidar la vida social. Por ello, se recomienda hacer planes con los compañeros pues relacionarte con ellos fuera del ambiente laboral ayuda a mejorar no sólo tu relación con ellos, también el trabajo en equipo. Las opciones fuera de la oficina no se reducen a ellos, todos los días hay que dedicar tiempo a la familia y amigos porque son tu principal apoyo y deben saber que estás ahí.

Herramientas con la productividad en las venas

Limitándonos al área laboral, es aconsejable usar las pausas que hagas en el trabajo para desconectar: dejar lo que estás haciendo y relajarse. Además, es buena idea reservar unos minutos de la jornada para pensar en cómo atacar y resolver los problemas que han ido surgiendo. Por otro lado, no hay que tener reparos para disfrutar de los frutos de tu trabajo. No en vano, nacen de tu esfuerzo así que fíjate una meta (un viaje o algo que te haga ilusión comprar) y ve hacia ella.

Finalmente, hay que plantar cara al estrés para conseguir desconectar aunque tampoco hay que apagar los motores completamente porque existen herramientas que ayudan a incrementar la productividad. Efectivus es el mejor ejemplo de ello. En un mundo donde usamos aplicaciones para todo, ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de los trabajadores? Conocer, controlar y coordinar la labor de los empleados que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero no en algo imposible. Las empresas desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal.

Tranquilo, Efectivus se encarga de tu productividad

Herramientas como Efectivus facilitan todo ese proceso. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, hay que desconectar… pero no del todo. Lo suficiente para Efectivus se haga cargo de las tareas por ti.

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Sobre este tema versan infinitas teorías y consejos que van desde elaborar listas a abordar una actividad en lugar de varias al mismo tiempo o establecer prioridades. Muchas personas saben la teoría, pero no saben aplicarla a la práctica. Efectivus nace para echarles una mano puesto que no se puede olvidar que el ser humano es básico para la productividad, el activo más importante de una empresa y ésta busca mejorar el rendimiento reduciendo costes, simplificando procesos y reduciendo los tiempos.

En pleno siglo XXI hay una palabra que es imposible ignorar: tecnología. Estamos completamente rodeados de internet, dispositivos portátiles como los smartphone o las tablet, los relojes y pulseras inteligentes… Las aplicaciones se emplean para (casi) todo y es una corriente que hay que aprovechar por una razón obvia: la tecnología llega a todas partes. Es en este escenario en el que Efectivus aparece para demostrar con su actuación que se trata del mejor actor. Una herramienta cuya única finalidad pasa por ayudar a las dos partes implicadas: empresa y empleado. La aplicación  tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones.

Planificar, una pata de la productividad

Está claro que la meta es la productividad y para llegar a ella hay una hoja de ruta con una serie de claves que no pueden faltar. Una de ellas pasa por la planificación: establecer una lista de tareas que hay que completar y registrarlas para que no queden en el olvido y quede reflejado cuándo y cómo se han cumplido. Para ello, Efectivus aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido y, además, se proporciona un acceso para conocer el estado del servicio que el cliente en cuestión ha contratado. A esto hay que añadir el chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y la geolocalización para saber dónde está.

Por otro lado es conveniente establecer prioridades remarcando las tareas que el trabajador tiene que completar en primer lugar por importancia, urgencia u otros motivos. Este simple proceso ayuda  a saber el tiempo empleado en cada cometido, algo a lo que ayuda Efectivus puesto que permite saber dónde están los trabajadores, qué ruta han seguido, los pasos que han dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…), su historial geolocalizado y si se han llevado a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas o informes, entre otros.

Efectivus al servicio de la productividad

Finalmente hay algo tan básico como evitar las distracciones y ayuda el hecho de construir un buen ambiente que lo evite. El control de la productividad y eficiencia de los empleados, clave en los futuros resultados de la compañía, únicamente cuando está en su horario hace esta labor más fácil. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente.  O incluso puede emplear más horas de las que, en un principio, necesitaba: ese tiempo extra también queda registrado.

Lo cierto es que la productividad no creció antes de la crisis sino que mejoró durante la misma (debido al procedimiento -mecánico y poco saludable- de producir menos con menos trabajadores) y no ha progresado desde que se percibieron los primeros síntomas de recuperación. Incorporar estas claves al día a día ayudarán a abrazar la productividad tanto dentro como fuera del trabajando creando mejores trabajadores. Efectivus es la herramienta que les ayudará a ello.

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Los consejos, manuales, ideas se multiplican. Expertos en temas de productividad empresarial apuntan a varios puntos a los que hay que prestar especial atención para no descuidarlos: priorización de las tareas, comunicación y organización interna, resolución de los problemas de manera rápida y eficaz, construir lazos entre los departamentos -el conocido como ‘bridge building’-, mantener los equipos de trabajo en buenas condiciones, apostar por la flexibilidad horaria y, sobre todo, motivar y estimular a los trabajadores (la base de toda compañía).

Al hilo de esto queremos proporcionar algunas aplicaciones que le ayuden en su labor de buscar y encontrar la productividad idónea para su empresa. Sin perder de vista a sus empleados, la primera herramienta que le echará una mano en esta tarea es Efectivus, un Gran Hermano de la productividad. Su app garantiza un perfecto control y coordinación del personal. ¿Cómo? Gracias a un chat privado para comunicarse con los empleados y la geolocalización para saber dónde está. Además pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión y su historial geolocalizado.

Con los trabajadores internos y externos bajo control, es tiempo de fijar un calendario y para ello Tempo es la herramienta perfecta en su camino hacia la productividad empresarial. Se trata de un calendario inteligente con el que podrá marcar todo: desde sus reuniones dentro de la empresa hasta sus citas personales. La anotación se puede hacer mediante voz ya que transformará en texto todo lo que usted le dicta. Por otro lado, le ofrece la posibilidad de consultar su programación día a día, los encuentros que están por venir y la información de contacto de la persona con la que se va a encontrar. Igual que Efectivus, está disponible tanto en la versión ordenador como para sus dispositivos.

El correo electrónico es una herramienta que se usa constantemente puesto que es una forma de comunicación cotidiana, atractiva y muy eficaz. Eso sí, ordenarla y mantenerla al día a veces es un trabajo que se antoja bastante complicado perjudicando la productividad de la compañía. Por ello, aplicaciones como Inbox son perfectas para gestionar sus correos electrónicos de forma inteligente: permite ver lo esencial -texto, fotos y archivos adjuntos- de un solo vistazo, formular recordatorios y posponer la lectura de e-mails para mirarlos en otro momento más adecuado. A esto hay que añadir la posibilidad de organizar todo por categorías. Y sí, efectivamente, puede emplearla tanto en su ordenador como en sus dispositivos.

¿Cuál es el movimiento lógico cuando se le ocurre una idea? Apuntarla en un papel para no perderla, algo que no siempre ocurre y que juega en contra de la productividad. Evernote es una de las aplicaciones más parecidas a los famosos post-it. Con ella podrá poner por escrito notas, listas, enlaces, guardar fotos o notas de voz. Su servicio se ve completado con la sincronización en la nube y la posibilidad de hacer presentaciones con el material guardado y un solo click. Puede escribir en ella con un lápiz especial o hacerlo mediante el teclado… tanto en el ordenador como en el móvil, tablet…

Para terminar, atacaremos la forma de comunicarse dentro de la empresa con Slack, clave en la productividad. Se trata de algo parecido a un Whtasapp laboral en el que usted puede dividir a sus trabajadores en distintas áreas, canales o, incluso, por proyectos. También ofrece la posibilidad de compartir archivos o integrar otras aplicaciones y el correo electrónico en un gran archivo central. Igual que el resto de herramientas tiene su versión diseñada para dispositivos móviles y otra accesible desde el ordenador.

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Gracias a las nuevas tecnologías podrás ver los resultados de las encuestas a pie de calle al momento y saber quien ganara las elecciones al momento.

Efectivus es un sistema que te permite visualizar los datos de todas las encuestas en tiempo real, pudiendo trasladar estas de forma inmediata a tu web, y ofrecerlas de forma online al cliente; además de controlar y coordinar al momento el trabajo de tus entrevistadores.

Una de las grandes preocupaciones de toda empresa de encuestas de opinión y demoscopia es cómo lograr que la toma de los datos sea lo más precisa posible. Problemas comunes son: encuestadores qué no están en el lugar adecuado de trabajo, que no realizan las preguntas debidas, que no encuestan al público correcto, o directamente que se inventan las mismas. Gracias al sistema de coordinación Efectivus, podrás saber dónde están los encuestadores, y asegurarte que estén en todo momento realizando el trabajo en el lugar asignado, ayudándote a solucionar estos problemas.

¿No realizan las encuestas en las horas asignadas? Igual que el lugar, hacer la misma encuesta en una hora u otra puede cambiar completamente la muestra y desvirtuarla. El seguimiento en tiempo-real remedia esto, al darnos información del lugar y la hora en que el encuestador realiza su trabajo.

¿No se encuesta al target objetivo de la encuesta? Gracias a las imágenes no manipulables, así como a los informes geolocalizados, y al envío de archivos y documentos desde la oficina a la app móvil, podemos ayudar en todo momento a la selección del target en cada zona.

¿Los datos se toman de forma errónea, o alguna respuesta no esté entre las contemplada en la encuesta? La recogida de las respuestas es en tiempo real; es decir, cuando el encuestador abre una nueva encuesta, y va anotando las respuestas del encuestado, estas se envían en tiempo real a la central, pudiendo garantizar que estas no se modifican o se anotan erróneamente.

¿Encuestas falsas? Con Efectivus, cada encuesta realizada se marca en el mapa, señalando la hora y lugar de realización. Además en el caso de que los encuestados lo aceptaran, se podría tomar fotografías de los mismos, y así garantizar que cada encuesta es distinta y única, evitando que un encuestador realice encuestas falsas para cumplir antes objetivos.

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Con Efectivus, podrás garantizar la fiabilidad de tus encuestas en un porcentaje muy alto. Tus encuestadores ganarán en rendimiento al ganar tiempo, dado que podrán gestionar todo desde la Tablet, incluso con su propia voz, y el envío de datos será en tiempo real, pudiendo así realizar más encuestas en el mismo plazo. Por último mencionar que gracias al widget Efectivus podrás ofrecer a tu cliente seguimiento en tiempo real de las encuestas desde tu propia página web.

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Con la tecnología de coordinación Efectivus, mejorarás la productividad de tus empleados, reducirás tus costes y darás un mejor servicio al cliente.

En el sector de carpintería, pintura o reformas hay una serie de problemas comunes a todas las empresas del ramo. Problemas que crean conflictos con el cliente y reducen la confianza de este, y pueden disminuir las ventas de la empresa. Con las herramientas adecuadas, estos problemas serán historia, mejorando la productividad de todos los empleados. Estos son algunos de los problemas que la tecnología te ayudará a solucionar:

Poder hacer presupuestos al instante con el móvil. Con la AplicaciónEfectivus, se pueden crear presupuestos y formularios al momento con el móvil, y que el cliente pueda aceptarlos desde la app, quedando todo grabado y acreditado.

Saber dónde está el pintor o carpintero. Con el sistema para coordinar empleados externos de Efectivus, puedes saber siempre dónde está el pintor o carpintero durante su jornada laboral; si se ha tomado una pausa, se ha ausentado para recibir materiales para la reparación, donde ha estado con anterioridad, o la ruta que ha realizado durante el día, etc.

Confirmar que el material recibido es el solicitado y está en buen estado. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables, el personal puede revisar y acreditar que el material recibido es el correcto, si esta está en buen estado, etc. Todo esto nos ayudará a evitar hacer cambios a posteriori que pueden suponer mayores gastos para el cliente.

Demostrar el trabajo realizado y los materiales empleados al cliente. Con las fotografías no manipulables, tus empleados podrán demostrar todo el trabajo hecho y los materiales empleados, y que todo ha sido realizado de forma correcta.

Confirmar la finalización de la obra y que el cliente da el ok al estado en que se entrega. Gracias a los formularios que integran fotografías geolocalizadas y no manipulables que acreditan la ejecución de la obra, el cliente podrá dar su conformidad, mediante la firma en el dispositivo móvil, dando fe al trabajo y evitando suspicacias posteriores.

La intranquilidad de los clientes mientras se realiza la obra. Es normal que durante la realización de las obras, los clientes estén intranquilos y preocupados por cómo van, y cómo está la vivienda. Gracias al widget de Efectivus puedes ofrecer a tus clientes que vean por sí mismos, a través de tu página web, cómo evoluciona la misma.

Controlar el ritmo de trabajo y evolución de la obra. Gracias al seguimiento en tiempo real, y desde cualquier parte, siempre sabrás cómo avanzan los trabajos del personal en la obra, y planificar mejor posibles contingencias.

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Ejecuta más obras al mismo tiempo. Gracias a la coordinación y seguimiento de tus trabajadores, podrás mejorar los tiempos de cada uno de ellos, que sean más eficaces y puedan trabajar en más reformas al mismo tiempo.

Confirmar que los empleados usan los elementos de seguridad adecuados. Gracias a las imágenes no manipulables podrás solicitar selfies que demuestren el uso de los elementos de seguridad durante el trabajo. Además, en caso de accidente, con la geolocalización podrás saber su posición y remitirlos al servicio de urgencias más cercano.

En conclusión, gracias a la tecnología, podrás dar un servicio de mejor calidad a tus clientes; mejorando además el rendimiento y productividad de todos los empleados, y los resultados de tu empresa en general.

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Te explicamos cómo el sistema de coordinación de empleados Efectivus te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa.

Las tecnologías de geolocalización pueden hacer cosa del pasado muchos problemas que tienen las empresas de electricistas. Te explicamos aquí cuáles son los problemas más comunes que puede tener tu empresa de electricistas, y cómo Efectivus puede ser la solución a todos ellos.

Que el electricista trabaje sin las medidas de seguridad apropiadas. No sólo es imprudente y peligroso, sino que además puede acarrear multa económica para tu empresa. Para evitar este tipo de problemas, y asegurarte que el empleado cumple siempre con las normas de seguridad, dispones de las fotografías geolocalizadas y no manipulables. Podrás solicitar por chat a tu electricista que se tome una foto en cualquier momento, confirmando que va bien protegido. Además estas fotografías quedan marcadas con la hora y lugar de la toma.

No sabemos dónde está el electricista durante su jornada de trabajo. Gracias al sistema de seguimiento y coordinación de empleados Efectivus, sabrás en tiempo real y desde cualquier parte dónde están tus empleados, la ruta que han realizado hasta el momento, cómo evoluciona su trabajo, y qué hace durante los tiempos muertos.

Remitir al electricista más cercano a un nuevo cliente. Esto es posible gracias a la geolocalización y al chat geolocalizado del sistema Efectivus. Podrás comunicarte en todo momento con tus empleados, ver dónde están, y remitir al más cercano a un nuevo cliente. Además, toda la información que pueda necesitar, incluyendo documentación necesaria para iniciar la reparación, podrás remitírsela directamente por la app.

Que la reparación no se haga de forma correcta. Con las fotografías e informes geolocalizados, podrás conocer cómo evoluciona cada reforma que se esté haciendo al mismo tiempo. Esto nos permitirá saber cómo marcha cada reparación o instalación, dónde se están dando problemas inesperados, y qué tipo de piezas o herramientas son necesarias en una instalación o reparación concreta.

Que el cliente se eche para atrás en una segunda visita. Gracias al sistema de firma digital, se puede iniciar la reparación desde el momento en que el cliente firme el presupuesto, y el documento es enviado automáticamente a la central. Esto ahorrará tiempo y viajes a la central, y garantizará que la reforma se haga sin más contratiempos.

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En conclusión, la tecnología de coordinación del sistema Efectivus te ayudará a mejorar el servicio al cliente y aumentar las ventas de tu empresa de electricistas. Ganarás en agilidad, en coordinación de tus empleados desde cualquier parte, sabrás siempre dónde están y cómo evolucionan sus trabajos, y toda la información estará centralizada en un mismo software, pudiendo descargar toda la información cuando quieras.

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La tecnología de coordinación y seguimiento Efectivus te permitirá conocer de forma remota y visual la situación de todos tus transportistas y de la carga que transportan.

En el sector del transporte, es muy importante saber dónde están los vehículos, si siguen las rutas programadas, si hay un retraso o ha habido un accidente. Además de estos, otros problemas habituales son que la mercancía no llegue en buen estado, no sea entregada por diversos motivos, o que el viaje genere una serie de gastos imprevistos. Para todas estas situaciones y muchas más, el sistema para coordinar empleados Efectivus puede ayudarte a hacer más eficiente tu empresa de transportes, y a mejorar los resultados y rendimiento de todos tus transportistas.

Paquetes que son entregados con taras, roturas o abiertos. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables del sistema Efectivus, puedes comprobar en tiempo real que la carga ha llegado en perfectas condiciones, o si esta presenta alguna tara de fábrica o rotura por el viaje.

Costes por peajes de autovías, comidas y tasas. Gracias al sistema de seguimiento de empleados Efectivus, conocerás en todo momento la ruta empleada por el transportista, si ha pasado por un punto en concreto, y cuándo. Esto te permitirá comprobar si ha pasado por autovías de pago, si ha parado en cafeterías y gasolineras, y cualquier otro posible gasto derivado del viaje. Además, todos los mensajes que te remita el empleado quedarán marcados en el mapa con la hora y lugar, y toda la información generada podrás descargarla en formato PDF.

Transportistas que trucan la caja negra o tacógrafo de su vehículo, en contra de las normativas UE. Además de ser una práctica imprudente, acarrea multa económica grave. El sistema Efectivus no puede ser trucado ni manipulado. Toda la información que aporte sobre la ruta y posición del conductor, y las fotos e informes que remita, no pueden ser manipulados, al hacerse desde la aplicación y remitirse en tiempo real. Además, el sistema de coordenadas te dará una estimación de la velocidad del vehículo en tiempo real.

Averías y otros problemas con el vehículo. En caso de necesitar asistencia en carretera por cualquier problema, el sistema Efectivus permite enviar alertas a la central para que sepas al momento lo que sucede y dónde. El sistema de informes geolocalizados (con escritura por voz) permitirá al transportista informarte de todo lo ocurrido, aunque esté en una zona con baja cobertura móvil.

Rutas de viaje poco óptimas o retenciones en la carretera. Gracias al seguimiento y geolocalización de tus empleados, y al chat geolocalizado, puedes coordinar eficazmente las rutas de todos ellos, notificarles en tiempo real de problemas en la carretera y posibles atascos, y mejorar los tiempos de entrega de mercancías.

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Ofrecer al cliente seguimiento del paquete. Gracias a la widget, podrás ofrecer al cliente un seguimiento en tiempo real de dónde está el paquete en todo momento. Algo que agradecerán mucho, y que va mucho más allá de decir si está en almacén o en destino.

En definitiva, Efectivus te ofrece todo un sistema de seguimiento y coordinación de tus conductores y transportistas, permitiéndote optimizar sus tiempos de entrega, y haciendo más eficiente a tu empresa de transportes y reparto de mercancías.

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Con la tecnología para coordinar las obras y a los trabajadores de estas, puedes supervisar el trabajo de todos los albañiles, peones y operarios desde cualquier parte, y mejorar su rendimiento y las ventas de tu empresa.

Hay una serie de problemas comunes en el sector de los albañiles, construcción y reformas que pueden solucionarse empleando las herramientas para coordinar empleados Efectivus. Veamos a continuación estos problemas, y cómo la geolocalización puede solucionar todos ellos con facilidad, y mejorar el trabajo de tus empleados.

No se cumple las normativas ISO de seguridad. Con las fotografías geolocalizadas e inmodificables que los albañiles pueden hacer con la app Efectivus, puedes solicitar a todos tus empleados que periódicamente demuestren que cumplen con todas las normas ISO de seguridad. Esto ayudará a evitar accidentes y sanciones por incumplimiento.

Mis empleados se ausentan de forma injustificada o no están en la obra. Con el sistema de seguimiento Efectivus, verás desde cualquier parte dónde están tus empleados y la ruta que han realizado. Mediante el chat (con escritura por voz) podrás comunicarte con ellos, y que te informen de todo desplazamiento.

No se emplean los materiales adecuados. Con las fotografías e informes geolocalizados, conocerás en todo momento qué materiales se emplean durante la obra, y si estos se utilizan de forma adecuada, además de garantizar que todo lleve el certificado de calidad.

El albañil no lleva encima las licencias y certificaciones de obra. Con Efectivus reduces el papeleo necesario. Cualquier papeleo que exija un inspector de obra o un cliente, puede enviarse al móvil del empleado y que éste lo muestre desde la app rápidamente, evitando suspicacias y paralizaciones de la obra.

Los albañiles no cumplen con los plazos de la obra. Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas marcadas en el mapa, puedes seguir la obra y su evolución desde cualquier lugar, saber si los empleados rinden bien y si se cumplen los plazos. Además, con el widget Efectivus puedes ofrecer a tus clientes seguimiento en tiempo real de la obra, y que se comuniquen con tu empresa por cualquier razón.

Coordinar más obras al mismo tiempo sin desplazarte de donde estés. Podrás seguir la evolución de las tareas de cada albañil, la ruta realizada, y su posición actual, además de comunicarte con cada uno al momento, desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte. Así, podrás hacer más obras al mismo tiempo, coordinando todas sin tener que estar presente en ninguna al mismo tiempo.

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No se hace la reforma de la forma o con los materiales pactados. Las fotografías e informes geolocalizados te permitirán acreditar que toda la obra se ha realizado de acuerdo a lo firmado. Además, desde la propia aplicación Efectivus, puede el cliente firmar y dar su conformidad con lo presupuestado, y con cómo ha quedado la obra al finalizar esta.

En conclusión, la tecnología para coordinar empleados Efectivus mejorará el rendimiento de tus albañiles, reducirá las incidencias y errores, y mejorará el servicio a tus clientes, además de los resultados y ventas de tu empresa.

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Hacer seguimiento de tus comerciales de forma automatizada. Las tecnologías GPS te ayudarán a saber siempre dónde están tus comerciales. Podrás saber dónde están en cada momento, si están con un cliente, el tiempo que invierten con cada uno, cuantas visitas realizan, ver el resultado de cada una de ellas al momento, etc.  Podrás seguir el trabajo y los resultados de cada uno de los comerciales, guardando el historial de todo ello y verlo cuando quieras.

Coordinar de forma online y en tiempo real a tus comerciales. Con la tecnología de coordinación en tiempo real Efectivus, podrás mejorar la ubicación de tus comerciales, y que lleguen a más clientes potenciales en menos tiempo. Conocer al momento sus desplazamientos, recibir fotografías e informes geolocalizados que te permitan conocer de primera mano la actividad de cada empleado o el estado de cada venta, ver los formularios y pedidos que realizan en tiempo real… todo esto optimizará el tiempo de tus empleados, ya que además podrán trabajar desde la aplicación, eliminando papeleos.

Controlar las ventas y pedidos al momento. Sistemas como Efectivus permitirán que tus vendedores puede realizar los contratos o ventas desde el propio terminal móvil, y tu podrás visualizar las mismas al momento desde cualquier lugar donde te encuentres.

Formar a tus comerciales en las rutinas y maneras de trabajar de sus compañeros más eficientes. Gracias al seguimiento y coordinación de tus comerciales, podrás conocer las rutinas de trabajo que hacen aquellos que son más eficientes; sus visitas, rutas, tiempos con cada cliente, informes, trucos comerciales, etc. esta información queda registrada, y permitirá que todos tus vendedores tengan un modelo exitoso de trabajo a seguir.

Corrige los hábitos ineficientes. Gracias al seguimiento y geolocalización, podrás verificar si todos los gastos de tus comerciales están justificados, o comprobar si hay pérdidas de tiempo por hábitos improductivos, o si no se está atendiendo a un cliente que esperaba una visita comercial.

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Reduce los viajes de tus comerciales a la central. Gracias a la comunicación en tiempo real y al seguimiento por GPS, tus comerciales podrán cerrar los contratos con los clientes en menos tiempo. Todas las dudas podrán ser consultadas al momento a través del chat quedando siempre registro de todo en el historial, la firma y envío de la documentación como contratos, pedidos, albaranes, etc.

En definitiva permite que tus comerciales trabajen 100% en movilidad y mejoren gracias a ello sus ventas y las de toda la empresa. Decir que junto a todo esto, también es importante que cuides la motivación de cada comercial, y fomentes un pensamiento positivo y de trabajo en equipo. El seguimiento GPS y la coordinación de tu equipo harán el resto.

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