Incorpora la palabra productividad a tu rutina para ser el mejor

En muchas ocasiones, los trabajadores tienen la sensación de que el tiempo se les escapa de las manos y que necesitan más horas para desempeñar sus labores dentro de la empresa. Malgastar el tiempo resulta tan fácil como complejo encontrar más horas para poder cumplir. Encontrar la fórmula para distribuir mejor el tiempo en el día a día es la clave para ser mejores, no sólo en el trabajo también fuera de éste. Es la manera de incorporar la palabra productividad a la rutina de cada uno.

Sobre este tema versan infinitas teorías y consejos que van desde elaborar listas a abordar una actividad en lugar de varias al mismo tiempo o establecer prioridades. Muchas personas saben la teoría, pero no saben aplicarla a la práctica. Efectivus nace para echarles una mano puesto que no se puede olvidar que el ser humano es básico para la productividad, el activo más importante de una empresa y ésta busca mejorar el rendimiento reduciendo costes, simplificando procesos y reduciendo los tiempos.

En pleno siglo XXI hay una palabra que es imposible ignorar: tecnología. Estamos completamente rodeados de internet, dispositivos portátiles como los smartphone o las tablet, los relojes y pulseras inteligentes… Las aplicaciones se emplean para (casi) todo y es una corriente que hay que aprovechar por una razón obvia: la tecnología llega a todas partes. Es en este escenario en el que Efectivus aparece para demostrar con su actuación que se trata del mejor actor. Una herramienta cuya única finalidad pasa por ayudar a las dos partes implicadas: empresa y empleado. La aplicación  tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones.

Planificar, una pata de la productividad

Está claro que la meta es la productividad y para llegar a ella hay una hoja de ruta con una serie de claves que no pueden faltar. Una de ellas pasa por la planificación: establecer una lista de tareas que hay que completar y registrarlas para que no queden en el olvido y quede reflejado cuándo y cómo se han cumplido. Para ello, Efectivus aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido y, además, se proporciona un acceso para conocer el estado del servicio que el cliente en cuestión ha contratado. A esto hay que añadir el chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y la geolocalización para saber dónde está.

Por otro lado es conveniente establecer prioridades remarcando las tareas que el trabajador tiene que completar en primer lugar por importancia, urgencia u otros motivos. Este simple proceso ayuda  a saber el tiempo empleado en cada cometido, algo a lo que ayuda Efectivus puesto que permite saber dónde están los trabajadores, qué ruta han seguido, los pasos que han dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…), su historial geolocalizado y si se han llevado a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas o informes, entre otros.

Efectivus al servicio de la productividad

Finalmente hay algo tan básico como evitar las distracciones y ayuda el hecho de construir un buen ambiente que lo evite. El control de la productividad y eficiencia de los empleados, clave en los futuros resultados de la compañía, únicamente cuando está en su horario hace esta labor más fácil. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente.  O incluso puede emplear más horas de las que, en un principio, necesitaba: ese tiempo extra también queda registrado.

Lo cierto es que la productividad no creció antes de la crisis sino que mejoró durante la misma (debido al procedimiento -mecánico y poco saludable- de producir menos con menos trabajadores) y no ha progresado desde que se percibieron los primeros síntomas de recuperación. Incorporar estas claves al día a día ayudarán a abrazar la productividad tanto dentro como fuera del trabajando creando mejores trabajadores. Efectivus es la herramienta que les ayudará a ello.