Decora tu oficina con plantas

Aunque nos quedaríamos con todas las oficinas que te vamos a enseñar, de cada una de estas imágenes hay algunos detalles que nos llaman más la atención que otros. De esta primera copiaríamos sin dudarlo las plantas que rodean el escritorio. Si no se te dan bien las plantas, coloca cactus o plantas crasas que requieren menos cuidados, aunque como están a la vista te será fácil acordarte de regarlas.

Luz natural

Tu espacio de trabajo necesita tener buena visibilidad, así que es muy buena idea colocarlo cerca de una ventana. Puede que con la luz frente al ordenador te deslumbre y no trabajes de manera cómoda. Si puedes situarlo de forma que la ventana quede a la izquierda lograrás la iluminación natural perfecta. Tenlo también en cuenta a la hora de colocar lámparas de mesa para no crear sombras indeseadas.

Aumenta tu espacio de almacenaje

Cuando trabajamos con muchos materiales distintos siempre nos falta espacio de almacenaje, pero si las típicas estanterías no te gustan para tu casa, copia esta técnica. Apila cajas de distintos tamaños y píntalas de diferentes colores o forra el fondo con papel pintado para crear un lugar de almacenamiento a medida. Para asegurarte de que no se van a desmoronar sobre tu cabeza, cuando las tengas en la posición definitiva puedes pegarlas entre ellas con adhesivo de doble cara. Después ánclalas a la pared como si fueran un solo mueble.

Delimita tu oficina en casa con pintura

¿No tienes una habitación propia para tu escritorio ni armarios vacíos en casa? Eso no tiene que frenarte para dedicar un espacio a tu trabajo. Delimita la zona dedicada al escritorio con una franja de pintura de color distinto para copiar esta pequeña oficina.

Utiliza piezas que te gusten

Vas a pasar muchas horas al día trabajando (más de las que nos gustarían), por lo deberíamos sentirnos cómodos en nuestro espacio de trabajo. Una silla cómoda, muebles bonitos y piezas seleccionadas te ayudarán a pasar mejor el tiempo que estés sentado en tu oficina.

Esconde lo que no quieras mostrar

Cuando compartes el espacio donde vives con el de trabajo, es muy buena idea esconder lo que no queramos tener a la vista. ¿Te apetece seguir viendo la impresora y los archivadores una vez ha terminado tu jornada de trabajo? Los armarios y cajones te serán muy útiles para tenerlo todo recogido. Cuando lo necesites, solo tienes que abrir el armario sacar estrictamente lo que te haga falta en ese momento.

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Eso sí, antes de han de tener en cuenta una serie de factores que pasan por la propia idoneidad de determinados aspectos. Y es que en todo momento la iluminación ha de ser la adecuada. Por ello, se han de aprovechar al máximo las opciones que la luz natural os ofrecen. Es más, si tenéis la oportunidad de poner vuestra mesa de trabajo en la parte en la que la luz incida de manera más fuerte será lo ideal.

No obstante, ni que decir tiene que, al menos, ya en determinadas horas del día tendréis que acudir a la luz artificial. Por este motivo, nada como hacer lo propio con una buena luz azul que os permitirá hacer vuestro trabajo sin por ello tengáis que dañados la vista o hacer un esfuerzo extra. Para ello funcionan muy bien los flexos, aunque también hay lámparas que permiten redireccionar la pantalla hacia el lugar que queráis y que hará que vuestro trabajo sea mucho más cómodo.

Otra de las claves para estar cómodos a la hora de trabajar pasa por las sillas. Si son ergonómicas mucho mejor y en el caso de que no lo sean sea de buscar la comodidad y que sean regulables con tal de que puedan ponerse a la altura idónea con respecto a la mesa. Sólo así evitaréis hacer esfuerzos mayores en este sentido, por lo que ganaréis también en salud.

Por otro lado, y atendiendo a aspectos que aúnan funcionalidad con decoración, un espacio de trabajo ha tener varios puntos a tener en cuenta. Y es que la propia mesa es recomendable que disponga de cajoneras para poder guardar el material pertinente. Del mismo modo, cabe decir que siempre existirán los estantes que en un momento determinado pueden sustituir esta función o complementarla.

Son muchas las posibilidades que tenéis también en cuanto a los materiales a emplear a la hora de conformar vuestro espacio de trabajo. Todo dependerá, como suele ser habitualmente, del propio presupuesto que tengáis para generar este espacio. Y es que ya sabéis que materiales como la madera son más caros que el PVC que tan de moda está precisamente por su relación excelente entre calidad y precio.

Dar los pequeños toques que pasarán de ser un espacio amueblado a un espacio decorado son aspectos como un jarrón con bonitas flores, un cuadro, o una silla de colores, de tal modo que lo que se busque sea generar un contraste de tonos yo estilos de lo más interesante.

En la actualidad si algo es tendencia precisamente ese es el estilo industrial y es que resulta de lo más funcional a la par que estético y no presenta precios excesivos, de tal modo que podréis adquirir todo esto a un precio realmente bueno.

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Continúa leyendo para eliminar o reducir al máximo las actividades diarias que contribuyen a reducir la productividad.

Tareas a medias

Como bien explica El Método Ivy, siempre hay que acabar una tarea una vez comenzada. Esto que parece tan lógico es la base de muchísimos de los consejos que se pueden encontrar en artículos sobre cómo aumentar la productividad.

Lo cierto es que, una vez que comenzamos una tarea nueva sin haber finalizado la anterior, es muy probable que no lleguemos a acabarla o que perdamos información durante este trámite. Es más importante acabar la primera correctamente y no tener que volver a ella que comenzar una nueva… y hacerlo mal. Conseguir inculcar esto a tus empleados es fundamental para mejorar la productividad de tu empresa.

Muchas cosas a la vez

Hay un refrán que dice que quien mucho abarca poco aprieta. En la productividad, esta es una de las máximas de trabajo.

Cuando tus empleados tienen demasiadas cosas que hacer, es una buena idea que vayan una por una. Esto fomenta que no lleven varias tareas a la vez y así acaben una antes de comenzar la siguiente, justo como decíamos en el punto anterior.

Una herramienta que permita organizar y asignar tareas es una gran idea para aumentarla productividad de tus empleados.

El desorden

Son muchas las personas incapaces de trabajar en una habitación o escritorio sin ordenar. Por ello, conseguir mantener una línea de organización en la oficina es fundamental. Establecer unas bases para con tus empleados es complicado, pero fomentar el orden y la pulcritud en una mesa de trabajo siempre es una buena idea.

Perder el tiempo y no descansar

Puede que parezca que, no estar concentrado todo el tiempo de la jornada de trabajo es una buena idea ya que nos permite tener la mente más fresca, pero nada más alejado de la realidad.

Las redes sociales e internet fomentan perder el tiempo constantemente, así como no descansar lo suficiente. Son cada vez más las empresas que se interesan en que sus trabajadores estén descansados.

No decir no

Para un trabajador, no negarse a hacer una tarea para la que no tiene tiempo o preparación suficiente y aceptarla puede parecer un reto, pero es un verdadero problema. Las personas que no saben decir que no tienen un nivel de productividad mucho más bajo que aquellas que conocen sus límites.

Saber hasta dónde es capaz de llegar cada uno de tus empleados es una parte difícil pero muy importante para la productividad de tu oficina  y el bienestar de tus trabajadores y que, sin duda, permitirá aumentar la productividad.

Aumentar la productividad con Efectivus

Gracias a nuestra aplicación de control de horario podrás conocer qué hace cada uno de tus trabajadores al momento, organizar sus tareas y sus horarios mediante el fichaje online.

Únete a las empresas que, día a día, logran aumentar su productividad con nosotros. La mejor manera de ser eficiente es con Efectivus.

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Estudiosos e investigadores de productividad y rendimiento laboral de la Escuela de Negocio de Harvard han llegado a la conclusión de que una de las mejores maneras para aumentar y aprovechar toda la productividad laboral de tus empleados se basa en cómo se sienten, con quién y cómo combinar los diferentes perfiles laborales correctamente. La ubicación también puede mejorar la productividad, como el tipo de mobiliario de oficina.

Una silla es mucho más que una silla

Ellos sostienen que, al menos en este contexto, existen tres tipos de trabajadores atendiendo a qué prime en ellos y su trabajo: los productivos, los de mayor calidad y los integrales.

Los primeros son aquellos que pueden desempeñar mayor cantidad de tareas y, normalmente, gestionarlas a más velocidad pero cuya calidad de trabajo no es la mejor. No mala necesariamente, pero digamos que prima la cantidad por encima de la calidad.

Los segundos son al contrario ya que necesitan mayor cantidad de tiempo para desarrollar el mismo número de tareas o con los mismos plazos que los primeros, aunque su trabajo sea el mejor de su categoría.

El tercer grupo es el que aquellos que ni tardan tan poco tiempo como los primeros aunque su trabajo resulte ser de mayor calidad ni tienen unas dotes tan excelentes como los segundos pero realizan una mayor cantidad de trabajo.

Lugar, es la cuestión

Para lograr que ellos se mezclen correctamente entre sí de manera que todos mejoren su trabajo, ya sea aumentando la calidad o la cantidad de tareas y resultar más productivos, es fundamental que se mezclen en el lugar de trabajo.

La manera de hacerlo es colocando a los más productivos (es decir, los primeros) con los de mayor calidad de trabajo, uniendo así el primer y el segundo perfil. Manteniendo siempre a los terceros de manera independiente, ya que así no se contaminarían ni con un descenso de cantidad ni de calidad.

Otras herramientas para la productividad

Pero decidir el lugar en que se sientan tus trabajadores no es la única manera. Si de verdad quieres que su productividad aumente para tu empresa, la solución es fácil: Efectivus. La aplicación de control de horario y de control de trabajadores permitirá, por ejemplo, que administres las tareas aumentando las de los trabajadores del primer perfil y controlando la calidad de los del segundo.

La organización es fundamental para la productividad, por eso en Efectivus nos importa tanto ayudar a organizar a tu empresa.

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Sea como fuere, las oficinas en verano con parte de la plantilla de vacaciones pueden ser una gran oportunidad para mejorar la productividad de la empresa o de parte del personal.  Si quieres saber cómo continúa leyendo.

Aumentar responsabilidades

Que, el jefe de personal de turno se encuentre o no de vacaciones de verano no debería ser algo que hiciera que tus trabajadores realizasen menos tareas. Si el superior directo de los trabajadores que allí están se encuentra de vacaciones ¿por qué no instarles a que realicen alguna tarea de ellos?

No se trata de aumentar la carga de trabajo de tu personal sino de demostrarles que ellos pueden desempeñar el puesto que deseen y aumenten su confianza en ellos mismos. De este modo, se sentirán mejor y más útiles, lo que fomentará la productividad.

Menos interrupciones en verano

Como es lógico, cuantas menos personas se encuentren trabajando en un lugar, más tranquilo y relajado será el ambiente. Un ambiente más relajado gracias a las vacaciones de verano permitirá que acaben tareas que llevaban tiempo arrastrando.

Eso sí, que la ausencia de personal no se perciba como falta de control en la oficina, lo que puede resultar contraproducente. Por ello mantener el control horario de tus trabajadores es una gran idea. Como puedes hacer con Efectivus, el software de control de horarios y de geolocalización de tu personal.

Siempre en conexión

Descansar mental y físicamente es completamente necesario para todos: empleados y mandos. Por ello fomentar a tus trabajadores a que duerman, se relajen y demás acciones típicas del verano y las vacaciones es importante. Está demostrado que un trabajador descansado es más productivo, y Efectivus puede ayudarte.

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Hoy en día, muchos siglos después, el mundo ha cambiado mucho pero las personas seguimos sintiéndonos más relajadas ante la imagen de la redondez por encima de las líneas rectas. Al menos en lo que a mobiliario se refiere.

La decoración en la oficina: mejor redondeada

Esto es lo que avalan profesionales dedicados en exclusiva al diseño de interiores de oficina, como el caso de Facility Managment. Para ellos lo más importante son  los colores, formas y la luz.

Para el primero de ellos, es importante siempre contar con los colores de la empresa en la decoración del lugar de trabajo, lo que mejora la productividad ya que se sienten identificados con la simbología propia. El azul o el verde ayudan a la creatividad mientras que el rojo invita a fijarse en los detalles.

Sobre las formas, admiten que son importantes las formas redondeadas, especialmente en mesas, ya que así los trabajadores no se sienten atados a ese lugar sino que eliminan las posibles barreras que pudieran sentir que les oprimen allí.

En cuanto a la luz, es fundamental que la luz natural sea la que prime en la medida de lo posible. Ventanas espaciosas que llenen toda la oficina son siempre una buena idea en la decoración que busca la productividad.

Salud y productividad van de la mano

Y es que, si un trabajador se siente sano se encontrará más feliz y mejorará su actividad laboral. También para esto ayuda el control de horarios con nuestro software Efectivus, ya que permite controlar el horario para que sus horas sean las justas.

Dos conceptos fundamentales en una empresa: salud y productividad.

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