Con el sistema de geolocalización se pueden trazar las rutas para reparto en cada momento del día, aportando una gestión de informes y aprovechando mucho  mejor el tiempo de cada empleado en carretera, todo ello desde una sola Aplicación que permite personalizar toda la gestión empresarial desde el móvil  o una Tablet.

Técnicas para planificar rutas en empresa

Además de planificar rutas en empresa para transportar la mercancía dentro de los plazos establecidos, se pueden compartir formularios, hojas de reparto, contratos para nuevos clientes o envío de cualquier otra documentación que necesiten los trabajadores, ofreciendo la gran ventaja de distribuir toda la información online sin exigir nuevos desplazamientos o cambios de ruta.

La optimización de las rutas para empresas de transporte ayudan a los empleados  a trabajar sin interrupciones y reduciendo gastos por tramitación y reparto. Con el control y planificación rutas en empresa los trabajadores pueden detallar su transporte a lo largo del día con un escenario de trabajo perfectamente controlado, acudiendo a numerosas direcciones para la entrega de paquetería.

Vigilar todo el trabajo desde una Aplicación Móvil que pueden descargar los trabajadores y el empresario o los altos mandos de la empresa para tener toda la plataforma y la dirección de la empresa desde su teléfono.

Las nuevas tecnologías permiten gestionar técnicas de trabajo para planificar rutas mucho más inmediatas sin que afecte al ritmo de trabajo o a la calidad del servicio.

La geolocalización de los trabajadores mejora su sistema operativo

Con el uso de aplicaciones se puede trabajar con calendarios y métodos importantes como son la geolocalización o las agendas desde App que derivan a una mejor gestión de su sistema operativo empresarial en todas las áreas de trabajo vinculadas al transporte, controlando en todo momento la ruta de los trabajadores y la planificación de los envíos dependiendo de datos tan importantes como son la hora en la que se va a entregar el paquete, la acumulación de tráfico en calles puntuales, evitar las obras en ciertos tramos de carretera, realizar el transporte de las mercancías más cercanas al trabajador  y otras modificaciones en el transporte que pueden ayudar a elaborar un plan de trabajo mucho más efectivo para todos los transportistas.

Con la intención de que el transportista pueda realizar las entregas dependiendo de las prioridades de los envíos o las distancias, se puede poner en funcionamiento una herramienta de gestión que funciona desde los móviles y que ayuda a controlar los viajes de ida y de retorno de toda la flota de vehículos y camiones de la empresa, independientemente de si las rutas son de larga distancia o si se trata de rutas locales, ofreciendo entregas más puntuales y contando con todos los medios necesarios para acomodar el trabajo a las exigencias de los clientes y sus necesidades diarias.

Para las empresas de transporte es fundamental poner en marcha sistemas que realmente ofrezcan una solución  a su actividad diaria, control de la mercancía, disponibilidad de vehículos, estado del tráfico y reparto de entregas urgentes, así como otros puntos a tratar para la mejor gestión de la compañía.

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Para conseguir que el departamento comercial de una empresa se integre perfectamente es imprescindible reorganizar bien el trabajo y las tareas diarias, reclutar a empleados que realmente comprendan la estructura y funcionamiento empresarial, con interés por comercial, con actitud comercial positiva y con interés por querer llegar a los clientes tal y como se espera.

Aparte de un buen equipo humano para el trabajo, disponer de herramientas asociadas al tipo de trabajo, es fundamental el seguimiento de todas esas áreas de la empresa, como empresario emprendedor de una compañía  en crecimiento se debe aprender a gestionar todo sin paralizar ninguna actividad.

Aplicación que dan fuerza a las técnicas para cerrar ventas

El uso de una aplicación apropiada para que todo el equipo pueda trabajar con ella, permite aunar los trabajos diarios y elevar el potencial de las técnicas de ventas, realizando cambios inmediatos, asesorando a los equipos comerciales, cambiando horarios de entrevistas y muchas otras actividades diarias para tramites que se gestionan de inmediato según vaya la jornada y con una App realmente completa en su teléfono móvil.

Es fundamental conocer ciertas técnicas de marketing, contratando equipo humano que pueda lograr los objetivos y con el uso de App adicional que permite sacar el máximo partido en los departamentos.

Con el uso de una buena aplicación se gestiona y evalúa el trabajo diario, además se realizan cambios al momento y se juega con la ventaja de poder apoyarse por departamentos en otras oficinas de la empresa situadas en diferentes provincias o países sin la necesidad de efectuar traslados de personal o enviar documentación, todo se mueve con una sola aplicación para llevar a cabo técnicas efectivas.

Cambiar marketing convencional por marketing inteligente

El uso de móviles y de aplicaciones para la gestión empresarial en todos sus departamentos ayuda a que el marketing deje de ser algo tan materializado y estático y se trabaje con un marketing inteligente y mucho más competitivo, menos costoso y con el que se consigue poner en marcha más técnicas de ventas en menos tiempo.

Trabajar a través del entorno digital ha dejado muy atrás la falta de colaboración, la desorganización y los horarios para realizar las ventas, ya no es necesario adaptarse a las diferencias horarias para la confirmación de ventas, el trabajador ya puede enviar facturación, confirmar pedido, contactar con el encargado o verificar que se dispone del producto sin necesidad de acudir al almacén o la oficina o de esperar al día siguiente cuando se está fuera de horario laboral.

El marketing inteligente abre las puertas a cualquier tipo de venta, ayuda a crear más técnicas para cerrar ventas y a su gestión desde el simple uso de una Aplicación móvil, permitiendo cerrar las ventas de inmediato y confirmar con las áreas de logística que todo se entregará en el plazo acordado. Un trabajo en equipo e inmediato que ofrece al cliente una empresa mucho más fiable y sin tantas limitaciones en el mercado nacional o mundial.

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Con efectivus se dispone de un sistema de GPS para marcar todas las rutas de los empleados y conocer el estado de situación de cada persona a tiempo real, además de poder recibir las imágenes en las que se encuentra el trabajador o información puntual sobre el trabajo a realizar.

Con un sistema de control inmediato que ofrece la ventaja de unir a todos los trabajadores de plantilla con una sola aplicación, la empresa estará gestionada desde los diferentes departamentos o desde la gestión única del propio empresario, una labor unificada, sin pérdida de tiempo o sin necesidad de mantener tediosas reuniones para dejar claros todos los puntos de cada jornada laboral.

App móviles como efectivus para ayudar al empresario

Las aplicaciones para móviles y tablets han permitido una mayor movilidad en todos los sectores y ofrecen actualizaciones puntuales  sin necesidad de realizar instalación de nuevos programas o continuos gastos de compra de software, gastos añadidos que en muchos casos pudieran ser innecesarios para el empresario.

Para cumplir con el ritmo de una empresa sea cual sea su labor o su número de empleados en plantilla, lo mejor es idear un sistema que unifique todas las áreas de negocio y trabaje en tiempo real. Efectivus cumple con todos estos requerimientos y permite estar siempre actualizado.

La solución perfecta para empresas, pymes, emprendedores y pequeños negocios locales que quieran también expandirse para mejorar su rentabilidad económica. Un sistema de control que aporta solución a las tareas diarias de cualquier compañía.

Una App que ayuda a aumentar la productividad empresarial

Aumentar la productividad es ya una realidad, con Efectivus y desde la tienda de descarga de aplicaciones online, cualquier móvil de última generación puede descargar la mejor herramienta capacitada para garantizar un trabajo  de calidad y que pueda favorecer positivamente su producción o servicios para que sus clientes se sientan satisfechos.

Tanto si se contratan empleados puntuales para hacer frente a campañas y estrategias comerciales en una pequeña o gran empresa, como si se dispone de una plantilla trabajando a nivel nacional o internacional y se desea tener el control de actividad minuto a minuto, esta aplicación ofrece un sistema simple y claro de  geologalización y el control inmediato de la actividad y movilidad de todos los trabajadores.

App para desarrollar una labor que permitirá un continuo crecimiento empresarial en todas sus áreas, capacitada para controlar puntualmente o a lo largo del día todas las actividades a desarrollar en empresas de marketing, logística, comercio y otros sectores en los que es fundamental coordinar a la perfección el equipo de trabajo y las continuas exportaciones  o importaciones de material que debe realizar la empresa.

Una aplicación desarrollada para empresarios exigentes que quieren conseguir el mayor en sus compañías.

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¿Qué coste tiene contratar personal para trabajar a media jornada?

Para bajar los gastos de la compañía y seguir ofreciendo el servicio empresarial, a veces es necesario realizar un reajuste de gastos que ha de contar con el estudio de del tipo de contratos de los trabajadores y reducir las jornadas de 8 horas a media jornada.

Aunque la empresa siempre tiene que aportar los gastos de la Seguridad Social, la reducción de horas en la contratación pueden ofrecer un cierto ahorro económico en la parte laboral, así como también se detalla que este ahorro merma en cierto modo la cobertura de desempleo del trabajador (desventaja para el  empleado).

 Contratar a media jornada  u ofrecer a los trabajadores contratos en prácticas puede aportar una cierta reducción de gastos a la hora de incorporar a nuevos trabajadores, con una reducción de hasta el 50% de un trabajador profesional a jornada completa.

Bonificaciones de contratación de nuevos empleados

Aparte de valorar el tipo de contrato y la reducción de costes según que contratación, existen bonificaciones para contratar a empleados, para disponer de estos beneficios el empresario debe realizar ciertos trámites con el fin de abaratar los costes de nuevos contratos de trabajo.

Para poder beneficiarse de ciertas bonificaciones en contratos para trabajar a media jornada, el empresario debe formalizar el contrato por escrito y notificar el número de horas exactas, así como horas complementarias si las hubiese.

Las bonificaciones pueden aportar a la empresa un mayor interés de contratación y valorar el lugar o situación bajo la cual se van a realizar esos contratos en el presente o futuro para la empresa.

Como controlar los contratos y tiempo de trabajo real de su plantilla

A día de hoy existen herramientas que ayudan a planificar trabajos y coordinar la plantilla de empleados de una forma cómoda y fácil, además de controlar los tiempos de contratación y duración de contrato según la necesidad de la empresa en cada momento.

En ciertas empresas como por ejemplo las de dedicadas al sector logístico o transportes, no es sencillo determinar el número de horas real de cada trabajador, el control de tiempo de trabajo puede ser fundamental para concretar el gasto empresarial que supone cada nómina al mes contando con las horas extras, contratos para trabajar a media jornada, cambios que pueden aumentar o disminuir según el mes y la zona de repartos.

Para gestionar mejor la compañía es fundamental recibir apoyo profesional o asesoramiento, también se puede controlar esta situación mediante APP de control  o herramientas online que trabajan en un segundo plano apoyando al empresario y toda su gestión laboral y reducir el tiempo dedicado para ello, además de llevar un perfecto control de estado de cada trabajador sin necesidad de contratar a más personal para este trabajo.

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Arrancamos con un par de principios que, puestos en práctica de forma correcta, prometen incrementar los niveles de productividad laboral de cualquier empleado, tal y como apunta Entrepreneur. La famosa Ley de Pareto también tiene su aplicación para mejorar el rendimiento y afirma que el 80% de los ingresos que generamos para nuestro negocio se concentran en el 20% de las actividades más importantes que realizamos. Traduzcámoslo. Debemos sentarnos para hacer un riguroso análisis de las actividades que llevamos a cabo a lo largo de la jornada con un objetivo simple: eliminar aquellas que no son importantes y que además roban tiempo y recursos.

El tiempo, un bien valioso para la productividad

Así las cosas, se libara un precioso tiempo que antes se invertía en responder e-mails que no llevan a ninguna parte o llamadas que están fuera de la agenda por no mencionar las citas y reuniones que no merecen más de cinco minutos para llegar a un punto común y tomar la decisión pertinente. Este nuevo tiempo disponible se puede invertir en la empresa, la misma que agradecerá que sus trabajadores se concentren en lo verdaderamente importante olvidando las acciones adicionales que desvían del camino por el que la empresa gana valor.

Asimilado el primer principio, es tiempo de conocer la Ley de Parkinson. Este principio afirma que tanto la complejidad como la importancia de una tarea aumentan cuanto mayor es el tiempo que tenemos a nuestra disposición para realizarla. Es decir, es el propio trabajador  el que (quizás sin querer) acumula actividades de menor importancia que distraen de aquello que es importante de verdad. ¿Cómo acaba el empleado tirando piedras contra su propio tejado? Invirtiendo demasiado tiempo a realizar una tarea.

Efectivus redondea la ecuación de la productividad

La solución está en la mano del trabajador: si consigue presionarse a sí mismo para completar el cometido en un período determinado de tiempo, será más eficiente a la hora de atacar el verdadero foco de sus tareas. La presión e ir a contrarreloj (bien gestionado este punto) pueden ser muy útiles; no en vano mucha gente lleva a cabo un trabajo (donde sea) horas antes de la hora de entrega y los resultados son inmejorables porque ha conseguido conciso y directo gracias a los factores antes citados. Eso sí, conviene recordar que las prisas no son buenas compañeras.

La combinación de este par de principios ayudará a mejorar los niveles de productividad del trabajador porque permiten concentrarse en las actividades realmente importantes para la empresa estableciendo tiempos cortos y realistas. Eso sí, la ecuación tiene un elemento más: Efectivus, una herramienta que facilita los procesos. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Efectivus redondea la ecuación perfecta de la productividad.

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Igual que debemos aprender unas pautas para ser productivos y hacer nuestro trabajo de la mejor manera posible, también hay lecciones valiosas que hay que interiorizar para saber dar el justo peso a todas las cosas. Además de disfrutar con todo lo que hagamos, tenemos que trabajar para vivir y no vivir para trabajar. Al hilo de esto, hay una serie de consejos para desconectar (en su justa medida) y ser más productivo. Uno de ellos pasa por adelantar un poco el despertador para hacer ejercicio -o ir a la oficina en bicicleta o a pie- para empezar el día relajado y lleno de energía.

El ocio, a favor de la productividad

La segunda de las sugerencias versa sobre su vena más artística ya que propone mantener la mente ocupada aprendiendo a tocar un instrumento musical para pensar menos en las preocupaciones laborales. Siguiendo esta línea, deberíamos tener algo que hacer después de pasar por la oficina: un hobbie que puede ir desde leer a pasear pasando por montar un pequeño huerto en tu casa. Y, por supuesto, no olvides la música. Muchas veces en el trabajo permiten escucharla porque es una actividad relajante que genera bienestar.

Tampoco hay que descuidar la vida social. Por ello, se recomienda hacer planes con los compañeros pues relacionarte con ellos fuera del ambiente laboral ayuda a mejorar no sólo tu relación con ellos, también el trabajo en equipo. Las opciones fuera de la oficina no se reducen a ellos, todos los días hay que dedicar tiempo a la familia y amigos porque son tu principal apoyo y deben saber que estás ahí.

Herramientas con la productividad en las venas

Limitándonos al área laboral, es aconsejable usar las pausas que hagas en el trabajo para desconectar: dejar lo que estás haciendo y relajarse. Además, es buena idea reservar unos minutos de la jornada para pensar en cómo atacar y resolver los problemas que han ido surgiendo. Por otro lado, no hay que tener reparos para disfrutar de los frutos de tu trabajo. No en vano, nacen de tu esfuerzo así que fíjate una meta (un viaje o algo que te haga ilusión comprar) y ve hacia ella.

Finalmente, hay que plantar cara al estrés para conseguir desconectar aunque tampoco hay que apagar los motores completamente porque existen herramientas que ayudan a incrementar la productividad. Efectivus es el mejor ejemplo de ello. En un mundo donde usamos aplicaciones para todo, ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de los trabajadores? Conocer, controlar y coordinar la labor de los empleados que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero no en algo imposible. Las empresas desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal.

Tranquilo, Efectivus se encarga de tu productividad

Herramientas como Efectivus facilitan todo ese proceso. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, hay que desconectar… pero no del todo. Lo suficiente para Efectivus se haga cargo de las tareas por ti.

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Sobre este tema versan infinitas teorías y consejos que van desde elaborar listas a abordar una actividad en lugar de varias al mismo tiempo o establecer prioridades. Muchas personas saben la teoría, pero no saben aplicarla a la práctica. Efectivus nace para echarles una mano puesto que no se puede olvidar que el ser humano es básico para la productividad, el activo más importante de una empresa y ésta busca mejorar el rendimiento reduciendo costes, simplificando procesos y reduciendo los tiempos.

En pleno siglo XXI hay una palabra que es imposible ignorar: tecnología. Estamos completamente rodeados de internet, dispositivos portátiles como los smartphone o las tablet, los relojes y pulseras inteligentes… Las aplicaciones se emplean para (casi) todo y es una corriente que hay que aprovechar por una razón obvia: la tecnología llega a todas partes. Es en este escenario en el que Efectivus aparece para demostrar con su actuación que se trata del mejor actor. Una herramienta cuya única finalidad pasa por ayudar a las dos partes implicadas: empresa y empleado. La aplicación  tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones.

Planificar, una pata de la productividad

Está claro que la meta es la productividad y para llegar a ella hay una hoja de ruta con una serie de claves que no pueden faltar. Una de ellas pasa por la planificación: establecer una lista de tareas que hay que completar y registrarlas para que no queden en el olvido y quede reflejado cuándo y cómo se han cumplido. Para ello, Efectivus aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido y, además, se proporciona un acceso para conocer el estado del servicio que el cliente en cuestión ha contratado. A esto hay que añadir el chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y la geolocalización para saber dónde está.

Por otro lado es conveniente establecer prioridades remarcando las tareas que el trabajador tiene que completar en primer lugar por importancia, urgencia u otros motivos. Este simple proceso ayuda  a saber el tiempo empleado en cada cometido, algo a lo que ayuda Efectivus puesto que permite saber dónde están los trabajadores, qué ruta han seguido, los pasos que han dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…), su historial geolocalizado y si se han llevado a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas o informes, entre otros.

Efectivus al servicio de la productividad

Finalmente hay algo tan básico como evitar las distracciones y ayuda el hecho de construir un buen ambiente que lo evite. El control de la productividad y eficiencia de los empleados, clave en los futuros resultados de la compañía, únicamente cuando está en su horario hace esta labor más fácil. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente.  O incluso puede emplear más horas de las que, en un principio, necesitaba: ese tiempo extra también queda registrado.

Lo cierto es que la productividad no creció antes de la crisis sino que mejoró durante la misma (debido al procedimiento -mecánico y poco saludable- de producir menos con menos trabajadores) y no ha progresado desde que se percibieron los primeros síntomas de recuperación. Incorporar estas claves al día a día ayudarán a abrazar la productividad tanto dentro como fuera del trabajando creando mejores trabajadores. Efectivus es la herramienta que les ayudará a ello.

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La economía de España sigue creciendo según las previsiones (un 2’8% en los primeros cinco meses de 2016), pero existen una serie de riesgos que pueden frenar esta línea ascendente: el alto desempleo, el fuerte endeudamiento y la baja productividad comparados con el resto de la Unión Europea. Así las cosas se trata de un círculo vicioso: las empresas inviertan más en tecnología que en capital humano y así no fomentan las contrataciones a largo plazo. En consecuencia, las empresas se ven afectadas por el descenso del consumo y la búsqueda de un rendimiento más alto implica que desplacen sus carteras a activos de mayor riesgo. Y todo esto genera inestabilidad financiera.

Conocido el problema, es hora de buscar las pertinentes soluciones. Se ha observado que el sistema clásico para medir la productividad -las ganancias de la empresa en función del número de empleados- se ha quedado antiguo y, además, es insuficiente porque no ayuda a identificar los puntos que necesitan una mejora. ¿Cómo se puede actualizar para estar el día? A través de la digitalización de la productividad. Las empresas deben impulsar procesos para conceptualizar y ejecutar basándose siempre en una estrategia.

El objetivo no es otro que ganar eficiencia para tener la oportunidad de competir en un mercado cada vez más global y angosto. Las nuevas tecnologías permiten una serie de métodos y acciones que mejorarán la productividad de las compañías. Es en este escenario donde hacen acto de presencia aplicaciones como Efectivus. Una digitalización global e integral es el principal elemento para modernizar, mejorar y optimizar la productividad a través de una serie de procesos en los que la tecnología juega un papel clave.

Las empresas tienen que ser consciente de que deben basarse en indicadores objetivos y fiables. Y para ello hay un punto necesario: el correcto seguimiento de los trabajadores en el desempeño de sus funciones. Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados e incorpora la geolocalización. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia aplicación se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Al servicio de la productividad

Por otro lado, hay que priorizar la medición cuantitativa de la productividad. ¿De qué manera? Hay software que controla la contribución exacta de cada trabajador. Gracias a la geolocalización -uno de los puntos fuertes de Efectivus- la empresa puede medir los excesos que muchas jornadas laborales presentan en sus horarios con un completo registro. O lo que es lo mismo: cuantificar el número de horas ordinarias (y extraordinarias) de cada trabajador para saber cuántas ha acumulado. Tampoco hay que obviar que los objetivos deben estar alineados globalmente en primer lugar e individualmente en segundo lugar para evitar fricciones.

Finalmente hay que implicar a todos tanto en la medición como en la mejora de la productividad. No hay que ver el control como algo negativo puesto que herramientas como Efectivus que ofrecen un perfecto control y coordinación de su personal incorporando un sistema de calendario, planificación y alertas de trabajo para facilitar la labor a los empleados. Eso sí, no ejerce una vigilancia constante o intimidatoria; sólo está alerta durante la jornada puesto que cada tarea tiene una hora de inicio y otra de finalización. Cumplido este tiempo, termina el control. El objetivo de Efectivus pasa, única y exclusivamente, por mejorar la productividad de las empresas y, en consecuencia, de la economía española.

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Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Los consejos, manuales, ideas se multiplican. Expertos en temas de productividad empresarial apuntan a varios puntos a los que hay que prestar especial atención para no descuidarlos: priorización de las tareas, comunicación y organización interna, resolución de los problemas de manera rápida y eficaz, construir lazos entre los departamentos -el conocido como ‘bridge building’-, mantener los equipos de trabajo en buenas condiciones, apostar por la flexibilidad horaria y, sobre todo, motivar y estimular a los trabajadores (la base de toda compañía).

Al hilo de esto queremos proporcionar algunas aplicaciones que le ayuden en su labor de buscar y encontrar la productividad idónea para su empresa. Sin perder de vista a sus empleados, la primera herramienta que le echará una mano en esta tarea es Efectivus, un Gran Hermano de la productividad. Su app garantiza un perfecto control y coordinación del personal. ¿Cómo? Gracias a un chat privado para comunicarse con los empleados y la geolocalización para saber dónde está. Además pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión y su historial geolocalizado.

Con los trabajadores internos y externos bajo control, es tiempo de fijar un calendario y para ello Tempo es la herramienta perfecta en su camino hacia la productividad empresarial. Se trata de un calendario inteligente con el que podrá marcar todo: desde sus reuniones dentro de la empresa hasta sus citas personales. La anotación se puede hacer mediante voz ya que transformará en texto todo lo que usted le dicta. Por otro lado, le ofrece la posibilidad de consultar su programación día a día, los encuentros que están por venir y la información de contacto de la persona con la que se va a encontrar. Igual que Efectivus, está disponible tanto en la versión ordenador como para sus dispositivos.

El correo electrónico es una herramienta que se usa constantemente puesto que es una forma de comunicación cotidiana, atractiva y muy eficaz. Eso sí, ordenarla y mantenerla al día a veces es un trabajo que se antoja bastante complicado perjudicando la productividad de la compañía. Por ello, aplicaciones como Inbox son perfectas para gestionar sus correos electrónicos de forma inteligente: permite ver lo esencial -texto, fotos y archivos adjuntos- de un solo vistazo, formular recordatorios y posponer la lectura de e-mails para mirarlos en otro momento más adecuado. A esto hay que añadir la posibilidad de organizar todo por categorías. Y sí, efectivamente, puede emplearla tanto en su ordenador como en sus dispositivos.

¿Cuál es el movimiento lógico cuando se le ocurre una idea? Apuntarla en un papel para no perderla, algo que no siempre ocurre y que juega en contra de la productividad. Evernote es una de las aplicaciones más parecidas a los famosos post-it. Con ella podrá poner por escrito notas, listas, enlaces, guardar fotos o notas de voz. Su servicio se ve completado con la sincronización en la nube y la posibilidad de hacer presentaciones con el material guardado y un solo click. Puede escribir en ella con un lápiz especial o hacerlo mediante el teclado… tanto en el ordenador como en el móvil, tablet…

Para terminar, atacaremos la forma de comunicarse dentro de la empresa con Slack, clave en la productividad. Se trata de algo parecido a un Whtasapp laboral en el que usted puede dividir a sus trabajadores en distintas áreas, canales o, incluso, por proyectos. También ofrece la posibilidad de compartir archivos o integrar otras aplicaciones y el correo electrónico en un gran archivo central. Igual que el resto de herramientas tiene su versión diseñada para dispositivos móviles y otra accesible desde el ordenador.

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