Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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Gracias a las nuevas tecnologías podrás ver los resultados de las encuestas a pie de calle al momento y saber quien ganara las elecciones al momento.

Efectivus es un sistema que te permite visualizar los datos de todas las encuestas en tiempo real, pudiendo trasladar estas de forma inmediata a tu web, y ofrecerlas de forma online al cliente; además de controlar y coordinar al momento el trabajo de tus entrevistadores.

Una de las grandes preocupaciones de toda empresa de encuestas de opinión y demoscopia es cómo lograr que la toma de los datos sea lo más precisa posible. Problemas comunes son: encuestadores qué no están en el lugar adecuado de trabajo, que no realizan las preguntas debidas, que no encuestan al público correcto, o directamente que se inventan las mismas. Gracias al sistema de coordinación Efectivus, podrás saber dónde están los encuestadores, y asegurarte que estén en todo momento realizando el trabajo en el lugar asignado, ayudándote a solucionar estos problemas.

¿No realizan las encuestas en las horas asignadas? Igual que el lugar, hacer la misma encuesta en una hora u otra puede cambiar completamente la muestra y desvirtuarla. El seguimiento en tiempo-real remedia esto, al darnos información del lugar y la hora en que el encuestador realiza su trabajo.

¿No se encuesta al target objetivo de la encuesta? Gracias a las imágenes no manipulables, así como a los informes geolocalizados, y al envío de archivos y documentos desde la oficina a la app móvil, podemos ayudar en todo momento a la selección del target en cada zona.

¿Los datos se toman de forma errónea, o alguna respuesta no esté entre las contemplada en la encuesta? La recogida de las respuestas es en tiempo real; es decir, cuando el encuestador abre una nueva encuesta, y va anotando las respuestas del encuestado, estas se envían en tiempo real a la central, pudiendo garantizar que estas no se modifican o se anotan erróneamente.

¿Encuestas falsas? Con Efectivus, cada encuesta realizada se marca en el mapa, señalando la hora y lugar de realización. Además en el caso de que los encuestados lo aceptaran, se podría tomar fotografías de los mismos, y así garantizar que cada encuesta es distinta y única, evitando que un encuestador realice encuestas falsas para cumplir antes objetivos.

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Con Efectivus, podrás garantizar la fiabilidad de tus encuestas en un porcentaje muy alto. Tus encuestadores ganarán en rendimiento al ganar tiempo, dado que podrán gestionar todo desde la Tablet, incluso con su propia voz, y el envío de datos será en tiempo real, pudiendo así realizar más encuestas en el mismo plazo. Por último mencionar que gracias al widget Efectivus podrás ofrecer a tu cliente seguimiento en tiempo real de las encuestas desde tu propia página web.

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Con la tecnología de coordinación Efectivus, mejorarás la productividad de tus empleados, reducirás tus costes y darás un mejor servicio al cliente.

En el sector de carpintería, pintura o reformas hay una serie de problemas comunes a todas las empresas del ramo. Problemas que crean conflictos con el cliente y reducen la confianza de este, y pueden disminuir las ventas de la empresa. Con las herramientas adecuadas, estos problemas serán historia, mejorando la productividad de todos los empleados. Estos son algunos de los problemas que la tecnología te ayudará a solucionar:

Poder hacer presupuestos al instante con el móvil. Con la AplicaciónEfectivus, se pueden crear presupuestos y formularios al momento con el móvil, y que el cliente pueda aceptarlos desde la app, quedando todo grabado y acreditado.

Saber dónde está el pintor o carpintero. Con el sistema para coordinar empleados externos de Efectivus, puedes saber siempre dónde está el pintor o carpintero durante su jornada laboral; si se ha tomado una pausa, se ha ausentado para recibir materiales para la reparación, donde ha estado con anterioridad, o la ruta que ha realizado durante el día, etc.

Confirmar que el material recibido es el solicitado y está en buen estado. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables, el personal puede revisar y acreditar que el material recibido es el correcto, si esta está en buen estado, etc. Todo esto nos ayudará a evitar hacer cambios a posteriori que pueden suponer mayores gastos para el cliente.

Demostrar el trabajo realizado y los materiales empleados al cliente. Con las fotografías no manipulables, tus empleados podrán demostrar todo el trabajo hecho y los materiales empleados, y que todo ha sido realizado de forma correcta.

Confirmar la finalización de la obra y que el cliente da el ok al estado en que se entrega. Gracias a los formularios que integran fotografías geolocalizadas y no manipulables que acreditan la ejecución de la obra, el cliente podrá dar su conformidad, mediante la firma en el dispositivo móvil, dando fe al trabajo y evitando suspicacias posteriores.

La intranquilidad de los clientes mientras se realiza la obra. Es normal que durante la realización de las obras, los clientes estén intranquilos y preocupados por cómo van, y cómo está la vivienda. Gracias al widget de Efectivus puedes ofrecer a tus clientes que vean por sí mismos, a través de tu página web, cómo evoluciona la misma.

Controlar el ritmo de trabajo y evolución de la obra. Gracias al seguimiento en tiempo real, y desde cualquier parte, siempre sabrás cómo avanzan los trabajos del personal en la obra, y planificar mejor posibles contingencias.

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Ejecuta más obras al mismo tiempo. Gracias a la coordinación y seguimiento de tus trabajadores, podrás mejorar los tiempos de cada uno de ellos, que sean más eficaces y puedan trabajar en más reformas al mismo tiempo.

Confirmar que los empleados usan los elementos de seguridad adecuados. Gracias a las imágenes no manipulables podrás solicitar selfies que demuestren el uso de los elementos de seguridad durante el trabajo. Además, en caso de accidente, con la geolocalización podrás saber su posición y remitirlos al servicio de urgencias más cercano.

En conclusión, gracias a la tecnología, podrás dar un servicio de mejor calidad a tus clientes; mejorando además el rendimiento y productividad de todos los empleados, y los resultados de tu empresa en general.

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Te explicamos cómo el sistema de coordinación de empleados Efectivus te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa.

Las tecnologías de geolocalización pueden hacer cosa del pasado muchos problemas que tienen las empresas de electricistas. Te explicamos aquí cuáles son los problemas más comunes que puede tener tu empresa de electricistas, y cómo Efectivus puede ser la solución a todos ellos.

Que el electricista trabaje sin las medidas de seguridad apropiadas. No sólo es imprudente y peligroso, sino que además puede acarrear multa económica para tu empresa. Para evitar este tipo de problemas, y asegurarte que el empleado cumple siempre con las normas de seguridad, dispones de las fotografías geolocalizadas y no manipulables. Podrás solicitar por chat a tu electricista que se tome una foto en cualquier momento, confirmando que va bien protegido. Además estas fotografías quedan marcadas con la hora y lugar de la toma.

No sabemos dónde está el electricista durante su jornada de trabajo. Gracias al sistema de seguimiento y coordinación de empleados Efectivus, sabrás en tiempo real y desde cualquier parte dónde están tus empleados, la ruta que han realizado hasta el momento, cómo evoluciona su trabajo, y qué hace durante los tiempos muertos.

Remitir al electricista más cercano a un nuevo cliente. Esto es posible gracias a la geolocalización y al chat geolocalizado del sistema Efectivus. Podrás comunicarte en todo momento con tus empleados, ver dónde están, y remitir al más cercano a un nuevo cliente. Además, toda la información que pueda necesitar, incluyendo documentación necesaria para iniciar la reparación, podrás remitírsela directamente por la app.

Que la reparación no se haga de forma correcta. Con las fotografías e informes geolocalizados, podrás conocer cómo evoluciona cada reforma que se esté haciendo al mismo tiempo. Esto nos permitirá saber cómo marcha cada reparación o instalación, dónde se están dando problemas inesperados, y qué tipo de piezas o herramientas son necesarias en una instalación o reparación concreta.

Que el cliente se eche para atrás en una segunda visita. Gracias al sistema de firma digital, se puede iniciar la reparación desde el momento en que el cliente firme el presupuesto, y el documento es enviado automáticamente a la central. Esto ahorrará tiempo y viajes a la central, y garantizará que la reforma se haga sin más contratiempos.

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En conclusión, la tecnología de coordinación del sistema Efectivus te ayudará a mejorar el servicio al cliente y aumentar las ventas de tu empresa de electricistas. Ganarás en agilidad, en coordinación de tus empleados desde cualquier parte, sabrás siempre dónde están y cómo evolucionan sus trabajos, y toda la información estará centralizada en un mismo software, pudiendo descargar toda la información cuando quieras.

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Con la tecnología para coordinar las obras y a los trabajadores de estas, puedes supervisar el trabajo de todos los albañiles, peones y operarios desde cualquier parte, y mejorar su rendimiento y las ventas de tu empresa.

Hay una serie de problemas comunes en el sector de los albañiles, construcción y reformas que pueden solucionarse empleando las herramientas para coordinar empleados Efectivus. Veamos a continuación estos problemas, y cómo la geolocalización puede solucionar todos ellos con facilidad, y mejorar el trabajo de tus empleados.

No se cumple las normativas ISO de seguridad. Con las fotografías geolocalizadas e inmodificables que los albañiles pueden hacer con la app Efectivus, puedes solicitar a todos tus empleados que periódicamente demuestren que cumplen con todas las normas ISO de seguridad. Esto ayudará a evitar accidentes y sanciones por incumplimiento.

Mis empleados se ausentan de forma injustificada o no están en la obra. Con el sistema de seguimiento Efectivus, verás desde cualquier parte dónde están tus empleados y la ruta que han realizado. Mediante el chat (con escritura por voz) podrás comunicarte con ellos, y que te informen de todo desplazamiento.

No se emplean los materiales adecuados. Con las fotografías e informes geolocalizados, conocerás en todo momento qué materiales se emplean durante la obra, y si estos se utilizan de forma adecuada, además de garantizar que todo lleve el certificado de calidad.

El albañil no lleva encima las licencias y certificaciones de obra. Con Efectivus reduces el papeleo necesario. Cualquier papeleo que exija un inspector de obra o un cliente, puede enviarse al móvil del empleado y que éste lo muestre desde la app rápidamente, evitando suspicacias y paralizaciones de la obra.

Los albañiles no cumplen con los plazos de la obra. Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas marcadas en el mapa, puedes seguir la obra y su evolución desde cualquier lugar, saber si los empleados rinden bien y si se cumplen los plazos. Además, con el widget Efectivus puedes ofrecer a tus clientes seguimiento en tiempo real de la obra, y que se comuniquen con tu empresa por cualquier razón.

Coordinar más obras al mismo tiempo sin desplazarte de donde estés. Podrás seguir la evolución de las tareas de cada albañil, la ruta realizada, y su posición actual, además de comunicarte con cada uno al momento, desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte. Así, podrás hacer más obras al mismo tiempo, coordinando todas sin tener que estar presente en ninguna al mismo tiempo.

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No se hace la reforma de la forma o con los materiales pactados. Las fotografías e informes geolocalizados te permitirán acreditar que toda la obra se ha realizado de acuerdo a lo firmado. Además, desde la propia aplicación Efectivus, puede el cliente firmar y dar su conformidad con lo presupuestado, y con cómo ha quedado la obra al finalizar esta.

En conclusión, la tecnología para coordinar empleados Efectivus mejorará el rendimiento de tus albañiles, reducirá las incidencias y errores, y mejorará el servicio a tus clientes, además de los resultados y ventas de tu empresa.

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Efectivus es un software para trackear el buzoneo, podrás saber siempre dónde están tus buzoneadores y tus clientes también… ver como hacen el reparto en tiempo real desde cualquier parte del mundo y eliminar la leyenda negra que lo ha acompañado siempre.

    Haz seguimiento del reparto de publicidad de tus buzoneadores con la tecnología de geolocalización Efectivus.

El buzoneo o volanteo es una forma de marketing directo muy efectivo para llegar a los consumidores, y que basa la fuerza de su impacto en que llega a todos los hogares por un canal único. Un mal reparto puede dar al traste con toda una campaña de promoción, y dañar la imagen de tu empresa. Para prevenir esto Efectivus te brinda una serie de herramientas que darán solución a todos estos problemas que enumeramos a continuación.

Los buzoneadores no hacen su ruta programada. Con el seguimiento de empleados, podrás saber en todo momento dónde están tus empleados, y cuál ha sido su ruta de reparto realizada, además del tiempo invertido en cada punto de su ruta.

Pasan por zonas donde ya han repartido otros buzoneadores. La marcación en el mapa de cada punto por el que ha pasado un repartidor te permitirá saber cuánto tiempo ha estado en cada lugar, o si ha pasado por zonas donde el reparto está prohibido. Todo esto en tiempo real y de forma remota, lo que te ayudará a mejorar la coordinación de tus buzoneadores y la tasa de reparto de todos ellos.

Los folletos están mal colocados o tirados por el suelo. Con la fotografías geolocalizadas y no manipulables podremos comprobar en tiempo real si los folletos son depositados de forma correcta en los buzones y pomos de las viviendas; esto es muy importante en el caso de acciones de reparto como poming o perching.

Tiran los folletos sobrantes o dicen haber repartido en lugares donde no se ha hecho reparto. Con los informes y fotografías geolocalizados y marcados en el mapa, podremos pedir al buzoneador que acredite en todo momento que los folletos son repartidos, que no se deja sin reparto ningún portal, y que no se deshacen de la publicidad para terminar antes la jornada.

Los coordinadores no pueden estar en todas partes certificando el reparto. Gracias a Efectivus, podrás coordinar a más buzoneadores con un mismo coordinador, y de forma remota. Esto te permitirá disponer de más empleados para hacer buzoneo, y poder llegar a más zonas de reparto en menos tiempo.

Saber cuántos folletos se han repartido efectivamente. Gracias a la fotografías e informes geolocalizados y no manipulables, los buzoneadores podrán demostrar más fielmente cuántos folletos han repartido, y tú sabrás con exactitud el número total del reparto.

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Que tus clientes vean cómo se hace el reparto. Gracias al Widget Efetivus, los clientes podrán ver desde la web de tu empresa cómo se hace el reparto, dando una prueba totalmente infalible de la calidad y transparencia de tu servicio.

Efectivus es un sistema de coordinación de buzoneadores y repartidores de publicidad que te ayudará a hacer un control de reparto más efectivo, y a dar un servicio de calidad y con resultados fiables a tus clientes, mejorando la imagen y las ventas de tu empresa.

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Efectivus un sistema de coordinación de empleados que permite hacer seguimiento, coordinar y controlar el trabajo de los empleados en tiempo real, desde cualquier parte del mundo, está mejorando notablemente la productividad y eficacia de las empresas de vigilancia y seguridad.

El trabajo de vigilantes requiere que estén bajo presión, con una concentración máxima a la hora de hacer sus tareas, y que sepan trabajar en equipo con los compañeros y con la central de control. Especialmente de noche, cuando los incidentes y los errores de coordinación y vigilancia pueden aumentar debido a la desconcentración, la falta de comunicación o de supervisión. Para ayudarles en su tarea, y que tu empresa de vigilancia ofrezca una mayor seguridad y mejor respuesta a tus clientes, la tecnología para coordinar empleados Efectivus puede ser tu mejor aliada.

Ausencias de un puesto de vigilancia sin reportar. Durante la ronda, es normal que un vigilante se ausente de su puesto por alguna razón. Con el sistema de seguimiento Efectivus, sabrás siempre donde está cada empleado durante su ronda, desde cualquier parte del mundo; y mediante el chat (que incluye sistema de escritura con voz) podrás solicitarle que te informe de cualquier movimiento para garantizar una mejor coordinación de todo el equipo.

Desvíos de la ruta programada. El sistema de seguimiento y geolocalización de empleados permite que visualices en tiempo real la ruta realizada hasta el momento. Además sabrás a qué hora ha pasado un trabajador por un punto determinado, y tener marcadas en el mapa todas las fotografías, informes y mensajes enviados por el vigilante durante su jornada laboral. Por último, añadir que con el chat podrás solicitarle que vaya a un punto en concreto y haga fotografías, o remita un informe.

Vigilantes que se duermen durante su turno o están distraídos. Sobre todo de noche, es posible que el empleado se duerma momentáneamente. Con el sistema de alarmas vía chat, podrás alertarle para asegurarte de que responda cada x tiempo, y garantizar que permanece activo durante su jornada laboral.

¿Dónde se ha producido la incidencia? Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas y no manipulables, toda la información que reporte el vigilante quedará marcada en el mapa con fecha, hora y lugar. De esta forma, sin estar presente en el lugar del incidente, sabrás siempre qué ha pasado y dónde exactamente.

Reconocer la incidencia rápidamente y dar servicio al momento. Con las fotografías no manipulables, el vigilante puede reportar al momento qué ha sucedido y dónde con total precisión, y la central reconocer el problema y llamar a quien corresponda para solucionar el problema.

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Incumplimiento de normativas de seguridad al no ir correctamente identificados. Con Efectivus puedes pedir a los empleados que se hagan fotografíaspara comprobar que llevan la identificación visible, y que cumplen todas las normas de seguridad respecto a su indumentaria y cómo llevar todo su equipo.

Con el sistema Efectivus, mejorarás la coordinación de todos tus empleados, optimizando sus rutas, y garantizando que la central esté permanentemente informada de todo lo que sucede durante las rondas de los vigilantes. Esto te permitirá ofrecer un servicio de seguridad de la máxima calidad a tus clientes, y garantizar su tranquilidad.

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