Y es que, partiendo de que el 95% de las empresas españolas tiene menos de 10 empleados, la transformación digital de las Pymes es capital para el desarrollo del tejido empresarial español y el conjunto de su economía. De ahí que la integración de la tecnología en estas empresas deba convertirse en un asunto prioritario en busca de una mejora de la competitividad en un sistema cada de competencia global.

Sobre este asunto, un reciente informe de Deloitte ponía de manifiesto que solo una de cada cuatro empresas de pequeño y mediano tamaño cuenta con una estrategia clara de transformación digital. Un dato de lo más preocupante que aún es más alarmante cuando conocemos que más de la mitad de la nueva generación de empresarios reconoce abiertamente contar con escasos conocimientos sorbe cómo para llevarla a cabo.

Es por eso que los expertos están poniendo el acento en la necesidad de empezar a corregir esta realidad a partir de la formación de los empleados y directivos de estas, tanto en campos como marketing digital, como analítica, big data, comercio electrónico o blockchain, entre otros asuntos.

Ni que hablar de capítulos tan imprescindibles para ellos como lo es el networking, muy especialmente en las empresas pequeñas y familiares. Y es que ampliar la red de contactos con colegas tanto del mismo como de otros sectores para crear nuevas alianzas y compartir experiencias se antoja básico para mejorar en los quehaceres diarios como pequeño y mediano empresario.

La transformación digital de las Pymes en España

Según el ‘Informe Bankia Índicex’: La digitalización de las pymes en España’ en el que han participado más de 7.000 Pymes la mayoría de estas están empezando un proceso de integración digital en mayor o menor grado. Sabedores de que resulta inevitable ir acercándose a un futuro cada vez más digital los recursos destinados a mejorar su rendimiento digital están aumentando, aunque todavía en cifras muy mejorables.

En concreto, la nota global en materia de digitalización obtenida por las pymes patrias mejoraba en una décima en el pasado curso hasta colocarse en un 5,1 y a la espera de que al cierre de 2018 se continúe por la senda del crecimiento en conocimiento e inversión digital.

Según este trabajo, el tejido empresarial español se va haciendo la idea de la necesidad de contar con servicios tales como el de atención al cliente a través de distintos canales online, la automatización de procesos productivos, la analítica y el big data para mejorar las estrategias comerciales y la introducción de sistemas destinados a mejorar la productividad.

Si bien se han notado mejoras sustanciales en tareas tales como el posicionamiento web o la analítica en el último curso, la adaptación de su versión digital a los terminales móviles, la puesta en valor de la acciones comerciales en la red, el trabajo en las redes sociales son las tareas pendientes de las Pymes españolas.

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De ahí que, al hablar de mejorar la productividad, nada más interesante que poner el foco en cómo incrementarla desde una pyme, teniendo en cuenta todo lo que han venido publicando los expertos en este campo. Allá vamos.

Cómo mejorar la productividad de una pyme

1- Ser honesto a la hora de expresarnos

Decir que no suele estar muy mal visto en el mundo empresarial, a pesar de que, a menudo, ser asertivo reste una gran capacidad productiva al aceptar tareas que no podemos desarrollar como un compañero. De ahí que se antoje capital ser honesto con nosotros mismos y saber qué podemos hacer mejor que nadie y qué pueden hacer mejor que nosotros desde la honestidad más profunda.

2- Delegar tareas menores

Como es evidente, no todo se puede delegar en una pyme. Partiendo del hecho de que todo debe contar con nuestras supervisión, delegaremos siempre que podamos tareas simples para tomar aquellas más difíciles y complejas, salvo que contemos con un colega más capacitado. En cualquier caso, todas deberán ser revisadas por el mandamás.

3- Mejorar la comunicación con uno mismo

Antes de poner en marcha ningún proyecto tenemos que tener la mente clara y los objetivos marcados. Asimismo también debemos ser capaces de organizarnos, comunicarnos y realizar tareas que exigen de una dedicación y comunicación con uno mismo en las que nadie podrá ayudarnos.

4- Destinar momentos específicos para atender las interrupciones

Nadie puede estar concentrado y conectado al 100 por cien durante todo el día. Dado que llegarán los momentos de interrupciones mentales, lo ideal es aprender a gestionarlas para reducir su impacto. Si bien es normal que compañeros requieran nuestra ayuda, podemos establecer puntos de «ayuda» y comunicación en los parones de almuerzo, desayuno, o durante los trayectos.

5- Hacer las tareas que más cuestan en primero

Nada mejor que ponerse con las tareas más costosas y necesarias a primera hora, cuando todavía estamos frescos y tenemos ganas de solventar problemas que requieren meter mano cuanto antes. Posponer los problemas solo puede enrocar el día más y más afectando directamente a nuestra capacidad productiva.

6- No perder el tiempo en internet

Hoy en día es complicado no mezclar conversaciones personales con profesionales cuando todas están en el Whatsapp o no hacer lo propio en las redes sociales cuando estamos vertiendo información en ellas. Sin embargo, es necesario minimizar estos pasatiempos. Para ello es ideal no tocar el teléfono personal contando con uno de empresa y tratar de ‘capar’ el acceso a las redes sociales en los dispositivos de trabajo.

7- Definir objetivos y tiempos de las reuniones

Uno de los capítulos que más cuesta hacer ver a los nuevos empresarios es el que tiene ver con la necesidad de realizar reuniones con duraciones determinadas y con puntos cerrados. En busca de no perder un tiempo necesario en este capítulo es importante definir los objetivos antes de iniciar una reunión, así como el tiempo que se va a dedicar a cada punto.

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