¿En qué momento dejamos de tratar nuestro trabajo como, exactamente eso, un trabajo y se convierte en una obsesión? La perfección, aunque muchas personas piensen que existe es un concepto más abstracto que concreto especialmente en relación al trabajo.

Buscar que un producto, una tarea o cualquier aspecto de nuestra vida sea excelente es algo unido a la naturaleza del ser humano. Sin embargo, en esta búsqueda a veces nos convertimos en verdaderos perfeccionistas frustrados al no conseguir nuestro objetivo. Desde Efectivus, el mejor método para la búsqueda de la excelencia laboral y el aumento de la productividad, queremos aportar algunos consejos que podrán ayudar a que la natural búsqueda de la excelencia no se convierta en una frustración continua.

Ser realistas

Evidentemente, no es lo mismo conseguir correr una maratón partiendo de la base de una persona de hábitos sedentarios que de un corredor experto. Por esta misma razón, ser realistas en qué podemos ofrecer y cómo conseguirlo es lo primordial para que nuestro trabajo y esta búsqueda de la excelencia tenga sentido y no sea, simplemente, un problema más para nosotros.

Además, asumir que nuestro trabajo no tiene por qué estar partiendo desde el cero más absoluto también es algo muy importante. Son muchos quienes consideran que sus actividades no merecen alabanzas por el simple hecho de ser suyas y tampoco esto ayudará a la mejora. Ser realistas implica asumir qué hacemos bien… y qué hacemos mal.

Marcar objetivos

Para poder llegar, continuando con la metáfora del corredor, al kilómetro 42 de nuestra maratón es necesario ser capaz de recorrer uno solo, luego diez km y así hasta el total de a lo que queremos llegar.

Esa es la finalidad de este artículo, en realidad, ayudar a que, en la búsqueda de la excelencia laboral y el aumento de la productividad seamos capaces de llegar a los objetivos mediante unas líneas marcadas realistas y sinceras.

Si bien en el punto anterior recomendábamos saber desde dónde comenzábamos…  aquí queremos explicar que es muy importante conocer el destino. ¿Aumentar la productividad en un 40% de tus trabajadores? Genial, pero primero marquemos el objetivo de aumentarla un 10%

Seguir los objetivos

Hace unas semanas escribíamos un post sobre El Mejor Método Ivy, considerado en el mundo entero como el mejor método para aumentar la productividad y, por lo tanto, excelencia laboral.

Este curioso estilo se basa en una lista de objetivos que hay que cumplir. Simplemente eso. Y de este modo (o al menos así lo explicaba su creador) conseguiremos mejorar nuestra excelencia laboral y lo que necesitemos.

La excelencia está en nuestra mente…

…Y también en cualquier tableta o smartphone que quieras. Para lograrla y aumentar la productividad de tu empresa y de tus trabajadores, el mejor método siempre es Efectivus. La aplicación que permitirá que controles el horario de tus empleados, ellos puedan realizar un fichaje online o geolocalices cualquier acción de tu empresa.

Consigue la excelencia sin esfuerzo, pero con Efectivus.

La entrada Excelencia y perfección: el problema de la productividad aparece primero en Efecnews.

Se trata de una lista que, según los expertos, es el método más eficaz de obtener un mejor rendimiento de todo el trabajo de la semana. Creado hace más de un siglo y con el nombre de su autor (Ivy Lee) por título, se trata de una fórmula tan sencilla como efectiva y que consta, tan sólo, de cinco pasos.

Lee, teórico de la publicidad, periodismo y  consultor sobre productividad empresarial, creó este fenómeno a principios del siglo XX y según la historia, el Método Ivy se hizo famoso gracias al presidente de la empresa de acero Bethlehem, Charles M. Schwab, era uno de los empresarios más ricos del momento pero siempre buscaba la táctica perfecta para aumentar la productividad de su equipo.

El creador del Método Ivy le dijo que, para lograrlo, le concediera tan sólo quince minutos con cada uno de sus empleados, sin pagar los servicios del consultor a cambio de que, si su método funcionaba éste cobraría sus honorarios, pero si no lo hacía, que Schab le enviase una factura por el tiempo perdido de sus trabajadores. Si quieres saber el secreto del Método Ivy, continúa leyendo esos cinco pasos:

1.Escribir

Al final de cada día, justo antes del momento de irse a dormir, hay que escribir las seis cosas más relevantes que haya que hacer al día siguiente en el trabajo.

Nunca escribir más ni menos de seis, es el número exacto de tareas que podemos recordar y ejecutar en un día asumiendo otras interrupciones que se den en el desarrollo de cualquier jornada laboral.

2.Priorizar

En la misma lista, tienen que elegir en qué orden de importancia se encuentran. Obligatoriamente, hay algunas que son más relevantes que otras. Incluso que pueden depender de ellas.  Por esta razón, es fundamental priorizarlas.

3.Enfocar

Nada más comenzar el día (o la jornada laboral en este caso), comenzar con la primera tarea de la lista. Enfoca todo tu trabajo en dejarla finalizada lo antes posible.

Sin  embargo, por correr no se es  más productivo, así que es mejor acabarla completamente y no tener que volver a ella  que finalizarla y que no esté completa.

4.Acabar

Si la primera tarea ocupa más tiempo del previsto originalmente no pasa nada. Simplemente hay que dejarla acabada. Nunca pasar al segundo punto si no está finalizado el primero.

No se puede pasar al siguiente punto (por rápido y tentador que sea dejarlo acabado) sin haber resuelto completamente el anterior. Está totalmente prohibido saltar tareas o alterar el orden.

5.Volver al punto 1

Y, si cuando hayan acabado la jornada no han logrado terminar todas las tareas (o 5 de 6, no importa) simplemente vuelven a realizar la lista de las 6 tareas más importantes del día siguiente, añadiendo las que sean necesarias para la siguiente jornada.

Otros métodos para aumentar la productividad

Según el autor del Método Ivy, el éxito reside en que es sencillo y muy básico. Además, no necesita de más de diez minutos al día, por lo que no le quitará tiempo a tus empleados.

Como tampoco lo hará otro tipo de método para aumentar la productividad laboral como es Efectivus. Nuestra aplicación de control laboral permitirá a tus trabajadores obtener el éxito como los de la empresa Bethlehem.

El Método Ivy es increíblemente efectivo, pero gracias a la geolocalización, organización de tareas o fichaje online de Efectivus, podrás conseguir que tus trabajadores aumenten su productividad.

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