{"id":492,"date":"2016-10-07T14:10:52","date_gmt":"2016-10-07T14:10:52","guid":{"rendered":"http:\/\/efectivus.com\/blog\/?p=492"},"modified":"2016-10-07T14:12:44","modified_gmt":"2016-10-07T14:12:44","slug":"5-cosas-habituales-empresas-reducen-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/efectivus.com\/blog\/5-cosas-habituales-empresas-reducen-productividad\/","title":{"rendered":"5 Cosas habituales en las empresas que reducen la productividad"},"content":{"rendered":"

\u00bfUsas mucho el correo electr\u00f3nico en tu empresa? \u00bfCrees que las reuniones son imprescindibles en todos los casos? \u00bfPiensas que la formaci\u00f3n externa es mejor que la interna? Si tu respuesta es afirmativa en todos los casos deber\u00edas saber que hay\u00a0todo un mundo ah\u00ed fuera que puede mejorar la productividad eliminando cosas t\u00edpicas de las empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sigue estos consejos que te ayudar\u00e1n a eliminar esas largas cadenas de correos electr\u00f3nicos, horas perdidas y gasto en formaci\u00f3n externa que, en la pr\u00e1ctica, pueden hacer m\u00e1s mal que bien.<\/span><\/p>\n

Menos correos, m\u00e1s productividad<\/span><\/h2>\n

Seg\u00fan un estudio de Bain&Company<\/strong>, los ejecutivos de medianas empresas pueden llegar a recibir una media de unos 30.000 mensajes de correo electr\u00f3nico externos a la empresa cada a\u00f1o.\u00a0<\/span>Ni correos internos o listas de trabajo, s\u00f3lo emails externos. Es imposible que no se produzca una p\u00e9rdida de informaci\u00f3n ante tant\u00edsimos datos recibidos<\/span>. Y ni siquiera se est\u00e1n contando ejecutivos de multinacionales o grandes empresas. <\/span><\/p>\n

Lo que, desde Efectivus<\/a>\u00a0queremos\u00a0recomendarte es crear un manual de buenas pr\u00e1cticas para este y otros muchos temas de la compa\u00f1\u00eda. Ah\u00ed pod\u00e9is explicar muchos asuntos as\u00ed como priorizar qu\u00e9 tema es sensible de ir en un correo y cu\u00e1l no.\u00a0<\/span><\/p>\n

Otros canales de comunicaci\u00f3n como intranet, foros de trabajadores o hablar de algunos temas en persona e incluso organizar reuniones*<\/strong> con estos asuntos <\/span>como puntos del d\u00eda son algunas opciones para reducir sustancialmente los correos electr\u00f3nicos.<\/em><\/span><\/p>\n

Dos minutos de rigor<\/span><\/h2>\n

Existe una teor\u00eda, especialmente recomendada por Alberto Iglesias Fraga<\/a>, que dice que si respondes inmediatamente todos los correos en los que tardes dos minutos<\/strong> o menos en hacerlo y recolocas los dem\u00e1s en sus carpetas o etiquetas correspondientes conseguir\u00e1s que no se pierda informaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Por otro lado, dedicar unos dos minutos (probablemente algo m\u00e1s) a limpiar la bandeja de correos recibidos al acabar la jornada tambi\u00e9n conseguir\u00e1s tener una bandeja mucho m\u00e1s productiva. <\/span><\/p>\n

*\u00bfY si no hubiera reuniones?<\/span><\/h2>\n

Cualquier persona que haya trabajado en una oficina puede comprobar que las reuniones, tanto f\u00edsicas como virtuales (mediante Hangouts, Skype<\/strong>,…) una vez que han sobrepasado una duraci\u00f3n (aproximada) de una media hora m\u00e1s dejan de ser productivas. <\/span><\/span><\/p>\n

Las comidas de trabajo se han reducido desde hace unos a\u00f1os en muchas empresas, logrando aumentar la productividad ya que ni eran buenas para hablar de trabajo\u2026 ni para comer.\u00a0<\/span>Sin embargo, si no queda otra soluci\u00f3n que hacer una reuni\u00f3n, est\u00e1 comprobado que el mejor m\u00e9todo es hacerlas de manera virtual<\/strong>, para que los empleados no pierdan tiempo, los comerciales visitas o los directivos temas de agenda.<\/p>\n

\"Las
Las reuniones informales son mejores en las empresas<\/figcaption><\/figure>\n

La informalidad es productiva<\/span><\/h2>\n

Puede que, para los fan\u00e1ticos de la jerarqu\u00eda o la formalidad en las empresas,<\/strong> esto resulte un sinsentido, pero las reuniones informales resultan mucho m\u00e1s c\u00f3modas y distendidas para los trabajadores<\/strong> y son ellos, al fin y al cabo, quienes realizan la mayor parte del trabajo. <\/span><\/p>\n

Modelos innovadores que, como apunta Iglesias Fraga<\/em>, resultan m\u00e1s productivos y mejoran la imagen de los directivos de cara a los trabajadores de todo tipo de empresas. Vamos, el Happy wife happy life <\/em>de toda la vida adaptado al terreno laboral.<\/span><\/p>\n

S\u00e9 un ejemplo a seguir<\/span><\/h2>\n

Fomentar que los profesionales m\u00e1s especializados en un tema contribuyan diariamente a la formaci\u00f3n del resto de compa\u00f1eros y subordinados en las empresas es una de las mejores ideas tanto para el control de tus empleados desde el punto de vista laboral como para mejorar los servicios que ofrezc\u00e1is. <\/span><\/p>\n

Pero, si lo que de verdad quieres es mejorar la productividad de tu empresa, nuestro mayor consejo es que empieces a utilizar la mejor herramienta para control del horario laboral o fichaje online<\/strong> entre otras muchas posibilidades que conseguir\u00e1n mejorar la productividad de tu empresa, aunque sigas teniendo 30.000 correos electr\u00f3nicos al a\u00f1o.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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