{"id":369,"date":"2016-07-01T19:51:56","date_gmt":"2016-07-01T19:51:56","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.efectivus.com\/?p=369"},"modified":"2016-07-01T19:51:56","modified_gmt":"2016-07-01T19:51:56","slug":"el-control-de-horarios-fundamental-para-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/efectivus.com\/blog\/el-control-de-horarios-fundamental-para-la-empresa\/","title":{"rendered":"El control de horarios, fundamental para la empresa"},"content":{"rendered":"<p>Mantener un control sobre\u00a0el horario de tus trabajadores o saber a qu\u00e9 hora empiezan a hacer la ruta los comerciales que tienes en la calle <strong>es una necesidad que vas a tener en tu empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Y no solamente porque quieras y necesites maximizar la efectividad en todos los sectores, sino porque adem\u00e1s ahora <strong>la ley te obliga a ello<\/strong>: las empresas tienen que hacer de forma obligatoria un registro diario de las horas que realice cada empleado.<\/p>\n<p>Esta normativa, lanzada en febrero de este a\u00f1o (<a href=\"http:\/\/s03.s3c.es\/imag\/doc\/2016-02-12\/SAN.RegistroHorasExtra.pdf\" target=\"_blank\">aqu\u00ed est\u00e1 la sentencia que la confirm\u00f3<\/a>), se hizo principalmente para que, seg\u00fan la Audiencia Nacional, se pueda tener mejor control sobre las horas extra y as\u00ed asegurarse de que no quedan sin pagar.<\/p>\n<p>Pero claro, surge una duda muy simple: si tu empresa est\u00e1 en una oficina no hay mucho problema porque pones un fichador electr\u00f3nico y ya, pero\u2026 <strong>\u00bfc\u00f3mo controlas las horas de trabajo, por ejemplo, de un promotor a pie de calle?<\/strong><\/p>\n<p>La l\u00f3gica dicta que ese promotor tendr\u00e1 que ir hasta tu sede, fichar y luego ir a su puesto de trabajo, con la consiguiente p\u00e9rdida de tiempo y efectividad que eso supone. \u00bfNo has pensado alguna vez que una <em>app<\/em> podr\u00eda hacer ese control de horas?<\/p>\n<h2>Una <em>app<\/em> que es m\u00e1s que un fichador<\/h2>\n<p>Podr\u00eda existir una aplicaci\u00f3n que sirviera para hacer el fichaje de los trabajadores, y de hecho existen, pero seguro que <strong>ninguna tan completa como la que usamos en Efectivus<\/strong>. Porque, en efecto, con nuestra aplicaci\u00f3n puedes hacerlo, pero adem\u00e1s tendr\u00e1s mucho m\u00e1s control sobre todo lo que concierne al trabajador.<\/p>\n<p>Con esta <em>app<\/em> puedes saber las horas a las que empieza y termina el trabajador sin necesidad de que se desplace hasta la oficina junto con otras muchas funciones.<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9wYjPaPsMi4\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Por ejemplo, pongamos que est\u00e1s haciendo una campa\u00f1a de publicidad en mano por las calles de Madrid. Ese comercial <strong>solo tiene que fichar con su m\u00f3vil cuando empiece<\/strong>, repartir por las calles e ir haciendo fotograf\u00edas de los sitios en los que ha repartido (que llegar\u00e1n al servidor central para confirmar que ha estado all\u00ed), e incluso recibir notificaciones por chat por si hay que hacer alguna modificaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Modificaci\u00f3n que p<strong>uedes hacer sobre la marcha<\/strong> en el <em>planning<\/em> que tendr\u00e1s disponible y que puedes manejar a tu antojo, seg\u00fan tu necesidad. Como puedes ver, esto es algo m\u00e1s que un mero Excel donde controlas los horarios. Es el control total de lo que necesitas.<\/p>\n<p>Por supuesto, en el momento en que el trabajador termine su jornada tendr\u00e1 que usarlo de nuevo para fichar y que conste que ha finalizado. De esta forma se crea autom\u00e1ticamente el registro necesario para que no puedan venir posteriores sanciones.<\/p>\n<h2>Pol\u00e9mica entre los empresarios<\/h2>\n<p>Seg\u00fan la normativa vigente, las sanciones que pueden recaer sobre las empresas que no cumplan con estos requisitos y no tengan disponible el registro ser\u00e1n\u00a0multas sustanciales, con lo que disponer de <strong>un m\u00e9todo autom\u00e1tico y que no conlleva casi esfuerzo<\/strong> para controlar a qu\u00e9 hora sale el empleado de su puesto y saber si hay que abonarle horas extra o no es algo de necesidad casi vital.<\/p>\n<p>La medida en s\u00ed\u00a0<strong>no tuvo precisamente una buena acogida entre los empresarios y propietarios de negocios<\/strong>. Cuando la nota informativa acerca de la aplicaci\u00f3n de esta medida sali\u00f3 a la luz, se dec\u00eda textualmente que \u201cno es admisible que con la invocaci\u00f3n de la flexibilidad horaria que brindan las normas laborales, puedan perjudicarse los derechos de los trabajadores y se altere el equilibrio contractual mediante la prolongaci\u00f3n de la jornada laboral\u201d.<\/p>\n<p>Los empresarios se tomaron esto como un ataque directo hacia ellos por la presunci\u00f3n de culpabilidad que detectaron en esas palabras. Y por supuesto, no gust\u00f3 mucho tampoco la medida por los costes que tra\u00eda con ella.<\/p>\n<p>Pero es evidente que si llevamos la flexibilidad horaria por bandera necesitamos este tipo de registros para gestionar bien los turnos de trabajo y las diferentes jornadas de los empleados, de otra forma ser\u00eda un caos.<\/p>\n<p>As\u00ed que, como venimos diciendo, en vez de tener todo en un abarrotado documento de Excel con mil filas y veinte columnas, o en una poco eficiente base de datos de Access donde se lleve el control de las horas trabajadas, <strong>\u00bfpor qu\u00e9 no tenerlo f\u00e1cilmente accesible desde tu m\u00f3vil?<\/strong><\/p>\n<p>Efectivus te hace falta, con esta aplicaci\u00f3n <strong>no importa que el trabajador est\u00e9 a tiempo parcial o que trabaje jornada completa<\/strong>, lo ver\u00e1s de una sola ojeada. Te vale con saber el nombre de la persona de la que necesitas saber los horarios para acceder r\u00e1pidamente no solo a eso, sino tambi\u00e9n a todo lo que ha realizado a lo largo del d\u00eda (y por supuesto de los d\u00edas anteriores).<\/p>\n<h2>\u00bfY por qu\u00e9 para el trabajador es positivo el control?<\/h2>\n<p>Habr\u00e1 quienes se pregunten si este registro no afectar\u00e1 de forma negativa a los empleados, que podr\u00edan considerar esta obligatoriedad como una norma a trav\u00e9s de la cual su empresa puede aplicar sanciones siendo muy rigurosos con las horas de entrada y salida.<\/p>\n<p>Es posible, pero hay que verlo m\u00e1s desde otro prisma: al dejar constancia diariamente de la hora a la que ha comenzado y la hora a la que ha terminado de trabajar, <strong>la separaci\u00f3n entre vida laboral y personal del empleado ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencilla y saludable<\/strong>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_376\" aria-describedby=\"caption-attachment-376\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-376\" src=\"http:\/\/blog.efectivus.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-trabajador-300x198.jpg\" alt=\"Control Horario Trabajador\" width=\"300\" height=\"198\" srcset=\"https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-trabajador-300x198.jpg 300w, https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-trabajador-768x506.jpg 768w, https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-trabajador-1024x675.jpg 1024w, https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-trabajador.jpg 1091w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-376\" class=\"wp-caption-text\">El trabajador marca cu\u00e1ndo empieza y termina desde el m\u00f3vil con Efectivus<\/figcaption><\/figure>\n<p>Porque si por ejemplo un repartidor de publicidad tiene que empezar su jornada a las 9 de la ma\u00f1ana y termina sobre las 8 de la noche porque le ha tocado jornada partida y tiene tres horas a mitad del d\u00eda para descansar y comer, \u00bfc\u00f3mo va a organizarse para estar con la familia?<\/p>\n<p>Si esa situaci\u00f3n se alargara en el tiempo seguramente ese empleado acabara siendo <strong>mucho menos eficiente<\/strong> que otros con horarios m\u00e1s racionalizados, y es posible que todo se debiera nada m\u00e1s que a un peque\u00f1o error en la gesti\u00f3n de los horarios de trabajo.<\/p>\n<p>Esta transparencia le ayudar\u00e1 tambi\u00e9n a<strong> conocer cu\u00e1ntas horas extra le corresponden al mes<\/strong>, porque desde la misma <em>app<\/em> de Efectivus tambi\u00e9n podr\u00e1 ver cu\u00e1ndo trabaj\u00f3 m\u00e1s de la cuenta. Adem\u00e1s de contar con el registro que queda en la base de datos de horas de trabajo a la que tiene acceso el empresario, claro.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s siempre podr\u00e1n acudir a su sindicato, que tienen el derecho a recibir mensualmente un informe con las horas extra realizadas por los trabajadores de la empresa de acuerdo con el Real Decreto 1561\/95 de 21 de septiembre sobre jornadas de trabajo.<\/p>\n<p>Y por supuesto, est\u00e1 <strong>la motivaci\u00f3n<\/strong>. Ni qu\u00e9 decir tiene que si un empleado sabe perfectamente cu\u00e1nto tiene que trabajar y a qu\u00e9 horas y sabe que desde arriba se van a respetar sus horarios y horas extra, trabajar\u00e1 m\u00e1s a gusto. Ni qu\u00e9 decir tiene que <a href=\"http:\/\/blog.efectivus.com\/desconectar-incrementar-productividad-aplicaciones-herramientas\/\" target=\"_blank\">un trabajador motivado rinde mucho mejor<\/a> que uno que no lo est\u00e1 o que teme porque su situaci\u00f3n pueda empeorar.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene para el empresario?<\/h2>\n<figure id=\"attachment_372\" aria-describedby=\"caption-attachment-372\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-372 size-medium\" src=\"http:\/\/blog.efectivus.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-empresario-300x199.jpg\" alt=\"Control Horario Empresario\" width=\"300\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-empresario-300x200.jpg 300w, https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-empresario-768x510.jpg 768w, https:\/\/efectivus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/control-horario-empresario.jpg 960w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-372\" class=\"wp-caption-text\">Puedes llevar el control de tu empresa c\u00f3modamente desde tu m\u00f3vil\u00a0y tu ordenador<\/figcaption><\/figure>\n<p>Por supuesto, no solo es ese control sobre los horarios de los trabajadores, que puede aprovechar para optimizar la eficiencia en la empresa.<\/p>\n<p>Es tambi\u00e9n que, si las cosas se hacen bien y se respetan tanto los horarios de entrada y salida como las horas extra y su pago, <strong>los trabajadores valorar\u00e1n mejor tanto su empleo como a su empleador<\/strong>.<\/p>\n<p>De hecho, el tener flexibilidad horaria y facilidad para compaginar la vida laboral con la personal son dos de las iniciativas que m\u00e1s valoran los trabajadores (31 y 26% respectivamente).<\/p>\n<p>Llevar entonces una buena gesti\u00f3n de los horarios laborales resulta algo fundamental y que puede dar muy buenos resultados, <strong>principalmente a nivel de productividad e imagen interna<\/strong>.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 llevar el control con Efectivus<\/h2>\n<p>Ya hemos dado unas cuantas razones por las que convertir Efectivus en tu m\u00e1quina de fichaje laboral.<\/p>\n<p>La principal es que no es solo una aplicaci\u00f3n para fichar, sino que es mucho m\u00e1s completa. <strong>Es una herramienta de gesti\u00f3n total<\/strong>. No solo controlas los horarios, llevas el control de pr\u00e1cticamente toda la empresa.<\/p>\n<p>Puedes consultar las rutas que siguen por geolocalizaci\u00f3n. Y es inmediato, de forma que si ves que est\u00e1 siguiendo un recorrido poco \u00fatil puedes corregirle sobre la marcha e indicarle por el chat una ruta mejor.<\/p>\n<p>Porque tambi\u00e9n <strong>dispones de\u00a0un chat que puedes usar para hablar directamente con los empleados<\/strong> y que est\u00e1 integrado en la aplicaci\u00f3n para hacer m\u00e1s c\u00f3moda la comunicaci\u00f3n y no depender de otras apps en las que pueden cruzarse conversaciones. Adem\u00e1s de la consiguiente separaci\u00f3n de las vidas del trabajador: lo que se habla en el trabajo se queda en el trabajo.<\/p>\n<p>Para terminar, cuentas tambi\u00e9n con firmas digitales, reportes, encuestas, albaranes, historiales\u2026 todo ello disponible desde la misma aplicaci\u00f3n y preparado para rellenar y enviar. Tu productividad se multiplicar\u00e1.<\/p>\n<p>Como ves, no es \u00fanicamente conocer a qu\u00e9 hora entra y sale el trabajador. Es poder gestionar la empresa de forma f\u00e1cil y c\u00f3moda mejorando la eficacia en el proceso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mantener un control sobre\u00a0el horario de tus trabajadores o saber a qu\u00e9 hora empiezan a hacer la ruta los comerciales que tienes en la calle es una necesidad que vas a tener en tu empresa. 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