Con el sistema de geolocalización se pueden trazar las rutas para reparto en cada momento del día, aportando una gestión de informes y aprovechando mucho  mejor el tiempo de cada empleado en carretera, todo ello desde una sola Aplicación que permite personalizar toda la gestión empresarial desde el móvil  o una Tablet.

Técnicas para planificar rutas en empresa

Además de planificar rutas en empresa para transportar la mercancía dentro de los plazos establecidos, se pueden compartir formularios, hojas de reparto, contratos para nuevos clientes o envío de cualquier otra documentación que necesiten los trabajadores, ofreciendo la gran ventaja de distribuir toda la información online sin exigir nuevos desplazamientos o cambios de ruta.

La optimización de las rutas para empresas de transporte ayudan a los empleados  a trabajar sin interrupciones y reduciendo gastos por tramitación y reparto. Con el control y planificación rutas en empresa los trabajadores pueden detallar su transporte a lo largo del día con un escenario de trabajo perfectamente controlado, acudiendo a numerosas direcciones para la entrega de paquetería.

Vigilar todo el trabajo desde una Aplicación Móvil que pueden descargar los trabajadores y el empresario o los altos mandos de la empresa para tener toda la plataforma y la dirección de la empresa desde su teléfono.

Las nuevas tecnologías permiten gestionar técnicas de trabajo para planificar rutas mucho más inmediatas sin que afecte al ritmo de trabajo o a la calidad del servicio.

La geolocalización de los trabajadores mejora su sistema operativo

Con el uso de aplicaciones se puede trabajar con calendarios y métodos importantes como son la geolocalización o las agendas desde App que derivan a una mejor gestión de su sistema operativo empresarial en todas las áreas de trabajo vinculadas al transporte, controlando en todo momento la ruta de los trabajadores y la planificación de los envíos dependiendo de datos tan importantes como son la hora en la que se va a entregar el paquete, la acumulación de tráfico en calles puntuales, evitar las obras en ciertos tramos de carretera, realizar el transporte de las mercancías más cercanas al trabajador  y otras modificaciones en el transporte que pueden ayudar a elaborar un plan de trabajo mucho más efectivo para todos los transportistas.

Con la intención de que el transportista pueda realizar las entregas dependiendo de las prioridades de los envíos o las distancias, se puede poner en funcionamiento una herramienta de gestión que funciona desde los móviles y que ayuda a controlar los viajes de ida y de retorno de toda la flota de vehículos y camiones de la empresa, independientemente de si las rutas son de larga distancia o si se trata de rutas locales, ofreciendo entregas más puntuales y contando con todos los medios necesarios para acomodar el trabajo a las exigencias de los clientes y sus necesidades diarias.

Para las empresas de transporte es fundamental poner en marcha sistemas que realmente ofrezcan una solución  a su actividad diaria, control de la mercancía, disponibilidad de vehículos, estado del tráfico y reparto de entregas urgentes, así como otros puntos a tratar para la mejor gestión de la compañía.

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La tecnología de coordinación y seguimiento Efectivus te permitirá conocer de forma remota y visual la situación de todos tus transportistas y de la carga que transportan.

En el sector del transporte, es muy importante saber dónde están los vehículos, si siguen las rutas programadas, si hay un retraso o ha habido un accidente. Además de estos, otros problemas habituales son que la mercancía no llegue en buen estado, no sea entregada por diversos motivos, o que el viaje genere una serie de gastos imprevistos. Para todas estas situaciones y muchas más, el sistema para coordinar empleados Efectivus puede ayudarte a hacer más eficiente tu empresa de transportes, y a mejorar los resultados y rendimiento de todos tus transportistas.

Paquetes que son entregados con taras, roturas o abiertos. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables del sistema Efectivus, puedes comprobar en tiempo real que la carga ha llegado en perfectas condiciones, o si esta presenta alguna tara de fábrica o rotura por el viaje.

Costes por peajes de autovías, comidas y tasas. Gracias al sistema de seguimiento de empleados Efectivus, conocerás en todo momento la ruta empleada por el transportista, si ha pasado por un punto en concreto, y cuándo. Esto te permitirá comprobar si ha pasado por autovías de pago, si ha parado en cafeterías y gasolineras, y cualquier otro posible gasto derivado del viaje. Además, todos los mensajes que te remita el empleado quedarán marcados en el mapa con la hora y lugar, y toda la información generada podrás descargarla en formato PDF.

Transportistas que trucan la caja negra o tacógrafo de su vehículo, en contra de las normativas UE. Además de ser una práctica imprudente, acarrea multa económica grave. El sistema Efectivus no puede ser trucado ni manipulado. Toda la información que aporte sobre la ruta y posición del conductor, y las fotos e informes que remita, no pueden ser manipulados, al hacerse desde la aplicación y remitirse en tiempo real. Además, el sistema de coordenadas te dará una estimación de la velocidad del vehículo en tiempo real.

Averías y otros problemas con el vehículo. En caso de necesitar asistencia en carretera por cualquier problema, el sistema Efectivus permite enviar alertas a la central para que sepas al momento lo que sucede y dónde. El sistema de informes geolocalizados (con escritura por voz) permitirá al transportista informarte de todo lo ocurrido, aunque esté en una zona con baja cobertura móvil.

Rutas de viaje poco óptimas o retenciones en la carretera. Gracias al seguimiento y geolocalización de tus empleados, y al chat geolocalizado, puedes coordinar eficazmente las rutas de todos ellos, notificarles en tiempo real de problemas en la carretera y posibles atascos, y mejorar los tiempos de entrega de mercancías.

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Ofrecer al cliente seguimiento del paquete. Gracias a la widget, podrás ofrecer al cliente un seguimiento en tiempo real de dónde está el paquete en todo momento. Algo que agradecerán mucho, y que va mucho más allá de decir si está en almacén o en destino.

En definitiva, Efectivus te ofrece todo un sistema de seguimiento y coordinación de tus conductores y transportistas, permitiéndote optimizar sus tiempos de entrega, y haciendo más eficiente a tu empresa de transportes y reparto de mercancías.

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