Revisa tu currículum

El currículum es la parte más importante a la hora buscar trabajo. Se trata de la herramienta que te ayudará a destacar entre todos los demás candidatos, hacer que el entrevistador se fije en ti, y lo que te conseguirá la entrevista de trabajo.

Asegúrate que no tenga faltas de ortografía, que no esté desorganizado, o sin destacar los puntos más importantes, de lo contrario pasarás inadvertido.

Además es importante que mires bien la oferta de trabajo, y piensa en las habilidades que se necesitan para ese puesto. Apúntalas, y comprueba si en alguno de tus trabajos anteriores también hacías alguna de esas tareas. Si es así, o si has tomado algún curso relacionado con esas actividades, escribe en tu currículum sólo las experiencias laborales y la educación relacionadas con el puesto que solicitan.

No te postules a todas las ofertas que veas

No te postules a todas las ofertas que veas, esto es un grave error. No sólo malgastarás tu tiempo, porque en el 80% de ofertas no darás el perfil adecuado sino que además puede que el reclutador vea tus candidaturas a otros puestos que no tienen nada que ver con el suyo. Así sólo conseguirás demostrar que no estás especializado en un sector, y que te da igual el empleo.

Haz una lista con la experiencia que tienes, tus habilidades, los trabajos que te gustaría ejercer y, a partir de ahí, hicieses otra lista con los puestos en los que mejor encajarías. De esta forma sólo buscarás y te presentarás candidato a los empleos en los que realmente tienes posibilidades de que te contraten, y ahorrarás tiempo, energías, y decepciones.

Busca palabras clave para tu empleo

Es fundamental que ya tengas una lista de los trabajos en los que quieres emplearte y que encajan con tu perfil. Una vez la tengas, es hora de crear unas palabras clave para esos puestos que buscas. Estos términos te ayudarán a encontrar más fácilmente ofertas o personas que necesiten nuevos empleados.

Por ejemplo debes ver el título del trabajo, la calificación del puesto: financiero, contable, ventas, junior y las tareas relevantes que vas a hacer para ello.

Una vez tengas todo esto claro será el momento de empezar la búsqueda activa de trabajo en Internet. Para ello es fundamental saber qué lugares son los mejores para hacerlo y por supuesto has de saber el tipo de empleo que aspiras a encontrar.

Si tienes claro qué trabajo quieres, y qué empresas tienen puestos de ese tipo, es buena idea que visites sus propias páginas web. En todas ellas suele haber una sección llamada “Trabaja con nosotros” en la que puedes enviar tu currículum al departamento de recursos humanos directamente o bien rellenar un formulario para que te entrevisten.

También puedes optar a buscar trabajo por LinkedIn, una red social profesional en la que se hacen para buscar trabajo por Internet.

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Lo primero que debes saber es que ser proactivo es ser capaz de reaccionar ante cualquier circunstancia. Pero ser proactivo no significa ni actuar con rapidez ni de forma desorganizada, no es solo llevarse por los impulsos. Un individuo proactivo no se queja si en el trabajo las cosas no van como espera, sino que trabaja para conseguir los objetivos y genera cambios constructivos en la organización.

Una persona proactiva se caracteriza por ser una persona con iniciativa, positivismo, empatía, capacidad de motivación y automotivación, comunicación, firmeza, asertividad, cordialidad y educación, capacidad de innovación y creatividad, visión de futuro, responsabilidad de sus actos y otras cualidades positivas. Además, es una persona que hace las cosas bien y da ejemplo. No compite, colabora con los demás para conseguir los objetivos empresariales.

Un comportamiento proactivo en el trabajo tiene consecuencias positivas y beneficiosas tanto para los trabajadores como para la empresa. Y por eso la proactividad es, a día de hoy, una herramienta imprescindible para que las empresas sobrevivan y crezcan en un entorno cambiante como en el que estamos.

Si quieres cambiar tu actitud en el trabajo y empezar a ser una persona proactiva lo primero que debes hacer es desarrollar una capacidad de previsión. Mantente siempre alerta y anticípate a los problemas buscando soluciones de manera temprana mediante la lógica y la creatividad.

Si continuamente analizas resultados, tienes consciencia de las acciones y prácticas cotidianas y sabes con certeza de qué manera funcionan las cosas en la empresa, esto te será muy fácil y te permitirá sorprender a tus jefes con soluciones efectivas ante cualquier situación adversa que aparezca.

Las personas proactivas se preocupan por planificar lo que va a suceder en un futuro. Es decir, tienen consciencia de que las acciones que se lleven a cabo en el presente son las que servirán para asegurar el éxito del día de mañana, por lo que es fundamental que las decisiones se tomen en base a un objetivo final teniendo en cuenta en todo momento en la situación en las que nos encontramos ahora y a la que se pretende o desea llegar al finalizar el trabajo.

Ser proactivo en el trabajo es algo indispensable si se desea avanzar en una carrera laboral y destacar en un ambiente tan competitivo como el que hay hoy en día en el mundo laboral. Para alcanzar el éxito y sentirte satisfecho con tu trabajo diario, no vale actuar desde la pasividad sino que debes convertirte en un agente activo, tomar la iniciativa y trasladar tus opiniones, ideas y conocimientos a tus compañeros y superiores.

Las personas con proactividad son observadoras, se involucran en los problemas que van surgiendo en el día a día, comparten sus soluciones e ideas con el resto de trabajadores. Sin duda, el mejor modo de destacar en el entorno laboral.

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Busca un lugar con iluminación natural

Busca un lugar de la habitación que destines en el que tengas una buena iluminación natural. Este tipo de iluminación podrás conseguirlo desde las ventanas. Tendrás que lograr que, a su vez, los rayos no entren con toda su intensidad a la habitación, ya que si no también te será imposible trabajar por el reflejo de la luz en los equipos y esto hará que suba la temperatura del habitáculo.

Una buena opción es instalar cortinas translúcidas que filtren la luz y de colores claros: blanco, beige, o tonalidades pasteles.

Aléjate del ruido

Escoger un lugar de casa que no dé hacia la calle es muy importante, ya que el sonido que provenga de afuera podría hacer que pierdas la concentración con facilidad. También es recomendable que la habitación esté lo más lejos posible de la sala o la cocina. Evitarás distracciones.

Coloca el mobiliario adecuado

Este punto es fundamental porque si escoges el mobiliario adecuado podrás reducir y optimizar las dimensiones de la habitación. Opta por muebles multifunción. Piensa que un escritorio puede ser un gran almacenador, mientras que otros muebles pueden servir para guardar objetos que no necesariamente deben estar a la vista. Opta por muebles que tengan canaletas para que puedas organizar todo el cableado.

Dispón de una buena conexión a internet

No escatimes en la conexión wifi y asegúrate que todo lo eléctrico tenga un protector o estabilizador, y que esté todo bien distribuido, ya que lo más probable es que permanezcan varias horas del día encendido.

Orden y limpieza

Es un punto más importante de lo que crees así que debes tener mucha atención, puesto que tu oficina en casa no debería tener visos de un depósito, sino un ambiente despajado y apto para la concentración. Además, el cableado, escritorio y demás mobiliario, debe estar en una posición fácil de limpiar, lo notarás.

Cuidado con la decoración empleada

La decoración también es un aspecto muy importante. Piensa que menos es más así que coloca muebles minimalistas y que den la sensación de amplitud y orden a tu lugar de trabajo.

Aprovecha al máximo el espacio. Por ejemplo con algunas paredes para que hagan las bases de gabinetes, sin que esto sacrifique mucho espacio. Emplea elementos económicos para ello puedes optar por materiales como el corcho y la madera para darle un toque de simplicidad al espacio, y ahorrar.

Ten siempre focos de relajación. Para lograr una vía de relajación y escape visual puedes emplear cuadros o algunas plantas que te den estabilidad. También tendrás que cuidar los colores y las texturas que empleas. Así facilitarás las herramientas necesarias a tu cerebro para confirmar que te encuentras en tu área de trabajo, y es esto lo que te hará más productivo.

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Según un estudio de Gallup, en España el tener trabajadores poco contentos supone una pérdida aproximada de unos 7.000 millones de euros al año. No es un dato a desdeñar, dado que más de la mitad de la población española no se siente feliz en su empleo actual. Y eso redunda en una pérdida del 20% de la eficiencia.

Conseguir que tus trabajadores lo hagan más a gusto se puede lograr de varias formas. Por ejemplo, aplicando una gestión correcta de los horarios y las horas extra. Que nadie haga muchas mientras otros hacen pocas, que estén bien remuneradas…

Para esto, por ejemplo, se pueden usar herramientas como Efectivus, que permite una gestión completa de tus trabajadores y sus horarios. De esta forma aumentaremos el bienestar de la plantilla y por lo tanto trabajarán mejor.

Por otra parte, es importante saber depurar las responsabilidades. No podemos culpar de todo a los jefes, aunque sí que son los que mejor pueden hacer que mejore el clima laboral. Y ojo, que no todo es formar y hacer cosas: la felicidad se contagia. Si el jefe es feliz, los trabajadores tendrán más facilidades para serlo.

La felicidad, factor clave para ser productivo

Aún estamos lejos de una correcta gestión de personal. De hecho, ni el 11% de los trabajadores (según una encuesta de Adecco) considera que las empresas toman medidas relacionadas con mejorar la felicidad de sus empleados. Y muchos consideran que es algo fundamental.

No es un tema complicado. Sabiendo gestionar bien los horarios y conociendo al personal y aplicando algunas medidas que en muchos casos son hasta gratuitas o tremendamente baratas (una mesa de pingpong es barata, por ejemplo). Otra forma muy práctica es colocando a un encargado o supervisor que aprecie y sea apreciado por su equipo.

Por lo tanto, ¿es la felicidad del trabajador importante? Por supuesto, a los datos nos remitimos. Un trabajador contento es más eficiente y se entrega más por la empresa. Podemos y debemos destinar recursos y herramientas a la felicidad. Porque al final del día lo que nos gusta es pensar que somos felices.

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¿Existe una medida que, por un lado permita que la productividad de su empresa mejore y, por el otro, que se reduzca el paro el doble de rápido? Parece que sí y se llama trabajo a media jornada.

Esta medida se está convirtiendo en muy popular en algunas comunidades autónomas de España gracias a sus grandes beneficios para el  trabajador y la empresa. Concretamente en el País Vasco, la Comunidad Valenciana, La Rioja y Aragón ya se ha convertido en una medida muy estimada.

Menos horas y menos paro

Da la ¿casualidad? De que son estas mismas comunidades en las que existe una tasa de paso menor que en las demás. Y es que, si la empresa no reduce sus horarios sino que aumenta su plantilla ganan todos.

En otras zonas como puede ser Murcia por ejemplo, la tasa de trabajadores a media jornada es de las más bajas de España tan solo con 5,4% y la tasa de productividad es la más baja de toda España, con solo 18,5€/hora.

La media jornada y la productividad

En la ya citada Aragón, la tasa de productividad supera los 34,5€/hora. Y es que, para el trabajador, una media jornada es algo excelente ya que le permite conciliar la vida personal y laboral de la manera más cómoda.

¿No sería mejor tener el doble de trabajadores con los mismos beneficios? La productividad de su empresa se encontraría altísima al tener a empleados mucho más descansados en sus oficinas.

Otras medidas para aumentar la productividad

Y si, además, a estos trabajadores pudieras tenerlos bajo control horario mediante una aplicación como es Efectivus, comprobaría lo cómodo y práctico de su uso. Mediante un simple click en la aplicación puede organizar sus tareas, saber si el trabajo se ha realizado, dónde se encuentran o un informe de cualquiera de estos puntos de manera automática.

La media jornada es una medida excelente para mejorar la productividad de su empresa, pero la mejor medida es Efectivus.

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Estudiosos e investigadores de productividad y rendimiento laboral de la Escuela de Negocio de Harvard han llegado a la conclusión de que una de las mejores maneras para aumentar y aprovechar toda la productividad laboral de tus empleados se basa en cómo se sienten, con quién y cómo combinar los diferentes perfiles laborales correctamente. La ubicación también puede mejorar la productividad, como el tipo de mobiliario de oficina.

Una silla es mucho más que una silla

Ellos sostienen que, al menos en este contexto, existen tres tipos de trabajadores atendiendo a qué prime en ellos y su trabajo: los productivos, los de mayor calidad y los integrales.

Los primeros son aquellos que pueden desempeñar mayor cantidad de tareas y, normalmente, gestionarlas a más velocidad pero cuya calidad de trabajo no es la mejor. No mala necesariamente, pero digamos que prima la cantidad por encima de la calidad.

Los segundos son al contrario ya que necesitan mayor cantidad de tiempo para desarrollar el mismo número de tareas o con los mismos plazos que los primeros, aunque su trabajo sea el mejor de su categoría.

El tercer grupo es el que aquellos que ni tardan tan poco tiempo como los primeros aunque su trabajo resulte ser de mayor calidad ni tienen unas dotes tan excelentes como los segundos pero realizan una mayor cantidad de trabajo.

Lugar, es la cuestión

Para lograr que ellos se mezclen correctamente entre sí de manera que todos mejoren su trabajo, ya sea aumentando la calidad o la cantidad de tareas y resultar más productivos, es fundamental que se mezclen en el lugar de trabajo.

La manera de hacerlo es colocando a los más productivos (es decir, los primeros) con los de mayor calidad de trabajo, uniendo así el primer y el segundo perfil. Manteniendo siempre a los terceros de manera independiente, ya que así no se contaminarían ni con un descenso de cantidad ni de calidad.

Otras herramientas para la productividad

Pero decidir el lugar en que se sientan tus trabajadores no es la única manera. Si de verdad quieres que su productividad aumente para tu empresa, la solución es fácil: Efectivus. La aplicación de control de horario y de control de trabajadores permitirá, por ejemplo, que administres las tareas aumentando las de los trabajadores del primer perfil y controlando la calidad de los del segundo.

La organización es fundamental para la productividad, por eso en Efectivus nos importa tanto ayudar a organizar a tu empresa.

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Estas mismas empresas con una gran carga de trabajo y personal, acostumbran a ser muy ruidosas. Más allá de posibles problemas por la falta de concentración inmediata, un grupo de investigación en México ha observado que las empresas con mayor ruido en sus oficinas provocan un descenso en la productividad de sus trabajadores a largo plazo.

¿Cómo eliminar el ruido?

Esta contaminación acústica generada en el entorno laboral no beneficia a nadie. Es cierto, que un lugar de trabajo en el que se encuentran muchos perfiles y tipos de personas puede resultar interesante para los mismos trabajadores.

Pero ¿cómo conseguir que este ruido general se elimine? Fomentar los sistemas de mensajería laboral como algunas de estas herramientas y aplicaciones para el trabajo  es una buena idea ya que, de este modo, se podrá eliminar parte de la comunicación directa entre ellos.

Otra idea para reducir el ruido entre ellos es fomentar los descansos en las jornadas laborales de ellos. De este modo, si creamos un pequeño tiempo para un café  y un poco de charla se concentrarán más en el siguiente tramo de trabajo. Como los recreos de los colegios, que tienen una finalidad similar.

Lo mejor para aumentar la productividad

Pero, definitivamente, si lo que quieres es aprovechar al máximo las posibilidades de productividad de tus trabajadores y conseguir que tu empresa crezca mucho más con unos empleados mucho más cómodos y felices, tu solución es Efectivus.

Nuestra aplicación de control de horarios conseguirá que tu empresa mejore en productividad gracias a la geolocalización de tus trabajadores, el fichaje online o la posibilidad de crear rutas para los empleados que trabajan fuera de la oficina.  Que ni el ruido ni nada reduzcan la productividad de tu empresa.

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La llamada ‘Teoría 888’ divide los periodos de trabajo, sueño y ocio diarios de una persona en estas horas. De tal manera que en un día completo, lo más sano física y mentalmente para un individuo es trabajar 8 horas, dormir otras tantas y las restantes para el ocio.

Puede que, a priori, pienses que mientras que tus trabajadores cumplan con su jornada laboral es suficiente para tu empresa. Sin embargo, si no descansan correctamente no rendirán en el trabajo tanto como podrían hacerlo quienes sí lo hagan. Pero ¿y cómo podemos controlar lo que hacen en su tiempo libre?

Te pagamos por descansar

Esta ha sido la idea de una empresa norteamericana de seguros llamada Aetna, en la que inventaron un programa de recompensas por descansar un mínimo de 7 horas cada noche.

Gracias a un monitor de muñeca, la empresa conoce cuántas horas duerme  diariamente cada uno de sus empleados y, por veinte noches en las que lleguen a este mínimo o lo superen, recibirán 25 dólares.

Medidas con las que todos ganan

El trabajador se encuentra descansado, por lo que su humor y su rendimiento son mejores, al mismo tiempo que la empresa se beneficia en que su personal trabaje más y mejor al haber descansado correctamente.

Las medidas que promuevan la mayor productividad del trabajador siempre son un acierto, pero no todo es descanso. Especialmente después de la conocida Sentencia de la Audiencia Nacional que obliga a que las empresas presenten informes de control del horario de sus trabajadores.

El control es necesario

La finalidad de esta medida de registro de horario del trabajador es evitar que las horas extras queden sin control provocando así el desconocimiento de cuánto tiempo por encima de su jornada ha estado trabajando una persona.

Pero ¿y si lo tomas como una oportunidad para tu empresa? Piensa que puede ser una excelente idea comenzar a usar un nuevo tipo de herramientas de trabajo que permitan que mejores aspectos del trabajo, para ti y para ellos. Una oportunidad para comenzar con un nuevo tipo de control de horarios del personal gracias a Efectivus y para muchas más cosas ya que nuestra app es muy útil en el entorno laboral.

Una herramienta indispensable en tu empresa: comunicación directa entre empleados, gestión de tareas y objetivos o geolocalización de tus trabajadores con posibilidad de envío de imágenes y alertas entre ellos. Incidencias o problemas podrán quedar registrados al momento y solucionarse con la misma rapidez, mejorando la productividad en el trabajo y con una sensación excelente en tus trabajadores.

Existen varias maneras que permiten que el control del personal  se realice correctamente en tu empresa, todas ellas integradas en nuestro sistema operativo de la aplicación. ¿Cómo funciona? Es muy sencillo. Simplemente tus trabajadores tienen que activar la app cuando comienzan su jornada. De este modo registra el lugar en que se encuentra cada momento y puedes controlarlo.

Si tiene cualquier incidencia en el desarrollo de su trabajo, también puede enviar fotografías, mensajes, alertas o audios a sus supervisores de tal manera que si existe cualquier problema, todos estaréis conectados para saberlo y poder solucionarlo a tiempo.

Una vez que tu empresa comience a usar Efectivus verás lo útil que es este software para el control de horario del trabajador y de comunicación interna. Además del ahorro de trabajo que supondrá para tu empresa no tener que estar pendiente de las entradas y salidas en la jornada laboral de tus empleados por la Sentencia de la Audiencia Nacional.

Desde el punto de vista de la organización del trabajo diario también es una aplicación muy cómoda, ya que permite cómodamente crear proyectos y tareas que se van resolviendo cómodamente día tras día y se pueden ir eliminando de la bandeja de trabajo pendiente. De este modo, tus trabajadores no sólo tendrán un control de horario sino que también podréis controlar tareas de la empresa.

Con Efectivus todo son ventajas, incluso un problema inicial como puede ser el control horario del personal se convierte en un punto fuerte de tu empresa.

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