En este sentido, lo primero que tendremos que buscar y fomentar será que estemos ante un espacio cómodo. Para ello tendremos que tener lo primero en cuenta la mesa y la silla que empleamos. Han de estar a la altura adecuada y la silla debe ser lo más cómoda posible, preferiblemente ergonómica. Y es que en este sentido aunque encontraréis piezas a un precio razonable lo mejor será que no escatiméis demasiado.

La iluminación debe ser otro de los puntos claves a tener en cuenta en este sentido. Y es que por todos es sabido que un espacio de trabajo ha de estar lo mejor iluminado posible para que no tengas ningún problema de visión ni acabes con la vista cansada.

Ya que se va a convertir en el espacio en el que pases buena parte de tu día debes tener muy presente que ha de estar decorado a tu gusto. Para ello busca cuidar los detalles al máximo como pueda ser la lámpara o flexo que pongas sobre la mesa, un cuadro, la propia mesa o en el resto del estudio.

De este modo, colocar pequeñas plantitas será una opción estupenda que os dará mucha vida. Dependiendo del tiempo y las ganas que tengáis de cuidarlas tendréis que escoger un tipo de planta u otro. Recordad que hay algunas que apenas requieren atenciones para seguir estando en perfecto estado y ofreciendo luz y color a la estancia, por lo que puede ser la opción que necesitéis.

Además, recuerda que este espacio especialmente tendrá que estar muy ordenado. Y es que los archivos y demás tendrán que estar puesto en una posición eficiente que te permita encontrarlos lo antes posible, ya que, de lo contrario, no podrás encontrar nada de lo que buscabas y será un auténtico caos, con la pérdida de tiempo que ello supondría.

En la misma línea, preferentemente, será mejor que en esta zona de la casa no haya televisión, ni radio en el caso de que soláis trabajar en silencio. Pensad que son aspectos que sirven para distraer y que, por tanto, os acabarán ralentizando el trabajo y eso a la hora de ser freelance se traduce en una pérdida de dinero que no nada aconsejable.

Si tienes espacio suficiente y la oportunidad de hacerlo, recuerda que agregar un segundo monitor en tu espacio de trabajo puede ser un buen modo de ahorrar tiempo. Y es que mientras que en uno de ellos estás procesando documentos, vídeos y demás en el otro podrás ir trabajando con el correo, etc. En definitiva, aprovechar al máximo tu tiempo y huir de posibles esperas que te podrían generar la carga de documentos.

Se trata, en cualquier caso, de recomendaciones muy sencillas que vosotros mismos podréis ver como os acaban haciendo la vida mucho más fácil.

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Evita las distracciones

En tu rutina diaria debes definir un par de momentos al día para tratar con el correo electrónico, las llamadas telefónicas, el acceso a las redes sociales, la lectura de blogs, el envío de whatapps, etc. Si mantienes todos estos frentes abiertos todo el día, es decir, todos los programas abiertos y las notificaciones activadas, estás muerto. Tu productividad tenderá a cero y tu ansiado estilo de vida no se podrá sostener de ninguna manera.

Recuerda por qué haces lo que hace
Con el tiempo, es probable que pierdas un poco de perspectiva y, con ella, la motivación para continuar trabajando duro. Necesitas un sistema que te ayude a mantener tu motivación.

Introduce en tu lugar de trabajo posters, rótulos y recordatorios que te ayuden a recordar tus valores y objetivos. Utiliza un sistema visual que te recuerde cada día por qué haces lo que haces, dónde estás y dónde quieres llegar.

Localiza sitios de trabajo alternativos

Trabajar todos los días en casa cansa. Por muy confortable que sea tu lugar de trabajo, estar todo el día en el mismo sitio puede llegar a hacerse muy pesado, sobre todo si, además, no tienes interacción con otros seres humanos.

Busca cafeterías cómodas, con poco ruido, wi-fi, buen café y gente simpática. Habla con alguien sobre cualquier cosa y haz ahí las tareas que requieran un menor nivel de concentración. Esto dará un soplo de aire fresco a tu rutina diaria.

Utiliza un sistema para organizarte

Organizarse no es tan trivial como parece. No se trata solo de redactar una lista priorizada de tareas e ir tachando cada cosa que haces.

Utilizar una metodología de organización personal como GTD te permitirá mantener el flujo de trabajo necesario para avanzar tus proyectos y objetivos actuales, a la vez que mantienes clara una perspectiva que, en última instancia, tiene que ver con tu propósito de vida.

No te olvides de descansar

Todo esto no tendría ninguna gracia si de vez en cuando y sin venir a cuento no puedes romper todas las reglas, horarios y planificaciones, e irte a tomar un café con tu amiga, a ver el mundial de fútbol con unos amigos, a hacer cualquier cosa que te apetezca con tu familia, o simplemente a relajarte un rato en la playa. Por eso has elegido este estilo de vida y por eso te envidian esos colegas que trabajan de 9 a 6.

Trabajar desde casa es un estilo de vida codiciado por mucha gente, pero requiere una buena dosis de autodisciplina si quieres que sea rentable y sostenible en el tiempo. Crear un entorno que te permita ser productivo es clave para lograr el éxito profesional. Si eres un emprendedor o trabajas por tu cuenta estas cuestiones serán fundamentales para tu trabajo.

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En primer lugar debes tener en cuenta la zona lugar de tu casa en el que trabajas debe ser solo para trabajar, y no debes utilizar el resto, como la cama o el sofá delante de la televisión, para trabajar. Mantén los espacios separados para que los límites entre el trabajo y la vida en casa estén claramente definidos.

Utiliza una mesa de trabajo limpia y ordenada, donde dé gusto trabajar. No escatimes recursos en tu comodidad. Vas a pasar muchas horas ahí, de modo que compra un sillón cómodo, con el que puedas adoptar y mantener una buena postura durante mucho tiempo.

Mantén la estancia bien aclimatada. No lo dudes, un calor o frío excesivo arruinarán tu jornada de trabajo. La iluminación también es importante. Busca una zona con buena iluminación natural, evita los reflejos en la pantalla del ordenador y utiliza un buena lámpara de luz blanca y fría (no genera calor) si trabajas por la noche.

Establece rutinas

Necesitas mantener una cierta regularidad en tu día a día, de modo que tu cuerpo y tu cerebro sepan cuando toca trabajar y cuando descansar. Establece un horario que se adapte bien a tus características e incluye en él tiempo de trabajo, tiempo de descanso, tiempo de ocio y tiempo para hacer ejercicio.

Experimenta con diferentes opciones hasta que dés con una rutina que te motive y un horario que te funcione. Yo tengo dos rutinas con un horario muy parecido, una para los días que voy al gimnasio (4 días a la semana) y otra para el resto, con más tiempo para ocio y cosas de casa.

Planifica cada día

La parte más dificil es decidir qué hacer. No puedes ir a ciegas, tienes que saber qué vas a hacer cada día. Lo ideal es que la noche anterior dediques 5 minutos a escribir de forma muy específica las acciones qué vas a realizar al día siguiente. Si te acuestas ya sabiendo qué harás al día siguiente dormirás mejor y saltarás de la cama por la mañana con las ideas claras.

Claro que para poder planificar cada día, previamente has debido hacer una revisión semanal de tus proyectos y tareas en curso. Y para que esta revisión semanal tenga sentido, cada varios meses habrás debido hacer una planificación panorámica, a mayor altura, de tus objetivos y responsabilidades.

Trabaja primero los tiempos

Cuando estés definiendo tu plan diario de acción, destaca cuáles son las Tareas Más Importantes (TMIs), es decir, las que debes hacer cuanto antes porque te acercan a completar proyectos y alcanzar objetivos.

Marca una, dos o, como máximo, tres TMIs y hazlas al principio del día. Si haces primero las tareas más importantes, alcanzarás muy pronto un sentimiento de realización y satisfacción, y el resto del día vendrá rodado.

Hay varias técnicas para trabajar en bloques de tiempo (alternado trabajo con pequeños descansos), pero la más conocida—y la que yo utilizo—el la Técnica Pomodoro.

Trabajando de esta manera mantienes mejor la concentración, eliminas las interrupciones, evitas el agotamiento y, como consecuencia, aumentas tu productividad y creatividad. No es para todo el mundo, pero te aconsejo que lo pruebes durante unos días y hagas el esfuerzo de habituarte. Valdrá la pena.

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