Uno de los problemas más importantes al que se están enfrentando las grandes empresas es la incapacidad de innovar a un ritmo adecuado. Pequeñas startups con equipos y presupuestos infinitamente inferiores han conseguido desbancar a muchos de los líderes del sector con ideas más innovadoras y revolucionarias.

Las grandes empresas con sistemas de organización tradicionales se han convertido en auténticos gigantes. La burocracia y la falta de circulación de la información provocan una lentitud absoluta y una capacidad de reacción casi nula. No importa que tengan a los mejores investigadores trabajando en los proyectos más innovadores, como los departamentos están prácticamente aislados y no trabajan en equipo, no suelen tener la capacidad de encontrar soluciones más disruptoras para las que es necesario una visión multidisciplinar.

2. El trabajo en equipo ayuda a atraer y retener talento

El trabajo en equipo es una de las herramientas más efectivas para atraer y retener talento. Cuando se trabaja en equipo el sentimiento de pertenencia a la empresa aumenta; “sentimos la empresa como nuestra y por ello nos resulta más difícil abandonara incluso teniendo propuestas laborales mejores”. Los equipos que trabajan unidos, se mantienen unidos.

3. El trabajo en equipo permite una mayor flexibilidad

En muchas empresas con sistemas tradicionales de organización, cuando un superior abandona un equipo o simplemente enferma durante una temporada, incapacita en gran medida el avance del resto del equipo. Esto se produce porque en los equipos de organización jerarquizada, los trabajadores tienen una mayor dependencia de sus superiores; no sólo a la hora de trabajar sino también a la hora de tomar decisiones y priorizar sus tareas.

En los equipos de trabajo horizontales la dependencia con el líder es inferior. Los empleados son más autosuficientes y son capaces de completar sus tareas y tomar decisiones efectivas en grupo.

4. El trabajo en equipo impulsa el aprendizaje transversal

Así pues otra de las ventajas del trabajo en equipo es que impulsa el aprendizaje transversal. Ayuda a compartir conocimientos en la empresa y permite que los empleados aprendan nuevas habilidades de sus compañeros. Además, cuando se trabaja en equipo se crea un entusiasmo especial por aprender que cuando trabajamos en solitario no se suele dar. Poder compartir descubrimientos y avances con el resto de tu equipo ayuda a que este entusiasmo crezca y que la motivación por seguir mejorando sea mayor.

5. El trabajo en equipo soluciona problemas más rápidamente

Cuando una persona tiene que resolver un problema por sí misma es fácil que se pueda atascar en sus propios razonamientos y no encontrar una solución. Cuando se trabaja en equipo, todas las formas de razonar de nuestros compañeros se suman en una misma causa para encontrar una solución de manera más rápida. Debemos tener en cuenta que cada persona tiene una aproximación diferente a la hora de buscar soluciones a problemas: hay personas que tienen enfoques más lógicos, otras personas tienen enfoques más creativos, unas más analíticos y otras más laterales. Todos estos enfoques ayudarán a conseguir una solución más rápidamente.

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A continuación te dejamos una serie de recomendaciones que has de seguir si quieres evitar que un cliente te deba dinero. Lo primero que debes tener en cuenta es que necesitaremos emplear una estrategia adecuada para que el riesgo de impago sea menor.

Lo primero es tener una especie de jerarquía de clientes. Se pueden desglosar en tres tipos de clientes: los clientes que ya conoces, los clientes que vienen de parte de un cliente tuyo, los clientes que vienen por cuenta ajena.

En el caso de los clientes que ya conoces si son clientes a los que conoces online suelen ser personas que ya has interactuando anteriormente ya sea en tu blog o las redes sociales. Antes de ser cliente tuyo os habéis ido conociendo mutuamente hasta que finalmente quiere tus servicios. En realidad este tipo de cliente suele ser el mejor porque el riesgo de deuda disminuye bastante. Lo más común es que incluso en el caso que se produzca un impago, él mismo te buscará alternativas de pago para solucionar el problema.

Clientes que vienen de parte de un cliente o amigo tuyo. Lo más probable es que si el cliente que ya conoces está contento con tus servicios, lo más normal del mundo sería que a personas que él conoce recomiende tus servicios. En una primera instancia puedes llegar a pensar que el trato es el mismo que en el anterior caso, pero en realidad no es así. Para comenzar esta persona no te conoce, tú a él tampoco y no hay nada que os una, simplemente una persona.
Aquí el riesgo de impago aumenta un poco más, pero tampoco es demasiado probable.

Por otro lado encontramos los clientes que vienen por cuenta ajena. Estos clientes te han encontrado a ti sin que tú hayas interactuado con ellos anteriormente ni tampoco vienen de parte de otro cliente tuyo. En pocas palabras, es el gran desconocido. Esa persona o marca sabe mucho de ti, te ha leído en diferentes sitios, blogs, redes sociales, etc, pero tú en cambio no sabes nada, y aquí los impagos aumentan considerablemente.

Una vez que ya tenemos estipulado la jerarquía de clientes, es cuando nos toca finalmente emplear la estrategia adecuada para evitar la morosidad de los clientes.

Para lograr evitar impagos es importante cobrar entre el 30 y el 50% del presupuesto por adelantado. Si al cliente no lo conoces de nada y no tienes ninguna referencia lo ideal sería pedir por adelantado entre el 30 y el 50% del presupuesto. Al menos cobrarás una parte del trabajo y podrás pagar a un empleado en el caso de que lo tengas. Por otro lado, de esta manera habrás cobrado por la mitad de la faena y podrás hacer la restante una vez te haya pagado la otra parte.

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La llamada ‘Teoría 888’ divide los periodos de trabajo, sueño y ocio diarios de una persona en estas horas. De tal manera que en un día completo, lo más sano física y mentalmente para un individuo es trabajar 8 horas, dormir otras tantas y las restantes para el ocio.

Puede que, a priori, pienses que mientras que tus trabajadores cumplan con su jornada laboral es suficiente para tu empresa. Sin embargo, si no descansan correctamente no rendirán en el trabajo tanto como podrían hacerlo quienes sí lo hagan. Pero ¿y cómo podemos controlar lo que hacen en su tiempo libre?

Te pagamos por descansar

Esta ha sido la idea de una empresa norteamericana de seguros llamada Aetna, en la que inventaron un programa de recompensas por descansar un mínimo de 7 horas cada noche.

Gracias a un monitor de muñeca, la empresa conoce cuántas horas duerme  diariamente cada uno de sus empleados y, por veinte noches en las que lleguen a este mínimo o lo superen, recibirán 25 dólares.

Medidas con las que todos ganan

El trabajador se encuentra descansado, por lo que su humor y su rendimiento son mejores, al mismo tiempo que la empresa se beneficia en que su personal trabaje más y mejor al haber descansado correctamente.

Las medidas que promuevan la mayor productividad del trabajador siempre son un acierto, pero no todo es descanso. Especialmente después de la conocida Sentencia de la Audiencia Nacional que obliga a que las empresas presenten informes de control del horario de sus trabajadores.

El control es necesario

La finalidad de esta medida de registro de horario del trabajador es evitar que las horas extras queden sin control provocando así el desconocimiento de cuánto tiempo por encima de su jornada ha estado trabajando una persona.

Pero ¿y si lo tomas como una oportunidad para tu empresa? Piensa que puede ser una excelente idea comenzar a usar un nuevo tipo de herramientas de trabajo que permitan que mejores aspectos del trabajo, para ti y para ellos. Una oportunidad para comenzar con un nuevo tipo de control de horarios del personal gracias a Efectivus y para muchas más cosas ya que nuestra app es muy útil en el entorno laboral.

Una herramienta indispensable en tu empresa: comunicación directa entre empleados, gestión de tareas y objetivos o geolocalización de tus trabajadores con posibilidad de envío de imágenes y alertas entre ellos. Incidencias o problemas podrán quedar registrados al momento y solucionarse con la misma rapidez, mejorando la productividad en el trabajo y con una sensación excelente en tus trabajadores.

Existen varias maneras que permiten que el control del personal  se realice correctamente en tu empresa, todas ellas integradas en nuestro sistema operativo de la aplicación. ¿Cómo funciona? Es muy sencillo. Simplemente tus trabajadores tienen que activar la app cuando comienzan su jornada. De este modo registra el lugar en que se encuentra cada momento y puedes controlarlo.

Si tiene cualquier incidencia en el desarrollo de su trabajo, también puede enviar fotografías, mensajes, alertas o audios a sus supervisores de tal manera que si existe cualquier problema, todos estaréis conectados para saberlo y poder solucionarlo a tiempo.

Una vez que tu empresa comience a usar Efectivus verás lo útil que es este software para el control de horario del trabajador y de comunicación interna. Además del ahorro de trabajo que supondrá para tu empresa no tener que estar pendiente de las entradas y salidas en la jornada laboral de tus empleados por la Sentencia de la Audiencia Nacional.

Desde el punto de vista de la organización del trabajo diario también es una aplicación muy cómoda, ya que permite cómodamente crear proyectos y tareas que se van resolviendo cómodamente día tras día y se pueden ir eliminando de la bandeja de trabajo pendiente. De este modo, tus trabajadores no sólo tendrán un control de horario sino que también podréis controlar tareas de la empresa.

Con Efectivus todo son ventajas, incluso un problema inicial como puede ser el control horario del personal se convierte en un punto fuerte de tu empresa.

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