Continúa leyendo para eliminar o reducir al máximo las actividades diarias que contribuyen a reducir la productividad.

Tareas a medias

Como bien explica El Método Ivy, siempre hay que acabar una tarea una vez comenzada. Esto que parece tan lógico es la base de muchísimos de los consejos que se pueden encontrar en artículos sobre cómo aumentar la productividad.

Lo cierto es que, una vez que comenzamos una tarea nueva sin haber finalizado la anterior, es muy probable que no lleguemos a acabarla o que perdamos información durante este trámite. Es más importante acabar la primera correctamente y no tener que volver a ella que comenzar una nueva… y hacerlo mal. Conseguir inculcar esto a tus empleados es fundamental para mejorar la productividad de tu empresa.

Muchas cosas a la vez

Hay un refrán que dice que quien mucho abarca poco aprieta. En la productividad, esta es una de las máximas de trabajo.

Cuando tus empleados tienen demasiadas cosas que hacer, es una buena idea que vayan una por una. Esto fomenta que no lleven varias tareas a la vez y así acaben una antes de comenzar la siguiente, justo como decíamos en el punto anterior.

Una herramienta que permita organizar y asignar tareas es una gran idea para aumentarla productividad de tus empleados.

El desorden

Son muchas las personas incapaces de trabajar en una habitación o escritorio sin ordenar. Por ello, conseguir mantener una línea de organización en la oficina es fundamental. Establecer unas bases para con tus empleados es complicado, pero fomentar el orden y la pulcritud en una mesa de trabajo siempre es una buena idea.

Perder el tiempo y no descansar

Puede que parezca que, no estar concentrado todo el tiempo de la jornada de trabajo es una buena idea ya que nos permite tener la mente más fresca, pero nada más alejado de la realidad.

Las redes sociales e internet fomentan perder el tiempo constantemente, así como no descansar lo suficiente. Son cada vez más las empresas que se interesan en que sus trabajadores estén descansados.

No decir no

Para un trabajador, no negarse a hacer una tarea para la que no tiene tiempo o preparación suficiente y aceptarla puede parecer un reto, pero es un verdadero problema. Las personas que no saben decir que no tienen un nivel de productividad mucho más bajo que aquellas que conocen sus límites.

Saber hasta dónde es capaz de llegar cada uno de tus empleados es una parte difícil pero muy importante para la productividad de tu oficina  y el bienestar de tus trabajadores y que, sin duda, permitirá aumentar la productividad.

Aumentar la productividad con Efectivus

Gracias a nuestra aplicación de control de horario podrás conocer qué hace cada uno de tus trabajadores al momento, organizar sus tareas y sus horarios mediante el fichaje online.

Únete a las empresas que, día a día, logran aumentar su productividad con nosotros. La mejor manera de ser eficiente es con Efectivus.

La entrada ¿Quieres aumentar tu productividad? Evita estas cosas aparece primero en Efecnews.

Se trata de una lista que, según los expertos, es el método más eficaz de obtener un mejor rendimiento de todo el trabajo de la semana. Creado hace más de un siglo y con el nombre de su autor (Ivy Lee) por título, se trata de una fórmula tan sencilla como efectiva y que consta, tan sólo, de cinco pasos.

Lee, teórico de la publicidad, periodismo y  consultor sobre productividad empresarial, creó este fenómeno a principios del siglo XX y según la historia, el Método Ivy se hizo famoso gracias al presidente de la empresa de acero Bethlehem, Charles M. Schwab, era uno de los empresarios más ricos del momento pero siempre buscaba la táctica perfecta para aumentar la productividad de su equipo.

El creador del Método Ivy le dijo que, para lograrlo, le concediera tan sólo quince minutos con cada uno de sus empleados, sin pagar los servicios del consultor a cambio de que, si su método funcionaba éste cobraría sus honorarios, pero si no lo hacía, que Schab le enviase una factura por el tiempo perdido de sus trabajadores. Si quieres saber el secreto del Método Ivy, continúa leyendo esos cinco pasos:

1.Escribir

Al final de cada día, justo antes del momento de irse a dormir, hay que escribir las seis cosas más relevantes que haya que hacer al día siguiente en el trabajo.

Nunca escribir más ni menos de seis, es el número exacto de tareas que podemos recordar y ejecutar en un día asumiendo otras interrupciones que se den en el desarrollo de cualquier jornada laboral.

2.Priorizar

En la misma lista, tienen que elegir en qué orden de importancia se encuentran. Obligatoriamente, hay algunas que son más relevantes que otras. Incluso que pueden depender de ellas.  Por esta razón, es fundamental priorizarlas.

3.Enfocar

Nada más comenzar el día (o la jornada laboral en este caso), comenzar con la primera tarea de la lista. Enfoca todo tu trabajo en dejarla finalizada lo antes posible.

Sin  embargo, por correr no se es  más productivo, así que es mejor acabarla completamente y no tener que volver a ella  que finalizarla y que no esté completa.

4.Acabar

Si la primera tarea ocupa más tiempo del previsto originalmente no pasa nada. Simplemente hay que dejarla acabada. Nunca pasar al segundo punto si no está finalizado el primero.

No se puede pasar al siguiente punto (por rápido y tentador que sea dejarlo acabado) sin haber resuelto completamente el anterior. Está totalmente prohibido saltar tareas o alterar el orden.

5.Volver al punto 1

Y, si cuando hayan acabado la jornada no han logrado terminar todas las tareas (o 5 de 6, no importa) simplemente vuelven a realizar la lista de las 6 tareas más importantes del día siguiente, añadiendo las que sean necesarias para la siguiente jornada.

Otros métodos para aumentar la productividad

Según el autor del Método Ivy, el éxito reside en que es sencillo y muy básico. Además, no necesita de más de diez minutos al día, por lo que no le quitará tiempo a tus empleados.

Como tampoco lo hará otro tipo de método para aumentar la productividad laboral como es Efectivus. Nuestra aplicación de control laboral permitirá a tus trabajadores obtener el éxito como los de la empresa Bethlehem.

El Método Ivy es increíblemente efectivo, pero gracias a la geolocalización, organización de tareas o fichaje online de Efectivus, podrás conseguir que tus trabajadores aumenten su productividad.

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