No obstante, además de mejorar la optimización del trabajo de nuestros empleados, existen otras muchas funciones en las tareas de supervisión de trabajadores que incluyen los sistemas de software más vanguardistas en este campo y que vamos a ver a continuación.

Funcionalidades de los sistemas de seguimiento por GPS

Ver recorridos: Además de ver dónde se encuentra cada vehículo de empresa en cada momento también podrás comprobar el recorrido sobre un mapa que ese automóvil ha realizado durante todo el día. Es decir, qué ruta ha escogido, por dónde ha pasado, dónde ha parado y cuánto tiempo ha empleado en cada parada.

Histórico de viajes del coche de empresa: Para facilitar el control y tener información objetiva en caso de conflicto, el sistema permite acumular toda esta información relativa a rutas, tiempos de espera y paradas realizadas en cada momento por cada vehículo de empresa. Se trata, pues, de un juez intermedio que sirve para que todas las partes estén convencidas de qué ocurrió tal día con cada trabajador que utilizó el coche.

Cálculo de rutas: Con el fin de asegurarse que durante toda una jornada laboral los empleados externos o colaboradores cumplen con todas las paradas necesarias en una jornada podemos realizar cálculos de rutas antes del inicio de cada día de trabajo. Gracias a esta función convertimos cada salida en una salida eficiente adaptando cada ruta a cada tarea designada a cada trabajador. Además, tras cada salida, podremos cotejar si la siguieron y cuánto tardaron en llevarla a cabo.

Descarga informes: Para supervisar el trabajo de cada empleado lo mejor es disponer de un software que acumule la mayor información sobre las labores de estos cada día en cada minuto y que quede almacenada durante toda su vida laboral. Además podemos pedir al softare en cuestión que nos avise si se detectan ciertas anormalidades en forma de parámetros no contemplados que previamente le demos al sistema en cuestión.

Control de horarios: Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los supervisores de trabajadores tiene que ver con el incumplimiento de la jornada laboral de los comerciales o trabajadores externos. Gracias a este sistema podremos descubrir al instante si algún empleado ha usado el vehículo de la empresa para asuntos personales en lugar de para aquellos para los que fue encomendado.

Alertas al segundo: Gracias al completísimo sistema de alertas que reportan estos vanguardistas programas podemos saber al instante qué situaciones requieren de una intervención inmediata. Si, por ejemplo, un comercial se ha saltado una ruta o se ha desviado claramente de ella podemos ser informados al segundo gracias a las notificaciones que ofrece este sistema de geolocalización y, cómo no, con la seguridad de lo que estamos diciendo, tomar acciones al respecto.

La entrada Así funciona el control de empleados a través del GPS aparece primero en Efecnews.

Sin embargo, no todo el mundo conoce al detalle lo que supone la inclusión de esta tecnología de geolocalización y cómo esto ayuda a mejorar la productividad empresarial.

De ahí que en esta entrada nos hayamos marcado el objetivo de poner en valor todas y cada una de las bondades del GPS en los software más punteros como los que, por ejemplo, hace servir Efectivus.

Utilidad del GPS en la supervisión de empleados

Rutas al detalle:

La supervisión de trabajadores a través de GPS nos permite localizar a los empleados a través de su terminal de teléfono móvil de empresa y conocer, al detalle, cada trayecto que se está realizando en tiempo real, así como los resúmenes totales y parciales de cada jornada de trabajo fuera de la empresa.

Gestión de partes de trabajo

Gracias a sus aplicación podemos tanto enviar como recibir partes de trabajo en todo momento. Esto no solo supone un ahorro sustancial en papel, sino también en productividad ya que se aminoran los tiempos de espera para conocer el resultado de cada acción pudiéndose enviar documentos firmados a través de los dispositivos móviles.

Informes completos

A diferencia de lo que ofrecen los programas offline, los software que integran localización GPS ofrecen un extenso catálogo de informes que incluyen desde las rutas utilizadas, hasta la actividad realizada en un día reportando en qué horarios se realizó cada visita, cuánto tiempo se empleó en cada una de ellas, cuál fue más o menos satisfactoria e incluso cuál fue el gasto total de la jornada en términos de combustible.

Alertas automáticas

Los programas de supervisión de empleados a través de la geolocalización nos permiten controlar en tiempo real el tráfico de las posibles rutas a tomar antes de cada salida, los límites de velocidad de cada vía, los tiempos de conducción recomendados, los descansos, la temperatura, etc. almacenándose todos estos datos en una serie de informes que se nos envían regularmente.

Buscador de mejores rutas

Relacionado con el punto anterior, dado que tenemos información en vivo sobre el tráfico de cada ruta nos permite realizar una búsqueda avanzada calculando el tiempo exacto que emplearemos en llegar a cada uno de nuestros destinos pautados.

Gestión de POI’s y zonas

Los software avanzados como los que emplea Efectivus nos permiten, también, gestionar bases de datos con clientes, proveedores y trabajadores permitiéndonos contar con alertas que nos informen de cuándo se producen salidas, llegadas, entregas de mercancías, albaranes, pagos o cobros.

Análisis de concurrencia

Una de las opciones más utilizadas por los supervisores es la que tiene que ver con la posible concurrencia de varios vehículos de empresa en un mismo lugar. Algo que advertiría de que se está produciendo una posible actividad inadecuada de varios de nuestros empleados. Con el sistema de alertas podríamos saberlo en el mismo momento en el que se producen estas reuniones inadecuadas fuera de la oficina.

Acceso a los clientes

Además, a golpe de click podemos dar la misma información sobre las horas de llegada y la situación real de nuestros empleados a aquellos clientes a los que van a visitar. Algo que mejora ostensiblemente la imagen de nuestra empresa.

La entrada El uso del GPS en la vigilancia de la jornada laboral aparece primero en Efecnews.

Y es que la geolocalización mediante GPS permite a los jefes controlar a los empleados localizando y viendo sus rutas de trabajo en todo momento, impidiendo así que aquellos que realizan sus labores más allá de muros de las oficinas aprovechen esa falta de control para realizar menos visitas o extenderse en sus descansos más allá de lo contemplado en el contrato.

Además estos nuevos sistemas que permiten efectuar este control a través de una sencilla e intuitiva aplicación de teléfono móvil descargable en todos los terminales de empresa también permiten asignar y enviar partes de trabajo en línea. Lo que esto nos permite en conocer, a cada instante, desde dónde nos envía cada parte, la hora exacta del envío y poder echar una mano en todas y cada una de las reuniones de estos trabajadores externos favoreciendo la productividad de los mismos.

Gracias a los sistemas de alertas, estos permiten también que salten alarmas cada vez que estos entren o salga de determinadas zonas marcadas previamente, lo que nos permite conocer sin necesidad de estar mirando todo el rato el teléfono móvil si están siguiendo las rutas marcadas, se desvían o en qué momento exacto han parado y en cuál se han ido de todos los previstos en el plan diario.

Un sistema que no sirve, pues, para mejorar la productividad de los empleados y por ende la empresa, sino también para mejorar nuestra imagen y la relación con nuestros clientes, a quien acabamos ofreciendo un mejor servicio una vez supervisada al segundo la actividad de todos nuestros trabajadores.

En cuanto a estas apps permiten el control de los trabajadores mediante GPS cabe recordar que, gracias al uso de lo último de lo último en tecnología de geolocalización, ofrecen una precisión enorme a la hora de dar avisos sobre las coordenadas exactas de los empleados. Algo que consiguen sin necesidad de que ni el empleado ni el supervisor estén al tanto o envíen ninguna señal al estar completamente automatizado.

En cuanto al sistema de gestión de partes de trabajo en línea, estos permiten crear y organizar todo el trabajo de los empleados que se encuentran tanto en las oficinas como fuera, teniendo acceso a estos en todo momento, incluyendo aquellos momentos en los que no se está en la oficina, fuera del horario laboral e incluso días festivos favoreciendo el desarrollo del trabajo más allá de los horarios previstos.

Algo que también merece una reseña el bajísimo consumo de batería que estas apps con geolocalización necesitan para funcionar con porcentajes que se sitúan por debajo del cinco por ciento del consumo de CPU.

Qué datos proporciona el GPS

Estos son los datos que ofrecen los sistemas de geolocalización de los que disponen las principales herramientas de supervisión de empleados:

-Hora arranque del vehículo de empresa
-Hora de aparcamiento del vehículo de empresa
-Puntos de paso y paradas del vehículo de empresa
-Velocidad máxima y media de cada recorrido realizado por un vehículo de empresa
-Simulación de consumos previos al inicio de la marcha para escoger las mejores rutas
-Consumos medios tras cada salida de cada vehículo de la empresa
-Hoja de servicios completa con todas las informaciones de cada viaje realizado por cada empleado
-Mapas de recorridos y desviaciones respecto a las rutas pactadas antes del inicio de cada jornada

La entrada Supervisa todo lo que hacen los trabajadores mientras trabajan mediante geolocalizacion GPS aparece primero en Efecnews.