En cuanto al proceso de verificación de brechas de seguridad los expertos recomiendan vigilar las siguientes cuatro áreas del negocio para certificar que no se ha violado nuestra seguridad.

Lo primero que debemos hacer es chequear el router ya que este es la puerta de acceso a todos los dispositivos del negocio. Es capital contar con una contraseña potente y no dar acceso al wifi a personas no autorizadas.

Lo segundo que debemos tener en cuenta es estar al día en cuanto a las actualizaciones de seguridad de nuestro software en todos y cada uno de los dispositivos del negocio. Si durante el día están trabajando a pleno rendimiento podemos programarlos para que se actualicen durante la noche.

Lo tercero debería ser comprobar que nuestro antivirus está actualizado y que este bloquea malware y ransomware, además de otras amenazas que puedan exponernos.

Los principales cambios que realizar en nuestro negocio para convertirlo en más seguro ante el cibercrimen

-Cambiar las contraseñas regularmente. Esto implica realizar cambios, al menos, cada tres meses. Máxime cuando ofrecemos internet a nuestros visitantes. Los problemas de seguridad más comunes, como el robo de datos en línea se suelen dar por descuidar este aspecto.

-Introducir la autentificación en dos pasos. Se trata de acceder a los sistemas del negocio a través de un doble acceso a seguridad, ya sea a la red o a Google Drive. De forma completamente gratuita y a través de un smartphone podemos configurarla dificultando así enormemente el acceso a nuestra red.

-Establecer protocolos de seguridad con todos nuestros colaboradores tales como educación en ciberseguridad, inversión en entrenamiento anti phising y dar instrucciones sobre qué tipo de correos se deben abrir o qué información se debe o no proporcionar a según qué mails o peticiones vía telefónica.

-Cuidar con mucho mimo todos los datos confidenciales de nuestro negocio. Y es que si estos caen en manos de quien no debe podemos ser víctima de ataques que pongan patas arriba el correcto devenir diario de nuestra actividad comercial.

Si bien los ciberdelincuentes, al igual que los delincuentes comunes, siempre tratan de ir un paso por delante en cuanto a la implementación de nuevos sistemas para introducirse en equipos ajenos, parece demostrado que aquellos sistemas que les plantean un cierto grado de resistencia acaban por alejar a muchos de ellos en su intento de sacar tajada de aquello nuestro que pueda interesar a terceros.

Se trata, pues, de seguir todas y cada una de estas recomendaciones para así prevenir robos de información, ataques a través de la red, ser víctima de suplantación de identidad y alejar al máximo todo tipo de malware y ransomware. La prevención como la mejor estrategia de prevención de ataques… y de quebraderos de cabeza que pongan en jaque nuestro negocio durante días u horas.

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Efectivus un sistema de coordinación de empleados que permite hacer seguimiento, coordinar y controlar el trabajo de los empleados en tiempo real, desde cualquier parte del mundo, está mejorando notablemente la productividad y eficacia de las empresas de vigilancia y seguridad.

El trabajo de vigilantes requiere que estén bajo presión, con una concentración máxima a la hora de hacer sus tareas, y que sepan trabajar en equipo con los compañeros y con la central de control. Especialmente de noche, cuando los incidentes y los errores de coordinación y vigilancia pueden aumentar debido a la desconcentración, la falta de comunicación o de supervisión. Para ayudarles en su tarea, y que tu empresa de vigilancia ofrezca una mayor seguridad y mejor respuesta a tus clientes, la tecnología para coordinar empleados Efectivus puede ser tu mejor aliada.

Ausencias de un puesto de vigilancia sin reportar. Durante la ronda, es normal que un vigilante se ausente de su puesto por alguna razón. Con el sistema de seguimiento Efectivus, sabrás siempre donde está cada empleado durante su ronda, desde cualquier parte del mundo; y mediante el chat (que incluye sistema de escritura con voz) podrás solicitarle que te informe de cualquier movimiento para garantizar una mejor coordinación de todo el equipo.

Desvíos de la ruta programada. El sistema de seguimiento y geolocalización de empleados permite que visualices en tiempo real la ruta realizada hasta el momento. Además sabrás a qué hora ha pasado un trabajador por un punto determinado, y tener marcadas en el mapa todas las fotografías, informes y mensajes enviados por el vigilante durante su jornada laboral. Por último, añadir que con el chat podrás solicitarle que vaya a un punto en concreto y haga fotografías, o remita un informe.

Vigilantes que se duermen durante su turno o están distraídos. Sobre todo de noche, es posible que el empleado se duerma momentáneamente. Con el sistema de alarmas vía chat, podrás alertarle para asegurarte de que responda cada x tiempo, y garantizar que permanece activo durante su jornada laboral.

¿Dónde se ha producido la incidencia? Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas y no manipulables, toda la información que reporte el vigilante quedará marcada en el mapa con fecha, hora y lugar. De esta forma, sin estar presente en el lugar del incidente, sabrás siempre qué ha pasado y dónde exactamente.

Reconocer la incidencia rápidamente y dar servicio al momento. Con las fotografías no manipulables, el vigilante puede reportar al momento qué ha sucedido y dónde con total precisión, y la central reconocer el problema y llamar a quien corresponda para solucionar el problema.

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Incumplimiento de normativas de seguridad al no ir correctamente identificados. Con Efectivus puedes pedir a los empleados que se hagan fotografíaspara comprobar que llevan la identificación visible, y que cumplen todas las normas de seguridad respecto a su indumentaria y cómo llevar todo su equipo.

Con el sistema Efectivus, mejorarás la coordinación de todos tus empleados, optimizando sus rutas, y garantizando que la central esté permanentemente informada de todo lo que sucede durante las rondas de los vigilantes. Esto te permitirá ofrecer un servicio de seguridad de la máxima calidad a tus clientes, y garantizar su tranquilidad.

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