La llamada ‘Teoría 888’ divide los periodos de trabajo, sueño y ocio diarios de una persona en estas horas. De tal manera que en un día completo, lo más sano física y mentalmente para un individuo es trabajar 8 horas, dormir otras tantas y las restantes para el ocio.

Puede que, a priori, pienses que mientras que tus trabajadores cumplan con su jornada laboral es suficiente para tu empresa. Sin embargo, si no descansan correctamente no rendirán en el trabajo tanto como podrían hacerlo quienes sí lo hagan. Pero ¿y cómo podemos controlar lo que hacen en su tiempo libre?

Te pagamos por descansar

Esta ha sido la idea de una empresa norteamericana de seguros llamada Aetna, en la que inventaron un programa de recompensas por descansar un mínimo de 7 horas cada noche.

Gracias a un monitor de muñeca, la empresa conoce cuántas horas duerme  diariamente cada uno de sus empleados y, por veinte noches en las que lleguen a este mínimo o lo superen, recibirán 25 dólares.

Medidas con las que todos ganan

El trabajador se encuentra descansado, por lo que su humor y su rendimiento son mejores, al mismo tiempo que la empresa se beneficia en que su personal trabaje más y mejor al haber descansado correctamente.

Las medidas que promuevan la mayor productividad del trabajador siempre son un acierto, pero no todo es descanso. Especialmente después de la conocida Sentencia de la Audiencia Nacional que obliga a que las empresas presenten informes de control del horario de sus trabajadores.

El control es necesario

La finalidad de esta medida de registro de horario del trabajador es evitar que las horas extras queden sin control provocando así el desconocimiento de cuánto tiempo por encima de su jornada ha estado trabajando una persona.

Pero ¿y si lo tomas como una oportunidad para tu empresa? Piensa que puede ser una excelente idea comenzar a usar un nuevo tipo de herramientas de trabajo que permitan que mejores aspectos del trabajo, para ti y para ellos. Una oportunidad para comenzar con un nuevo tipo de control de horarios del personal gracias a Efectivus y para muchas más cosas ya que nuestra app es muy útil en el entorno laboral.

Una herramienta indispensable en tu empresa: comunicación directa entre empleados, gestión de tareas y objetivos o geolocalización de tus trabajadores con posibilidad de envío de imágenes y alertas entre ellos. Incidencias o problemas podrán quedar registrados al momento y solucionarse con la misma rapidez, mejorando la productividad en el trabajo y con una sensación excelente en tus trabajadores.

Existen varias maneras que permiten que el control del personal  se realice correctamente en tu empresa, todas ellas integradas en nuestro sistema operativo de la aplicación. ¿Cómo funciona? Es muy sencillo. Simplemente tus trabajadores tienen que activar la app cuando comienzan su jornada. De este modo registra el lugar en que se encuentra cada momento y puedes controlarlo.

Si tiene cualquier incidencia en el desarrollo de su trabajo, también puede enviar fotografías, mensajes, alertas o audios a sus supervisores de tal manera que si existe cualquier problema, todos estaréis conectados para saberlo y poder solucionarlo a tiempo.

Una vez que tu empresa comience a usar Efectivus verás lo útil que es este software para el control de horario del trabajador y de comunicación interna. Además del ahorro de trabajo que supondrá para tu empresa no tener que estar pendiente de las entradas y salidas en la jornada laboral de tus empleados por la Sentencia de la Audiencia Nacional.

Desde el punto de vista de la organización del trabajo diario también es una aplicación muy cómoda, ya que permite cómodamente crear proyectos y tareas que se van resolviendo cómodamente día tras día y se pueden ir eliminando de la bandeja de trabajo pendiente. De este modo, tus trabajadores no sólo tendrán un control de horario sino que también podréis controlar tareas de la empresa.

Con Efectivus todo son ventajas, incluso un problema inicial como puede ser el control horario del personal se convierte en un punto fuerte de tu empresa.

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Arrancamos con un par de principios que, puestos en práctica de forma correcta, prometen incrementar los niveles de productividad laboral de cualquier empleado, tal y como apunta Entrepreneur. La famosa Ley de Pareto también tiene su aplicación para mejorar el rendimiento y afirma que el 80% de los ingresos que generamos para nuestro negocio se concentran en el 20% de las actividades más importantes que realizamos. Traduzcámoslo. Debemos sentarnos para hacer un riguroso análisis de las actividades que llevamos a cabo a lo largo de la jornada con un objetivo simple: eliminar aquellas que no son importantes y que además roban tiempo y recursos.

El tiempo, un bien valioso para la productividad

Así las cosas, se libara un precioso tiempo que antes se invertía en responder e-mails que no llevan a ninguna parte o llamadas que están fuera de la agenda por no mencionar las citas y reuniones que no merecen más de cinco minutos para llegar a un punto común y tomar la decisión pertinente. Este nuevo tiempo disponible se puede invertir en la empresa, la misma que agradecerá que sus trabajadores se concentren en lo verdaderamente importante olvidando las acciones adicionales que desvían del camino por el que la empresa gana valor.

Asimilado el primer principio, es tiempo de conocer la Ley de Parkinson. Este principio afirma que tanto la complejidad como la importancia de una tarea aumentan cuanto mayor es el tiempo que tenemos a nuestra disposición para realizarla. Es decir, es el propio trabajador  el que (quizás sin querer) acumula actividades de menor importancia que distraen de aquello que es importante de verdad. ¿Cómo acaba el empleado tirando piedras contra su propio tejado? Invirtiendo demasiado tiempo a realizar una tarea.

Efectivus redondea la ecuación de la productividad

La solución está en la mano del trabajador: si consigue presionarse a sí mismo para completar el cometido en un período determinado de tiempo, será más eficiente a la hora de atacar el verdadero foco de sus tareas. La presión e ir a contrarreloj (bien gestionado este punto) pueden ser muy útiles; no en vano mucha gente lleva a cabo un trabajo (donde sea) horas antes de la hora de entrega y los resultados son inmejorables porque ha conseguido conciso y directo gracias a los factores antes citados. Eso sí, conviene recordar que las prisas no son buenas compañeras.

La combinación de este par de principios ayudará a mejorar los niveles de productividad del trabajador porque permiten concentrarse en las actividades realmente importantes para la empresa estableciendo tiempos cortos y realistas. Eso sí, la ecuación tiene un elemento más: Efectivus, una herramienta que facilita los procesos. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Efectivus redondea la ecuación perfecta de la productividad.

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Sobre este tema versan infinitas teorías y consejos que van desde elaborar listas a abordar una actividad en lugar de varias al mismo tiempo o establecer prioridades. Muchas personas saben la teoría, pero no saben aplicarla a la práctica. Efectivus nace para echarles una mano puesto que no se puede olvidar que el ser humano es básico para la productividad, el activo más importante de una empresa y ésta busca mejorar el rendimiento reduciendo costes, simplificando procesos y reduciendo los tiempos.

En pleno siglo XXI hay una palabra que es imposible ignorar: tecnología. Estamos completamente rodeados de internet, dispositivos portátiles como los smartphone o las tablet, los relojes y pulseras inteligentes… Las aplicaciones se emplean para (casi) todo y es una corriente que hay que aprovechar por una razón obvia: la tecnología llega a todas partes. Es en este escenario en el que Efectivus aparece para demostrar con su actuación que se trata del mejor actor. Una herramienta cuya única finalidad pasa por ayudar a las dos partes implicadas: empresa y empleado. La aplicación  tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones.

Planificar, una pata de la productividad

Está claro que la meta es la productividad y para llegar a ella hay una hoja de ruta con una serie de claves que no pueden faltar. Una de ellas pasa por la planificación: establecer una lista de tareas que hay que completar y registrarlas para que no queden en el olvido y quede reflejado cuándo y cómo se han cumplido. Para ello, Efectivus aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido y, además, se proporciona un acceso para conocer el estado del servicio que el cliente en cuestión ha contratado. A esto hay que añadir el chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y la geolocalización para saber dónde está.

Por otro lado es conveniente establecer prioridades remarcando las tareas que el trabajador tiene que completar en primer lugar por importancia, urgencia u otros motivos. Este simple proceso ayuda  a saber el tiempo empleado en cada cometido, algo a lo que ayuda Efectivus puesto que permite saber dónde están los trabajadores, qué ruta han seguido, los pasos que han dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…), su historial geolocalizado y si se han llevado a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas o informes, entre otros.

Efectivus al servicio de la productividad

Finalmente hay algo tan básico como evitar las distracciones y ayuda el hecho de construir un buen ambiente que lo evite. El control de la productividad y eficiencia de los empleados, clave en los futuros resultados de la compañía, únicamente cuando está en su horario hace esta labor más fácil. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente.  O incluso puede emplear más horas de las que, en un principio, necesitaba: ese tiempo extra también queda registrado.

Lo cierto es que la productividad no creció antes de la crisis sino que mejoró durante la misma (debido al procedimiento -mecánico y poco saludable- de producir menos con menos trabajadores) y no ha progresado desde que se percibieron los primeros síntomas de recuperación. Incorporar estas claves al día a día ayudarán a abrazar la productividad tanto dentro como fuera del trabajando creando mejores trabajadores. Efectivus es la herramienta que les ayudará a ello.

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La economía de España sigue creciendo según las previsiones (un 2’8% en los primeros cinco meses de 2016), pero existen una serie de riesgos que pueden frenar esta línea ascendente: el alto desempleo, el fuerte endeudamiento y la baja productividad comparados con el resto de la Unión Europea. Así las cosas se trata de un círculo vicioso: las empresas inviertan más en tecnología que en capital humano y así no fomentan las contrataciones a largo plazo. En consecuencia, las empresas se ven afectadas por el descenso del consumo y la búsqueda de un rendimiento más alto implica que desplacen sus carteras a activos de mayor riesgo. Y todo esto genera inestabilidad financiera.

Conocido el problema, es hora de buscar las pertinentes soluciones. Se ha observado que el sistema clásico para medir la productividad -las ganancias de la empresa en función del número de empleados- se ha quedado antiguo y, además, es insuficiente porque no ayuda a identificar los puntos que necesitan una mejora. ¿Cómo se puede actualizar para estar el día? A través de la digitalización de la productividad. Las empresas deben impulsar procesos para conceptualizar y ejecutar basándose siempre en una estrategia.

El objetivo no es otro que ganar eficiencia para tener la oportunidad de competir en un mercado cada vez más global y angosto. Las nuevas tecnologías permiten una serie de métodos y acciones que mejorarán la productividad de las compañías. Es en este escenario donde hacen acto de presencia aplicaciones como Efectivus. Una digitalización global e integral es el principal elemento para modernizar, mejorar y optimizar la productividad a través de una serie de procesos en los que la tecnología juega un papel clave.

Las empresas tienen que ser consciente de que deben basarse en indicadores objetivos y fiables. Y para ello hay un punto necesario: el correcto seguimiento de los trabajadores en el desempeño de sus funciones. Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados e incorpora la geolocalización. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia aplicación se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Al servicio de la productividad

Por otro lado, hay que priorizar la medición cuantitativa de la productividad. ¿De qué manera? Hay software que controla la contribución exacta de cada trabajador. Gracias a la geolocalización -uno de los puntos fuertes de Efectivus- la empresa puede medir los excesos que muchas jornadas laborales presentan en sus horarios con un completo registro. O lo que es lo mismo: cuantificar el número de horas ordinarias (y extraordinarias) de cada trabajador para saber cuántas ha acumulado. Tampoco hay que obviar que los objetivos deben estar alineados globalmente en primer lugar e individualmente en segundo lugar para evitar fricciones.

Finalmente hay que implicar a todos tanto en la medición como en la mejora de la productividad. No hay que ver el control como algo negativo puesto que herramientas como Efectivus que ofrecen un perfecto control y coordinación de su personal incorporando un sistema de calendario, planificación y alertas de trabajo para facilitar la labor a los empleados. Eso sí, no ejerce una vigilancia constante o intimidatoria; sólo está alerta durante la jornada puesto que cada tarea tiene una hora de inicio y otra de finalización. Cumplido este tiempo, termina el control. El objetivo de Efectivus pasa, única y exclusivamente, por mejorar la productividad de las empresas y, en consecuencia, de la economía española.

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Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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Gracias a las nuevas tecnologías podrás ver los resultados de las encuestas a pie de calle al momento y saber quien ganara las elecciones al momento.

Efectivus es un sistema que te permite visualizar los datos de todas las encuestas en tiempo real, pudiendo trasladar estas de forma inmediata a tu web, y ofrecerlas de forma online al cliente; además de controlar y coordinar al momento el trabajo de tus entrevistadores.

Una de las grandes preocupaciones de toda empresa de encuestas de opinión y demoscopia es cómo lograr que la toma de los datos sea lo más precisa posible. Problemas comunes son: encuestadores qué no están en el lugar adecuado de trabajo, que no realizan las preguntas debidas, que no encuestan al público correcto, o directamente que se inventan las mismas. Gracias al sistema de coordinación Efectivus, podrás saber dónde están los encuestadores, y asegurarte que estén en todo momento realizando el trabajo en el lugar asignado, ayudándote a solucionar estos problemas.

¿No realizan las encuestas en las horas asignadas? Igual que el lugar, hacer la misma encuesta en una hora u otra puede cambiar completamente la muestra y desvirtuarla. El seguimiento en tiempo-real remedia esto, al darnos información del lugar y la hora en que el encuestador realiza su trabajo.

¿No se encuesta al target objetivo de la encuesta? Gracias a las imágenes no manipulables, así como a los informes geolocalizados, y al envío de archivos y documentos desde la oficina a la app móvil, podemos ayudar en todo momento a la selección del target en cada zona.

¿Los datos se toman de forma errónea, o alguna respuesta no esté entre las contemplada en la encuesta? La recogida de las respuestas es en tiempo real; es decir, cuando el encuestador abre una nueva encuesta, y va anotando las respuestas del encuestado, estas se envían en tiempo real a la central, pudiendo garantizar que estas no se modifican o se anotan erróneamente.

¿Encuestas falsas? Con Efectivus, cada encuesta realizada se marca en el mapa, señalando la hora y lugar de realización. Además en el caso de que los encuestados lo aceptaran, se podría tomar fotografías de los mismos, y así garantizar que cada encuesta es distinta y única, evitando que un encuestador realice encuestas falsas para cumplir antes objetivos.

Compruébalo Gratis.

Con Efectivus, podrás garantizar la fiabilidad de tus encuestas en un porcentaje muy alto. Tus encuestadores ganarán en rendimiento al ganar tiempo, dado que podrán gestionar todo desde la Tablet, incluso con su propia voz, y el envío de datos será en tiempo real, pudiendo así realizar más encuestas en el mismo plazo. Por último mencionar que gracias al widget Efectivus podrás ofrecer a tu cliente seguimiento en tiempo real de las encuestas desde tu propia página web.

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Te explicamos cómo el sistema de coordinación de empleados Efectivus te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa.

Las tecnologías de geolocalización pueden hacer cosa del pasado muchos problemas que tienen las empresas de electricistas. Te explicamos aquí cuáles son los problemas más comunes que puede tener tu empresa de electricistas, y cómo Efectivus puede ser la solución a todos ellos.

Que el electricista trabaje sin las medidas de seguridad apropiadas. No sólo es imprudente y peligroso, sino que además puede acarrear multa económica para tu empresa. Para evitar este tipo de problemas, y asegurarte que el empleado cumple siempre con las normas de seguridad, dispones de las fotografías geolocalizadas y no manipulables. Podrás solicitar por chat a tu electricista que se tome una foto en cualquier momento, confirmando que va bien protegido. Además estas fotografías quedan marcadas con la hora y lugar de la toma.

No sabemos dónde está el electricista durante su jornada de trabajo. Gracias al sistema de seguimiento y coordinación de empleados Efectivus, sabrás en tiempo real y desde cualquier parte dónde están tus empleados, la ruta que han realizado hasta el momento, cómo evoluciona su trabajo, y qué hace durante los tiempos muertos.

Remitir al electricista más cercano a un nuevo cliente. Esto es posible gracias a la geolocalización y al chat geolocalizado del sistema Efectivus. Podrás comunicarte en todo momento con tus empleados, ver dónde están, y remitir al más cercano a un nuevo cliente. Además, toda la información que pueda necesitar, incluyendo documentación necesaria para iniciar la reparación, podrás remitírsela directamente por la app.

Que la reparación no se haga de forma correcta. Con las fotografías e informes geolocalizados, podrás conocer cómo evoluciona cada reforma que se esté haciendo al mismo tiempo. Esto nos permitirá saber cómo marcha cada reparación o instalación, dónde se están dando problemas inesperados, y qué tipo de piezas o herramientas son necesarias en una instalación o reparación concreta.

Que el cliente se eche para atrás en una segunda visita. Gracias al sistema de firma digital, se puede iniciar la reparación desde el momento en que el cliente firme el presupuesto, y el documento es enviado automáticamente a la central. Esto ahorrará tiempo y viajes a la central, y garantizará que la reforma se haga sin más contratiempos.

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En conclusión, la tecnología de coordinación del sistema Efectivus te ayudará a mejorar el servicio al cliente y aumentar las ventas de tu empresa de electricistas. Ganarás en agilidad, en coordinación de tus empleados desde cualquier parte, sabrás siempre dónde están y cómo evolucionan sus trabajos, y toda la información estará centralizada en un mismo software, pudiendo descargar toda la información cuando quieras.

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Con la tecnología para coordinar las obras y a los trabajadores de estas, puedes supervisar el trabajo de todos los albañiles, peones y operarios desde cualquier parte, y mejorar su rendimiento y las ventas de tu empresa.

Hay una serie de problemas comunes en el sector de los albañiles, construcción y reformas que pueden solucionarse empleando las herramientas para coordinar empleados Efectivus. Veamos a continuación estos problemas, y cómo la geolocalización puede solucionar todos ellos con facilidad, y mejorar el trabajo de tus empleados.

No se cumple las normativas ISO de seguridad. Con las fotografías geolocalizadas e inmodificables que los albañiles pueden hacer con la app Efectivus, puedes solicitar a todos tus empleados que periódicamente demuestren que cumplen con todas las normas ISO de seguridad. Esto ayudará a evitar accidentes y sanciones por incumplimiento.

Mis empleados se ausentan de forma injustificada o no están en la obra. Con el sistema de seguimiento Efectivus, verás desde cualquier parte dónde están tus empleados y la ruta que han realizado. Mediante el chat (con escritura por voz) podrás comunicarte con ellos, y que te informen de todo desplazamiento.

No se emplean los materiales adecuados. Con las fotografías e informes geolocalizados, conocerás en todo momento qué materiales se emplean durante la obra, y si estos se utilizan de forma adecuada, además de garantizar que todo lleve el certificado de calidad.

El albañil no lleva encima las licencias y certificaciones de obra. Con Efectivus reduces el papeleo necesario. Cualquier papeleo que exija un inspector de obra o un cliente, puede enviarse al móvil del empleado y que éste lo muestre desde la app rápidamente, evitando suspicacias y paralizaciones de la obra.

Los albañiles no cumplen con los plazos de la obra. Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas marcadas en el mapa, puedes seguir la obra y su evolución desde cualquier lugar, saber si los empleados rinden bien y si se cumplen los plazos. Además, con el widget Efectivus puedes ofrecer a tus clientes seguimiento en tiempo real de la obra, y que se comuniquen con tu empresa por cualquier razón.

Coordinar más obras al mismo tiempo sin desplazarte de donde estés. Podrás seguir la evolución de las tareas de cada albañil, la ruta realizada, y su posición actual, además de comunicarte con cada uno al momento, desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte. Así, podrás hacer más obras al mismo tiempo, coordinando todas sin tener que estar presente en ninguna al mismo tiempo.

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No se hace la reforma de la forma o con los materiales pactados. Las fotografías e informes geolocalizados te permitirán acreditar que toda la obra se ha realizado de acuerdo a lo firmado. Además, desde la propia aplicación Efectivus, puede el cliente firmar y dar su conformidad con lo presupuestado, y con cómo ha quedado la obra al finalizar esta.

En conclusión, la tecnología para coordinar empleados Efectivus mejorará el rendimiento de tus albañiles, reducirá las incidencias y errores, y mejorará el servicio a tus clientes, además de los resultados y ventas de tu empresa.

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Efectivus es un software para trackear el buzoneo, podrás saber siempre dónde están tus buzoneadores y tus clientes también… ver como hacen el reparto en tiempo real desde cualquier parte del mundo y eliminar la leyenda negra que lo ha acompañado siempre.

    Haz seguimiento del reparto de publicidad de tus buzoneadores con la tecnología de geolocalización Efectivus.

El buzoneo o volanteo es una forma de marketing directo muy efectivo para llegar a los consumidores, y que basa la fuerza de su impacto en que llega a todos los hogares por un canal único. Un mal reparto puede dar al traste con toda una campaña de promoción, y dañar la imagen de tu empresa. Para prevenir esto Efectivus te brinda una serie de herramientas que darán solución a todos estos problemas que enumeramos a continuación.

Los buzoneadores no hacen su ruta programada. Con el seguimiento de empleados, podrás saber en todo momento dónde están tus empleados, y cuál ha sido su ruta de reparto realizada, además del tiempo invertido en cada punto de su ruta.

Pasan por zonas donde ya han repartido otros buzoneadores. La marcación en el mapa de cada punto por el que ha pasado un repartidor te permitirá saber cuánto tiempo ha estado en cada lugar, o si ha pasado por zonas donde el reparto está prohibido. Todo esto en tiempo real y de forma remota, lo que te ayudará a mejorar la coordinación de tus buzoneadores y la tasa de reparto de todos ellos.

Los folletos están mal colocados o tirados por el suelo. Con la fotografías geolocalizadas y no manipulables podremos comprobar en tiempo real si los folletos son depositados de forma correcta en los buzones y pomos de las viviendas; esto es muy importante en el caso de acciones de reparto como poming o perching.

Tiran los folletos sobrantes o dicen haber repartido en lugares donde no se ha hecho reparto. Con los informes y fotografías geolocalizados y marcados en el mapa, podremos pedir al buzoneador que acredite en todo momento que los folletos son repartidos, que no se deja sin reparto ningún portal, y que no se deshacen de la publicidad para terminar antes la jornada.

Los coordinadores no pueden estar en todas partes certificando el reparto. Gracias a Efectivus, podrás coordinar a más buzoneadores con un mismo coordinador, y de forma remota. Esto te permitirá disponer de más empleados para hacer buzoneo, y poder llegar a más zonas de reparto en menos tiempo.

Saber cuántos folletos se han repartido efectivamente. Gracias a la fotografías e informes geolocalizados y no manipulables, los buzoneadores podrán demostrar más fielmente cuántos folletos han repartido, y tú sabrás con exactitud el número total del reparto.

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Que tus clientes vean cómo se hace el reparto. Gracias al Widget Efetivus, los clientes podrán ver desde la web de tu empresa cómo se hace el reparto, dando una prueba totalmente infalible de la calidad y transparencia de tu servicio.

Efectivus es un sistema de coordinación de buzoneadores y repartidores de publicidad que te ayudará a hacer un control de reparto más efectivo, y a dar un servicio de calidad y con resultados fiables a tus clientes, mejorando la imagen y las ventas de tu empresa.

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