El exceso de errores o fallos en una empresa pueden dar a lugar a ralentizar el trabajo y establecer un mayor desembolso monetario de forma continuada e inevitable, por ello es imprescindible seguir ciertos parámetros que ofrezcan un trabajo seguro, dinámico y bien gestionado.

Un mejor enfoque para aumentar la productividad empresarial

Para aumentar el crecimiento empresarial o al menos estabilizarlo a corto y largo plazo, es primordial que funcionen en la compañía 3 claves para gestionar la productividad, favoreciendo el funcionamiento y aportando la confianza necesaria para realizar un buen trabajo que impida el descenso de sus actividades empresariales o solicitudes por parte de los clientes.

Las  3 claves para gestionar la productividad las dividiremos en 3 áreas diferentes, área laboral, área de equipos y maquinaria para la empresa y área estratégica y comercial.

Área Laboral

Contratar profesionales en cada sector para favorecer la productividad

En una pyme con interés por mejorar su productividad empresarial, se debe contar con el equipo laboral necesario para realizar el trabajo dentro del tiempo acordado según el proyecto y consiguiendo una labor coordinada y profesional en la que cada uno de los trabajadores tenga claro cuál es su tarea laboral y las garantías de disponer de personas tituladas y sobre todo con la experiencia que favorecerá el rendimiento de su trabajo.

Cada persona contratada deberá pasar por los procesos de selección según se detalle por parte de la empresa, comprobando sus conocimientos, los méritos a tener en cuenta, su titulación o Grado, su experiencia profesional según el área y la capacidad de adaptación según las labores requeridas en una gran Pyme o en un negocio familiar  o local.

Es aconsejable valorar siempre el interés de los futuros empleados y acordar empleos de larga duración para contar con un equipo profesional que realmente conozca los entresijos del funcionamiento de la empresa a largo plazo.´

Área de Equipos y Maquinaria Empresarial

Adaptar a la empresa con equipos actualizados y apropiados para sus proyectos

Contar con un equipo humano profesional es primordial, pero sin olvidar que se necesitan equipos, herramientas y maquinaria que realmente puedan desarrollar las labores deseadas en la compañía.

En esta área es imprescindible tener en cuenta las nuevas tecnologías, los desarrollos tecnológicos y científicos y contar con los programas apropiados para que las herramientas informáticas puedan alcanzar los objetivos deseados anualmente, además de ofrecer toda la seguridad necesaria para llevar la correcta gestión interna de la empresa.

Es prudente en este aspecto contratar a personal técnico e informático o empresas de dedicadas exclusivamente a la seguridad de los equipo, favorecer el rendimiento de ordenadores y de toda la maquinaria empresarial con la seguridad que se requiere.

Área Estratégica y Comercial

Una buena empresa debe disponer de un departamento comercial

En el pequeño negocio, la mediana empresa o las pymes se necesitan siempre el respaldo de un buen equipo dedicado a la parte comercial, una cuidada estrategia laboral a lo largo del año y el apoyo total de un equipo comercial profesional, pueden ser claves imprescindibles para que la empresa mejore el rendimiento laboral.

Dentro de las 3 claves para gestionar la productividad, este última ayuda a evitar la quiebra de una empresa y se implica directamente en su continuo crecimiento y en favorecer la función laboral adaptándola a los requerimientos de los clientes fijos y clientes nuevos.

En la estrategia laboral se debe contar con la disposición de todos los departamentos para realizar una labor conjunta y apropiada, siguiendo los pasos que obligatoriamente requieren de tiempo y gasto económico pero que también pueden ayudar a aumentar la productividad empresarial y abrir nuevas fronteras de negocio.

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Los consejos, manuales, ideas se multiplican. Expertos en temas de productividad empresarial apuntan a varios puntos a los que hay que prestar especial atención para no descuidarlos: priorización de las tareas, comunicación y organización interna, resolución de los problemas de manera rápida y eficaz, construir lazos entre los departamentos -el conocido como ‘bridge building’-, mantener los equipos de trabajo en buenas condiciones, apostar por la flexibilidad horaria y, sobre todo, motivar y estimular a los trabajadores (la base de toda compañía).

Al hilo de esto queremos proporcionar algunas aplicaciones que le ayuden en su labor de buscar y encontrar la productividad idónea para su empresa. Sin perder de vista a sus empleados, la primera herramienta que le echará una mano en esta tarea es Efectivus, un Gran Hermano de la productividad. Su app garantiza un perfecto control y coordinación del personal. ¿Cómo? Gracias a un chat privado para comunicarse con los empleados y la geolocalización para saber dónde está. Además pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión y su historial geolocalizado.

Con los trabajadores internos y externos bajo control, es tiempo de fijar un calendario y para ello Tempo es la herramienta perfecta en su camino hacia la productividad empresarial. Se trata de un calendario inteligente con el que podrá marcar todo: desde sus reuniones dentro de la empresa hasta sus citas personales. La anotación se puede hacer mediante voz ya que transformará en texto todo lo que usted le dicta. Por otro lado, le ofrece la posibilidad de consultar su programación día a día, los encuentros que están por venir y la información de contacto de la persona con la que se va a encontrar. Igual que Efectivus, está disponible tanto en la versión ordenador como para sus dispositivos.

El correo electrónico es una herramienta que se usa constantemente puesto que es una forma de comunicación cotidiana, atractiva y muy eficaz. Eso sí, ordenarla y mantenerla al día a veces es un trabajo que se antoja bastante complicado perjudicando la productividad de la compañía. Por ello, aplicaciones como Inbox son perfectas para gestionar sus correos electrónicos de forma inteligente: permite ver lo esencial -texto, fotos y archivos adjuntos- de un solo vistazo, formular recordatorios y posponer la lectura de e-mails para mirarlos en otro momento más adecuado. A esto hay que añadir la posibilidad de organizar todo por categorías. Y sí, efectivamente, puede emplearla tanto en su ordenador como en sus dispositivos.

¿Cuál es el movimiento lógico cuando se le ocurre una idea? Apuntarla en un papel para no perderla, algo que no siempre ocurre y que juega en contra de la productividad. Evernote es una de las aplicaciones más parecidas a los famosos post-it. Con ella podrá poner por escrito notas, listas, enlaces, guardar fotos o notas de voz. Su servicio se ve completado con la sincronización en la nube y la posibilidad de hacer presentaciones con el material guardado y un solo click. Puede escribir en ella con un lápiz especial o hacerlo mediante el teclado… tanto en el ordenador como en el móvil, tablet…

Para terminar, atacaremos la forma de comunicarse dentro de la empresa con Slack, clave en la productividad. Se trata de algo parecido a un Whtasapp laboral en el que usted puede dividir a sus trabajadores en distintas áreas, canales o, incluso, por proyectos. También ofrece la posibilidad de compartir archivos o integrar otras aplicaciones y el correo electrónico en un gran archivo central. Igual que el resto de herramientas tiene su versión diseñada para dispositivos móviles y otra accesible desde el ordenador.

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