Tener control y coordinación sobre los empleados mejora considerablemente los resultados de cualquier negocio. El personal que está en el exterior es el más difícil de controlar, por ello Efectivus ha creado un sistema que permite coordinar en tiempo real toda la actividad de la empresa mejorando así la productividad laboral y los resultados.

Con Efectivus el personal será más eficiente ya que trabajará desde su dispositivo móvil. Podrá comunicarse con la empresa mediante el chat privado, con conversaciones geolocalizadas en maps, realizar los pedidos, albaranes o contratos con el sistema de firma digital, realizar encuestas, realizar fotos e informes que se verán al momento geo-localizados en los mapas de Efectivus, recibir alertas de nuevos trabajos, planificaciones de tareas, etc.

Gracias al sistema de control GPS, las empresas pueden conocer y controlar al momento o cuando deseen toda la actividad de su personal.

Podrán saber:

• Donde se encuentra cada persona al instante.
• La ruta que lleva realizada.
• Donde ha realizado contratos, fotografías, informes, chats, pedidos, etc.

Toda la información se visualiza en los Maps de Efectivus.

A su vez, podrán gestionar los calendarios y ordenes de trabajo de sus empleados dejando que sea el sistema de alertas & notificaciones el que se encargue de recordarlo a cada trabajador.

Las empresas pueden ahora gestionar, planificar, controlar, coordinar, medir y mejorar el rendimiento de los empleados en tiempo real.

Con Efectivus, las empresas disponen de datos exactos, lo que permite no sólo mejorar las incidencias, sino disponer de información precisa que les ayuda a mejorar su negocio.

Ejemplos de uso:

Un comercial además de realizar los pedidos desde la app y comunicarse con su empresa, podrá mostrar con las imágenes geo-localizadas y periciales cómo está posicionado el producto en un punto de venta, mostrar la situación de la competencia, precios, etc. facilitando información fidedigna y actualizada permanente al Dpto. de
Marketing.

Empresas de transportes no solo verán donde está el mensajero, su ruta, o cuando tiempo lleva en un punto, sino si el producto se entregó en buen estado al cliente y en qué momento.

Empresas de buzoneo podrán ver al instante como se reparten los folletos en los buzones evitando tener que ir a controlar in situ el trabajo.

Empresas de construcción verán como evolucionan las obras, si se cumplen las medidas de seguridad, si los tiempos de ejecución son correctos… Y el personal podrá demostrar la correcta realización de su trabajo.

Además las empresas pueden poner un acceso en su web, para que sus clientes puedan ver en tiempo real el servicio contratado, algo que les permitirá destacar y diferenciarse de sus competidores.

Efectivus no requiere de instalación alguna, puede registrarse ahora y probarlo gratis durante 10 días.

Puede ver cómo funciona Efectivus en este vídeo de un minuto.

La entrada Mejorar la coordinación y control, clave del éxito empresarial aparece primero en Efecnews.

Para una empresa de transporte es muy importante conocer en todo momento dónde están sus mensajeros; si están haciendo su reparto, si pasan por todos los puntos de entrega, y si el paquete es entregado en perfectas condiciones. Saber todo esto conlleva muchos problemas de comunicación, llamadas, y buscar un sistema para verificar que el paquete ha sido entregado sin manipular. Lo peor de esto es que muchas veces la información no está centralizada para poder analizarla en conjunto. Con el sistema Efectivus de coordinación de empleados estos problemas serán cosa del pasado.

Que no se coordinen bien los mensajeros. Para llegar al mayor número de clientes en el menor tiempo posible, es importante gestionar las rutas de cada empleado con precisión. Con el sistema de geolocalización Efectivus, verás en tiempo real la ruta utilizada por cada empleado en tiempo real, y podrás modificar sus rutas comunicándote con ellos vía chat (con escritura por voz).

Que se remitan paquetes a la persona equivocada. Gracias a las fotografías geolocalizadas y no manipulables, tus empleados podrán acreditar que han entregado el paquete. Estas fotografías quedan marcadas con hora y lugar en el mapa. Además, la app tiene sistema de firma digital para que el cliente certifique haber recibido su pedido.

Que el paquete llegue estropeado o abierto. Las fotografías geolocalizadas certificarán el estado del paquete. Las garantías que ofrece el sistema Efectivus son tres: las fotos son marcadas en el mapa con su fecha y lugar, son hechas desde la aplicación y enviadas al momento, y no permiten ningún tipo de manipulación de la imagen.

Que los mensajeros no repartan a todos los puntos, alegando retrasos, atascos o desconocimiento de cómo llegar a un punto. El sistema de coordinación Efectivus permite comunicarse de forma permanente con el empleado gracias al sistema de chat geolocalizado con escritura por voz. Además, se le puede enviar archivos en cualquier formato directamente a la aplicación, y en todo momento, y desde cualquier lugar, veremos la ruta que está realizando. Todo esto puede servirle de ayuda al mensajero para saber llegar a todos los puntos del reparto, o conocer qué vías tienen menos retenciones y atascos en tiempo real.

Que el cliente no sepa dónde está su paquete. Gracias al widget Efectivus, podrás ofrecer a tus clientes seguimiento en tiempo real del transporte de su pedido.

Que la furgoneta sufra un robo de mercancías. Gracias al sistema de informes geolocalizados por voz, y al envío de alarmas S.O.S, podrá reportar al momento cualquier percance que sufra su vehículo o la mercancía que transporta. Toda esta información te llegará al momento, y tú podrás conocerla estés donde estés.

Compruébalo Gratis.

Evitar penaltis en facturas por descensos en el reparto en el caso de multinacionales. Gracias al aumento del rendimiento, y a que se puede acreditar cada reparto realizado, los directivos que trabajan en multinacionales podrán evitar los penaltis en la facturación.

Efectivus es un sistema de coordinación de empleados y seguimiento del trabajo pensado para facilitar la vida tanto a empleadores como a empleados. Los primeros conocerán siempre lo que pasa en su empresa de mensajería, y podrán coordinar y mejorar el rendimiento de sus empleados; los segundos, mejorarán su productividad y resultados, y verán facilitado su trabajo diario.

La entrada Aumentar el número de servicios de un mensajero sin aumentar el coste ya es posible aparece primero en Efecnews.