Arrancamos con un par de principios que, puestos en práctica de forma correcta, prometen incrementar los niveles de productividad laboral de cualquier empleado, tal y como apunta Entrepreneur. La famosa Ley de Pareto también tiene su aplicación para mejorar el rendimiento y afirma que el 80% de los ingresos que generamos para nuestro negocio se concentran en el 20% de las actividades más importantes que realizamos. Traduzcámoslo. Debemos sentarnos para hacer un riguroso análisis de las actividades que llevamos a cabo a lo largo de la jornada con un objetivo simple: eliminar aquellas que no son importantes y que además roban tiempo y recursos.

El tiempo, un bien valioso para la productividad

Así las cosas, se libara un precioso tiempo que antes se invertía en responder e-mails que no llevan a ninguna parte o llamadas que están fuera de la agenda por no mencionar las citas y reuniones que no merecen más de cinco minutos para llegar a un punto común y tomar la decisión pertinente. Este nuevo tiempo disponible se puede invertir en la empresa, la misma que agradecerá que sus trabajadores se concentren en lo verdaderamente importante olvidando las acciones adicionales que desvían del camino por el que la empresa gana valor.

Asimilado el primer principio, es tiempo de conocer la Ley de Parkinson. Este principio afirma que tanto la complejidad como la importancia de una tarea aumentan cuanto mayor es el tiempo que tenemos a nuestra disposición para realizarla. Es decir, es el propio trabajador  el que (quizás sin querer) acumula actividades de menor importancia que distraen de aquello que es importante de verdad. ¿Cómo acaba el empleado tirando piedras contra su propio tejado? Invirtiendo demasiado tiempo a realizar una tarea.

Efectivus redondea la ecuación de la productividad

La solución está en la mano del trabajador: si consigue presionarse a sí mismo para completar el cometido en un período determinado de tiempo, será más eficiente a la hora de atacar el verdadero foco de sus tareas. La presión e ir a contrarreloj (bien gestionado este punto) pueden ser muy útiles; no en vano mucha gente lleva a cabo un trabajo (donde sea) horas antes de la hora de entrega y los resultados son inmejorables porque ha conseguido conciso y directo gracias a los factores antes citados. Eso sí, conviene recordar que las prisas no son buenas compañeras.

La combinación de este par de principios ayudará a mejorar los niveles de productividad del trabajador porque permiten concentrarse en las actividades realmente importantes para la empresa estableciendo tiempos cortos y realistas. Eso sí, la ecuación tiene un elemento más: Efectivus, una herramienta que facilita los procesos. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Efectivus redondea la ecuación perfecta de la productividad.

La entrada Dos principios y una aplicación, la ecuación perfecta de la productividad aparece primero en Efecnews.

La economía de España sigue creciendo según las previsiones (un 2’8% en los primeros cinco meses de 2016), pero existen una serie de riesgos que pueden frenar esta línea ascendente: el alto desempleo, el fuerte endeudamiento y la baja productividad comparados con el resto de la Unión Europea. Así las cosas se trata de un círculo vicioso: las empresas inviertan más en tecnología que en capital humano y así no fomentan las contrataciones a largo plazo. En consecuencia, las empresas se ven afectadas por el descenso del consumo y la búsqueda de un rendimiento más alto implica que desplacen sus carteras a activos de mayor riesgo. Y todo esto genera inestabilidad financiera.

Conocido el problema, es hora de buscar las pertinentes soluciones. Se ha observado que el sistema clásico para medir la productividad -las ganancias de la empresa en función del número de empleados- se ha quedado antiguo y, además, es insuficiente porque no ayuda a identificar los puntos que necesitan una mejora. ¿Cómo se puede actualizar para estar el día? A través de la digitalización de la productividad. Las empresas deben impulsar procesos para conceptualizar y ejecutar basándose siempre en una estrategia.

El objetivo no es otro que ganar eficiencia para tener la oportunidad de competir en un mercado cada vez más global y angosto. Las nuevas tecnologías permiten una serie de métodos y acciones que mejorarán la productividad de las compañías. Es en este escenario donde hacen acto de presencia aplicaciones como Efectivus. Una digitalización global e integral es el principal elemento para modernizar, mejorar y optimizar la productividad a través de una serie de procesos en los que la tecnología juega un papel clave.

Las empresas tienen que ser consciente de que deben basarse en indicadores objetivos y fiables. Y para ello hay un punto necesario: el correcto seguimiento de los trabajadores en el desempeño de sus funciones. Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados e incorpora la geolocalización. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia aplicación se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Al servicio de la productividad

Por otro lado, hay que priorizar la medición cuantitativa de la productividad. ¿De qué manera? Hay software que controla la contribución exacta de cada trabajador. Gracias a la geolocalización -uno de los puntos fuertes de Efectivus- la empresa puede medir los excesos que muchas jornadas laborales presentan en sus horarios con un completo registro. O lo que es lo mismo: cuantificar el número de horas ordinarias (y extraordinarias) de cada trabajador para saber cuántas ha acumulado. Tampoco hay que obviar que los objetivos deben estar alineados globalmente en primer lugar e individualmente en segundo lugar para evitar fricciones.

Finalmente hay que implicar a todos tanto en la medición como en la mejora de la productividad. No hay que ver el control como algo negativo puesto que herramientas como Efectivus que ofrecen un perfecto control y coordinación de su personal incorporando un sistema de calendario, planificación y alertas de trabajo para facilitar la labor a los empleados. Eso sí, no ejerce una vigilancia constante o intimidatoria; sólo está alerta durante la jornada puesto que cada tarea tiene una hora de inicio y otra de finalización. Cumplido este tiempo, termina el control. El objetivo de Efectivus pasa, única y exclusivamente, por mejorar la productividad de las empresas y, en consecuencia, de la economía española.

La entrada La productividad, una china en el zapato de España aparece primero en Efecnews.

Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

La entrada Controlar no es algo negativo si mejora tu productividad empresarial aparece primero en Efecnews.

La tecnología de coordinación y seguimiento Efectivus te permitirá conocer de forma remota y visual la situación de todos tus transportistas y de la carga que transportan.

En el sector del transporte, es muy importante saber dónde están los vehículos, si siguen las rutas programadas, si hay un retraso o ha habido un accidente. Además de estos, otros problemas habituales son que la mercancía no llegue en buen estado, no sea entregada por diversos motivos, o que el viaje genere una serie de gastos imprevistos. Para todas estas situaciones y muchas más, el sistema para coordinar empleados Efectivus puede ayudarte a hacer más eficiente tu empresa de transportes, y a mejorar los resultados y rendimiento de todos tus transportistas.

Paquetes que son entregados con taras, roturas o abiertos. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables del sistema Efectivus, puedes comprobar en tiempo real que la carga ha llegado en perfectas condiciones, o si esta presenta alguna tara de fábrica o rotura por el viaje.

Costes por peajes de autovías, comidas y tasas. Gracias al sistema de seguimiento de empleados Efectivus, conocerás en todo momento la ruta empleada por el transportista, si ha pasado por un punto en concreto, y cuándo. Esto te permitirá comprobar si ha pasado por autovías de pago, si ha parado en cafeterías y gasolineras, y cualquier otro posible gasto derivado del viaje. Además, todos los mensajes que te remita el empleado quedarán marcados en el mapa con la hora y lugar, y toda la información generada podrás descargarla en formato PDF.

Transportistas que trucan la caja negra o tacógrafo de su vehículo, en contra de las normativas UE. Además de ser una práctica imprudente, acarrea multa económica grave. El sistema Efectivus no puede ser trucado ni manipulado. Toda la información que aporte sobre la ruta y posición del conductor, y las fotos e informes que remita, no pueden ser manipulados, al hacerse desde la aplicación y remitirse en tiempo real. Además, el sistema de coordenadas te dará una estimación de la velocidad del vehículo en tiempo real.

Averías y otros problemas con el vehículo. En caso de necesitar asistencia en carretera por cualquier problema, el sistema Efectivus permite enviar alertas a la central para que sepas al momento lo que sucede y dónde. El sistema de informes geolocalizados (con escritura por voz) permitirá al transportista informarte de todo lo ocurrido, aunque esté en una zona con baja cobertura móvil.

Rutas de viaje poco óptimas o retenciones en la carretera. Gracias al seguimiento y geolocalización de tus empleados, y al chat geolocalizado, puedes coordinar eficazmente las rutas de todos ellos, notificarles en tiempo real de problemas en la carretera y posibles atascos, y mejorar los tiempos de entrega de mercancías.

Compruébalo Gratis.

Ofrecer al cliente seguimiento del paquete. Gracias a la widget, podrás ofrecer al cliente un seguimiento en tiempo real de dónde está el paquete en todo momento. Algo que agradecerán mucho, y que va mucho más allá de decir si está en almacén o en destino.

En definitiva, Efectivus te ofrece todo un sistema de seguimiento y coordinación de tus conductores y transportistas, permitiéndote optimizar sus tiempos de entrega, y haciendo más eficiente a tu empresa de transportes y reparto de mercancías.

La entrada Descubre cómo puedes hacer más eficiente tu empresa de transportes. aparece primero en Efecnews.

Efectivus un sistema de coordinación de empleados que permite hacer seguimiento, coordinar y controlar el trabajo de los empleados en tiempo real, desde cualquier parte del mundo, está mejorando notablemente la productividad y eficacia de las empresas de vigilancia y seguridad.

El trabajo de vigilantes requiere que estén bajo presión, con una concentración máxima a la hora de hacer sus tareas, y que sepan trabajar en equipo con los compañeros y con la central de control. Especialmente de noche, cuando los incidentes y los errores de coordinación y vigilancia pueden aumentar debido a la desconcentración, la falta de comunicación o de supervisión. Para ayudarles en su tarea, y que tu empresa de vigilancia ofrezca una mayor seguridad y mejor respuesta a tus clientes, la tecnología para coordinar empleados Efectivus puede ser tu mejor aliada.

Ausencias de un puesto de vigilancia sin reportar. Durante la ronda, es normal que un vigilante se ausente de su puesto por alguna razón. Con el sistema de seguimiento Efectivus, sabrás siempre donde está cada empleado durante su ronda, desde cualquier parte del mundo; y mediante el chat (que incluye sistema de escritura con voz) podrás solicitarle que te informe de cualquier movimiento para garantizar una mejor coordinación de todo el equipo.

Desvíos de la ruta programada. El sistema de seguimiento y geolocalización de empleados permite que visualices en tiempo real la ruta realizada hasta el momento. Además sabrás a qué hora ha pasado un trabajador por un punto determinado, y tener marcadas en el mapa todas las fotografías, informes y mensajes enviados por el vigilante durante su jornada laboral. Por último, añadir que con el chat podrás solicitarle que vaya a un punto en concreto y haga fotografías, o remita un informe.

Vigilantes que se duermen durante su turno o están distraídos. Sobre todo de noche, es posible que el empleado se duerma momentáneamente. Con el sistema de alarmas vía chat, podrás alertarle para asegurarte de que responda cada x tiempo, y garantizar que permanece activo durante su jornada laboral.

¿Dónde se ha producido la incidencia? Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas y no manipulables, toda la información que reporte el vigilante quedará marcada en el mapa con fecha, hora y lugar. De esta forma, sin estar presente en el lugar del incidente, sabrás siempre qué ha pasado y dónde exactamente.

Reconocer la incidencia rápidamente y dar servicio al momento. Con las fotografías no manipulables, el vigilante puede reportar al momento qué ha sucedido y dónde con total precisión, y la central reconocer el problema y llamar a quien corresponda para solucionar el problema.

Compruébalo Gratis.

Incumplimiento de normativas de seguridad al no ir correctamente identificados. Con Efectivus puedes pedir a los empleados que se hagan fotografíaspara comprobar que llevan la identificación visible, y que cumplen todas las normas de seguridad respecto a su indumentaria y cómo llevar todo su equipo.

Con el sistema Efectivus, mejorarás la coordinación de todos tus empleados, optimizando sus rutas, y garantizando que la central esté permanentemente informada de todo lo que sucede durante las rondas de los vigilantes. Esto te permitirá ofrecer un servicio de seguridad de la máxima calidad a tus clientes, y garantizar su tranquilidad.

La entrada Cómo mejorar el rendimiento de todos tus vigilantes. aparece primero en Efecnews.