Un ejemplo de ello son los sistemas de supervisión de trabajadores mediante la gelocalización GPS. Sistemas que, como ofrecen empresas como Efectivus, tan solo requieren de la contratación de los servicios y de la descarga de un aplicación móvil tremendamente sencilla de usar.

Una vez descargada esta permite monitorizar instantáneamente toda la actividad de la empresa consiguiendo un control total de todos y cada uno de los empleados. Algo especialmente importante cuando se trata de supervisar las labores de aquellos que necesitan salir del centro de trabajo para llevar a cabo su jornada laboral.

Así pues, además de controlar en cada momento en qué punto se encuentra cada trabajador, qué ruta ha escogido, cuánto tiempo ha estado parado y dónde o cuántas paradas ha realizado y cuántas le quedan por hacer antes de volver, sistemas como Efectivus también ofrecen posibilidades tan importantes como la que tiene que ver con la gestión laboral.

Y es que su intranet de gestión de partes de trabajo permite crear y organizar todas las tareas de los empleados desde el mismo terminal móvil en cada momento y de manera personalizada. Algo que se antoja especialmente interesante en el caso de los comerciales o trabajadores externos ya que podemos ir modificando tanto el trabajo como las rutas en tiempo real en función de las necesidades de cada día.

Asignar tareas, modificarlas, rellenar formularios en línea o incluso firmar documentos a través de la propia pantalla y pasarlos a otro terminal en tiempo real son algunas de las bondades que ofrecen los sistemas de supervisión de empleados de Efectivus.

Por si todo esto fuera poco, todas aquellas informaciones relacionadas con los movimientos, intercambios de ficheros o modificaciones de rutas o jornadas quedan automáticamente registradas en la plataforma, lo que garantiza la máxima seguridad ante cualquier inconveniente para todas las partes pudiéndose revisar en cualquier momento por todas las partes autorizadas en cada operación.

Efectivus: Mínima inversión, máximo retorno

Porque si algo garantizan estos sistemas de supervisión de trabajo es, precisamente, la seguridad de que todo lo que sucede a lo largo de una jornada laboral queda registrado al detalle imposibilitando así que existan las habituales confrontaciones en las que dos partes difieren sobre lo que ha sucedido a lo largo de una jornada de trabajo.

Si algo parece claro después de probar el sistema de supervisión laboral de Efectivus es que la mínima inversión que supone incorporar esta herramienta a las rutinas productivas acaba retornando con creces en muy poco tiempo gracias a la sustancial mejora de la productividad en todos los departamentos que supone su incorporación.

La pregunta, pues, que cabe hacerse es si queremos renovarnos para mejorar nuestra eficiencia en busca de una mejora de los números de nuestra empresa o si estamos dispuestos a esperar a lo que hagan todos nuestros competidores y subirnos al carro cuando sea tarde.

La entrada Examina todas las tareas de los empleados mientras trabajan gracias a la geolocalización GPS de Efectivus aparece primero en Efecnews.

A menudo, en los pequeños y medianos comercios, aquellos que no han venido contando con grandes plantillas, el control se limitaba a revisar acciones, números, hablar con ellos, corregir, sugerir cómo pueden mejorar sus niveles de productividad, etc. Una actividad que, por otro lado, resultaba imposible de realizar con aquellos subordinados que realizan sus labores más allá de las cuatro paredes de la empresa.

De ahí que, en una era en el que la competencia es global y los detalles marcan la diferencia, cada vez más empresarios estén acudiendo a nuevos sistemas para supervisar a aquellos empleados a los que no ven en todo el día. Y es que se antoja, como con el resto de empleados, necesario conocer los detalles de todos los movimientos que ejecutan en horario laboral. El pretexto bien lo merece: optimizar su trabajo y, por ende, la productividad de la empresa.

Y es que la falta de control sobre los empleados supone, en multitud de ocasiones, pérdidas como consecuencia de esa ausencia de supervisión por parte de algunos trabajadores. Tiempos de descanso por encima de los acordados, uso del automóvil de empresa para asuntos personales e incluso que se tomen tardes para realizar asuntos propios son algunos de los más repetidos. Actitudes que, a la postre, le suponen pérdidas económicas y daño a la imagen de marca.

Localiza a los empleados de tu empresa a través de la tecnología GPS

La física nos lo impide. No podemos estar en dos sitios al mismo tiempo. Una realidad consabida por todos y a la que no nos queda nada más que resignarnos y que, como venimos comentando, a menudo supone pérdidas a nivel empresarial.

Unas pérdidas que las mejoras tecnológicas quieren reducir a cero consiguiendo no que estemos a la vez en el despacho de la empresa, en una reunión y donde se encuentran los trabajadores que realizan sus labores fuera de nuestras instalaciones, pero casi.

Porque si algo está consiguiendo el desarrollo de la tecnología GPS es precisamente eso poder conocer, en tiempo real, dónde se encuentra cualquier trabajador gracias al sistema de rastreo remoto enviando una señal a cualquier teléfono móvil inteligente con conexión a internet.

Esto significa que, como ofrece Efectivus, si contratas un servicio de geolocalización de empleados, estés al tanto en todo momento de dónde se halla cada uno de los empleados externos de la empresa con solo abrir la aplicación móvil.

Una vez instalada y configurada podrás tanto a través del teléfono, como de una tableta o del teléfono móvil conocer el paradero exacto de cada empleado que se encuentra realizado labores externas y, también, comunicarte con él y compartir todo tipo de archivos mejorando la productividad y reduciendo las pérdidas. Todo por la empresa.

La entrada Supervisa el trabajo mediante geolocalización GPS aparece primero en Efecnews.