La instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social considera que no podemos ampararnos en la “flexibilidad laboral” para no retribuir las horas extra. De hecho, se van a intensificar los controles sobre la normativa de cumplimiento de las horas de trabajo.

Además se va a centrar en el respeto de la jornada máxima, las horas extraordinarias y sobre la compensación y cotización cuando el trabajador tenga que hacerlas.

Para que no tengas problemas siempre puedes usar herramientas de control de horarios, más allá de un mero fichador. Puedes utilizar por ejemplo la app de Efectivus, que te ayudará a coordinar los horarios de todo tu personal.

Vamos a explicar bien cómo funciona la ley en estos casos. Por ley, el empresario está obligado a contabilizar las horas de sus trabajadores a tiempo parcial para determinar la realización de las horas complementarias. Sin embargo no es así para los que van a tiempo completo.

Por lo tanto solo era el trabajador el que tenía que certificar que había realizado horas extra en el momento de reclamarlas.

Esto ha cambiado. Ahora, la ley exige a los empresarios llevar la cuenta de la jornada de sus trabajadores para que los inspectores de trabajo puedan asegurarse de que se cumplen los horarios correctamente.

Más de la mitad de las horas extra no se pagan

Es un dato alarmante, pero real. En 2015, los casi 15 millones de trabajadores de España trabajaron una media de 6 millones de horas extra a la semana. Según el Estatuto de los Trabajadores está establecido que el pago de esas horas se paguen por encima del salario normal o se compensen en tiempo equivalente de descanso.

Pero no todas esas horas se compensaron. Tres millones y medio de horas extra quedaron sin pagar. Es decir, el 56% no se retribuyeron. Esto es un aumento del 17% con respecto al 2008.

Así que, para no verte envuelto en problemas con Empleo, acuérdate de compensar las horas extra que hagan tus empleados. Y recuerda que con Efectivus te será más fácil coordinar los horarios.

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Sin embargo, este es el caso de una empresa grande pero ¿y en una empresa pequeña en la que una sola persona no puede estar dedicada a una tarea? Para este tipo de problemas, los asistentes virtuales y organizadores de tareas puede resultar esa mano extra que tanto necesitas.

Un asistente virtual para lo que necesites

Estas aplicaciones ayudan tanto a los emprendedores y a los dueños de pequeñas  que, una vez que las prueban siempre repiten. Como por ejemplo la mexicana Octhopus, una página web en la que tienes un asistente virtual a modo de secretaria.

Organización de trabajo, gestión de llamadas, recursos, organigrama y, en general, todo lo que necesitas para que tu empresa funcione correctamente mediante el contacto con tu secretaria virtual.

En palabras de la co-fundadora de la empresa, Gaby Manzur: “Un asistente virtual es capaz de dar formato a documentos, investigar, hacer llamadas, realizar reservaciones de viajes complejos, enviar mensajes, programar las publicaciones en redes sociales, buscar fotos y videos, traducir documentos; por mencionar unos de las más de 50 tareas en que puede llegar a ser útil».

Cualquier cosa que te quite tiempo de trabajo y se dedique a tu empresa es una buena idea. Dirigidos a un mercado juvenil, a startups y empresas emergentes que necesitan de personal de organización para cumplir plazos, los asistentes virtuales son una enorme ayuda para ellos.

Una aplicación de control de horarios

Por otro lado, se encuentran las aplicaciones que permiten controlar qué hace el trabajador, como es el caso de Efectivus, la mejor aplicación de control de horarios. Geolocalización, organización de tareas y gestión de recursos son algunas de las tareas en las que Efectivus ayuda a estas empresas.

Mediante la rápida descarga de una aplicación, podrás gestionar rutas de trabajadores, fichar de manera online o enviar imágenes y vídeos mediante el chat interno de la página por posibles incidencias en el trabajo.

Asistentes virtuales, gestores de tareas, máquinas de fichar online, control de horarios, geolocalización de empleados u organización de rutas están entre las cientos de tareas que puedes realizar con estas aplicaciones y páginas web y que ayudarán a tu empresa.

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