Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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La tecnología de coordinación y seguimiento Efectivus te permitirá conocer de forma remota y visual la situación de todos tus transportistas y de la carga que transportan.

En el sector del transporte, es muy importante saber dónde están los vehículos, si siguen las rutas programadas, si hay un retraso o ha habido un accidente. Además de estos, otros problemas habituales son que la mercancía no llegue en buen estado, no sea entregada por diversos motivos, o que el viaje genere una serie de gastos imprevistos. Para todas estas situaciones y muchas más, el sistema para coordinar empleados Efectivus puede ayudarte a hacer más eficiente tu empresa de transportes, y a mejorar los resultados y rendimiento de todos tus transportistas.

Paquetes que son entregados con taras, roturas o abiertos. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables del sistema Efectivus, puedes comprobar en tiempo real que la carga ha llegado en perfectas condiciones, o si esta presenta alguna tara de fábrica o rotura por el viaje.

Costes por peajes de autovías, comidas y tasas. Gracias al sistema de seguimiento de empleados Efectivus, conocerás en todo momento la ruta empleada por el transportista, si ha pasado por un punto en concreto, y cuándo. Esto te permitirá comprobar si ha pasado por autovías de pago, si ha parado en cafeterías y gasolineras, y cualquier otro posible gasto derivado del viaje. Además, todos los mensajes que te remita el empleado quedarán marcados en el mapa con la hora y lugar, y toda la información generada podrás descargarla en formato PDF.

Transportistas que trucan la caja negra o tacógrafo de su vehículo, en contra de las normativas UE. Además de ser una práctica imprudente, acarrea multa económica grave. El sistema Efectivus no puede ser trucado ni manipulado. Toda la información que aporte sobre la ruta y posición del conductor, y las fotos e informes que remita, no pueden ser manipulados, al hacerse desde la aplicación y remitirse en tiempo real. Además, el sistema de coordenadas te dará una estimación de la velocidad del vehículo en tiempo real.

Averías y otros problemas con el vehículo. En caso de necesitar asistencia en carretera por cualquier problema, el sistema Efectivus permite enviar alertas a la central para que sepas al momento lo que sucede y dónde. El sistema de informes geolocalizados (con escritura por voz) permitirá al transportista informarte de todo lo ocurrido, aunque esté en una zona con baja cobertura móvil.

Rutas de viaje poco óptimas o retenciones en la carretera. Gracias al seguimiento y geolocalización de tus empleados, y al chat geolocalizado, puedes coordinar eficazmente las rutas de todos ellos, notificarles en tiempo real de problemas en la carretera y posibles atascos, y mejorar los tiempos de entrega de mercancías.

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Ofrecer al cliente seguimiento del paquete. Gracias a la widget, podrás ofrecer al cliente un seguimiento en tiempo real de dónde está el paquete en todo momento. Algo que agradecerán mucho, y que va mucho más allá de decir si está en almacén o en destino.

En definitiva, Efectivus te ofrece todo un sistema de seguimiento y coordinación de tus conductores y transportistas, permitiéndote optimizar sus tiempos de entrega, y haciendo más eficiente a tu empresa de transportes y reparto de mercancías.

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Con la tecnología para coordinar las obras y a los trabajadores de estas, puedes supervisar el trabajo de todos los albañiles, peones y operarios desde cualquier parte, y mejorar su rendimiento y las ventas de tu empresa.

Hay una serie de problemas comunes en el sector de los albañiles, construcción y reformas que pueden solucionarse empleando las herramientas para coordinar empleados Efectivus. Veamos a continuación estos problemas, y cómo la geolocalización puede solucionar todos ellos con facilidad, y mejorar el trabajo de tus empleados.

No se cumple las normativas ISO de seguridad. Con las fotografías geolocalizadas e inmodificables que los albañiles pueden hacer con la app Efectivus, puedes solicitar a todos tus empleados que periódicamente demuestren que cumplen con todas las normas ISO de seguridad. Esto ayudará a evitar accidentes y sanciones por incumplimiento.

Mis empleados se ausentan de forma injustificada o no están en la obra. Con el sistema de seguimiento Efectivus, verás desde cualquier parte dónde están tus empleados y la ruta que han realizado. Mediante el chat (con escritura por voz) podrás comunicarte con ellos, y que te informen de todo desplazamiento.

No se emplean los materiales adecuados. Con las fotografías e informes geolocalizados, conocerás en todo momento qué materiales se emplean durante la obra, y si estos se utilizan de forma adecuada, además de garantizar que todo lleve el certificado de calidad.

El albañil no lleva encima las licencias y certificaciones de obra. Con Efectivus reduces el papeleo necesario. Cualquier papeleo que exija un inspector de obra o un cliente, puede enviarse al móvil del empleado y que éste lo muestre desde la app rápidamente, evitando suspicacias y paralizaciones de la obra.

Los albañiles no cumplen con los plazos de la obra. Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas marcadas en el mapa, puedes seguir la obra y su evolución desde cualquier lugar, saber si los empleados rinden bien y si se cumplen los plazos. Además, con el widget Efectivus puedes ofrecer a tus clientes seguimiento en tiempo real de la obra, y que se comuniquen con tu empresa por cualquier razón.

Coordinar más obras al mismo tiempo sin desplazarte de donde estés. Podrás seguir la evolución de las tareas de cada albañil, la ruta realizada, y su posición actual, además de comunicarte con cada uno al momento, desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte. Así, podrás hacer más obras al mismo tiempo, coordinando todas sin tener que estar presente en ninguna al mismo tiempo.

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No se hace la reforma de la forma o con los materiales pactados. Las fotografías e informes geolocalizados te permitirán acreditar que toda la obra se ha realizado de acuerdo a lo firmado. Además, desde la propia aplicación Efectivus, puede el cliente firmar y dar su conformidad con lo presupuestado, y con cómo ha quedado la obra al finalizar esta.

En conclusión, la tecnología para coordinar empleados Efectivus mejorará el rendimiento de tus albañiles, reducirá las incidencias y errores, y mejorará el servicio a tus clientes, además de los resultados y ventas de tu empresa.

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Efectivus es un software para trackear el buzoneo, podrás saber siempre dónde están tus buzoneadores y tus clientes también… ver como hacen el reparto en tiempo real desde cualquier parte del mundo y eliminar la leyenda negra que lo ha acompañado siempre.

    Haz seguimiento del reparto de publicidad de tus buzoneadores con la tecnología de geolocalización Efectivus.

El buzoneo o volanteo es una forma de marketing directo muy efectivo para llegar a los consumidores, y que basa la fuerza de su impacto en que llega a todos los hogares por un canal único. Un mal reparto puede dar al traste con toda una campaña de promoción, y dañar la imagen de tu empresa. Para prevenir esto Efectivus te brinda una serie de herramientas que darán solución a todos estos problemas que enumeramos a continuación.

Los buzoneadores no hacen su ruta programada. Con el seguimiento de empleados, podrás saber en todo momento dónde están tus empleados, y cuál ha sido su ruta de reparto realizada, además del tiempo invertido en cada punto de su ruta.

Pasan por zonas donde ya han repartido otros buzoneadores. La marcación en el mapa de cada punto por el que ha pasado un repartidor te permitirá saber cuánto tiempo ha estado en cada lugar, o si ha pasado por zonas donde el reparto está prohibido. Todo esto en tiempo real y de forma remota, lo que te ayudará a mejorar la coordinación de tus buzoneadores y la tasa de reparto de todos ellos.

Los folletos están mal colocados o tirados por el suelo. Con la fotografías geolocalizadas y no manipulables podremos comprobar en tiempo real si los folletos son depositados de forma correcta en los buzones y pomos de las viviendas; esto es muy importante en el caso de acciones de reparto como poming o perching.

Tiran los folletos sobrantes o dicen haber repartido en lugares donde no se ha hecho reparto. Con los informes y fotografías geolocalizados y marcados en el mapa, podremos pedir al buzoneador que acredite en todo momento que los folletos son repartidos, que no se deja sin reparto ningún portal, y que no se deshacen de la publicidad para terminar antes la jornada.

Los coordinadores no pueden estar en todas partes certificando el reparto. Gracias a Efectivus, podrás coordinar a más buzoneadores con un mismo coordinador, y de forma remota. Esto te permitirá disponer de más empleados para hacer buzoneo, y poder llegar a más zonas de reparto en menos tiempo.

Saber cuántos folletos se han repartido efectivamente. Gracias a la fotografías e informes geolocalizados y no manipulables, los buzoneadores podrán demostrar más fielmente cuántos folletos han repartido, y tú sabrás con exactitud el número total del reparto.

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Que tus clientes vean cómo se hace el reparto. Gracias al Widget Efetivus, los clientes podrán ver desde la web de tu empresa cómo se hace el reparto, dando una prueba totalmente infalible de la calidad y transparencia de tu servicio.

Efectivus es un sistema de coordinación de buzoneadores y repartidores de publicidad que te ayudará a hacer un control de reparto más efectivo, y a dar un servicio de calidad y con resultados fiables a tus clientes, mejorando la imagen y las ventas de tu empresa.

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Efectivus un sistema de coordinación de empleados que permite hacer seguimiento, coordinar y controlar el trabajo de los empleados en tiempo real, desde cualquier parte del mundo, está mejorando notablemente la productividad y eficacia de las empresas de vigilancia y seguridad.

El trabajo de vigilantes requiere que estén bajo presión, con una concentración máxima a la hora de hacer sus tareas, y que sepan trabajar en equipo con los compañeros y con la central de control. Especialmente de noche, cuando los incidentes y los errores de coordinación y vigilancia pueden aumentar debido a la desconcentración, la falta de comunicación o de supervisión. Para ayudarles en su tarea, y que tu empresa de vigilancia ofrezca una mayor seguridad y mejor respuesta a tus clientes, la tecnología para coordinar empleados Efectivus puede ser tu mejor aliada.

Ausencias de un puesto de vigilancia sin reportar. Durante la ronda, es normal que un vigilante se ausente de su puesto por alguna razón. Con el sistema de seguimiento Efectivus, sabrás siempre donde está cada empleado durante su ronda, desde cualquier parte del mundo; y mediante el chat (que incluye sistema de escritura con voz) podrás solicitarle que te informe de cualquier movimiento para garantizar una mejor coordinación de todo el equipo.

Desvíos de la ruta programada. El sistema de seguimiento y geolocalización de empleados permite que visualices en tiempo real la ruta realizada hasta el momento. Además sabrás a qué hora ha pasado un trabajador por un punto determinado, y tener marcadas en el mapa todas las fotografías, informes y mensajes enviados por el vigilante durante su jornada laboral. Por último, añadir que con el chat podrás solicitarle que vaya a un punto en concreto y haga fotografías, o remita un informe.

Vigilantes que se duermen durante su turno o están distraídos. Sobre todo de noche, es posible que el empleado se duerma momentáneamente. Con el sistema de alarmas vía chat, podrás alertarle para asegurarte de que responda cada x tiempo, y garantizar que permanece activo durante su jornada laboral.

¿Dónde se ha producido la incidencia? Gracias a los informes y fotografías geolocalizadas y no manipulables, toda la información que reporte el vigilante quedará marcada en el mapa con fecha, hora y lugar. De esta forma, sin estar presente en el lugar del incidente, sabrás siempre qué ha pasado y dónde exactamente.

Reconocer la incidencia rápidamente y dar servicio al momento. Con las fotografías no manipulables, el vigilante puede reportar al momento qué ha sucedido y dónde con total precisión, y la central reconocer el problema y llamar a quien corresponda para solucionar el problema.

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Incumplimiento de normativas de seguridad al no ir correctamente identificados. Con Efectivus puedes pedir a los empleados que se hagan fotografíaspara comprobar que llevan la identificación visible, y que cumplen todas las normas de seguridad respecto a su indumentaria y cómo llevar todo su equipo.

Con el sistema Efectivus, mejorarás la coordinación de todos tus empleados, optimizando sus rutas, y garantizando que la central esté permanentemente informada de todo lo que sucede durante las rondas de los vigilantes. Esto te permitirá ofrecer un servicio de seguridad de la máxima calidad a tus clientes, y garantizar su tranquilidad.

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