Y es que el avance de la tecnologías nos permite ya no solo saber en todo momento dónde se encuentran los empleados que están trabajando más allá de las cuatro paredes de su despacho, sino también ofrecerles estos avances para mejorar su productividad en aquellas acciones a ejecutar en la calle.

Por que las bondades de la geolocalización son enormes. En el ámbito de la empresa el GPS permite, entre otras cosas, elegir un itinerario preciso ahorrándonos dar infinidad de vueltas por culpa de un corte inesperado o de un atasco con el no contábamos. Entre otros posibles acontecimientos inesperados.

De ahí que, muy especialmente en aquellos trabajadores que hacen uso del transporte durante su jornada laboral, sea tan importante seleccionar de antemano un itinerario en función de los objetivos contando de antemano con las vías más rápidas, el coste que cada una de ellas puede llegar a tener, qué puntos de interés para las empresas tales como direcciones, restaurantes, talleres, estaciones de servicio, etc.

Y es que, si algo ofrece el GPS a estos empleados es, sobre todo, no perder el tiempo en embotellamientos o laberínticas rutas cuando se trata de adelantar el máximo trabajo posible a lo largo de una jornada. Y es que esta es la única manera de poder disponer más tiempo para las reuniones y, a la postre, poder aumentar el número de estas en relación a las marcadas de antemano.

Supervisión de los trabajadores a través de sistemas de geolocalización

En cuanto al otro gran beneficio que supone el uso de la geolocalización en la empresa, vinculado a la supervisión de la productividad de los trabajadores, nos permiten también conocer si algún empleado no hace un buen uso de la confianza depositada en su profesionalidad y que nos ha llevado a optar por él como empleado externo o colaborador.

Saber en todo momento dónde se encuentra, ayudarle en tiempo real a llegar al destino, contactar con él a través de un servicio de mensajería interno, intercambiar archivos durante una reunión, conocer mediante reportes cómo va cada visita y si terminan o no con relativo éxito, así como poderlo dirigir hacia un lugar u otro sin necesidad de estar llamándolo todo el tiempo son algunas de las cosas que servicios como Efectivos ofrecen a las empresas que apuestan por subirse al tren del futuro antes que sus competidores.

Y es que, si algo está claro, es que la revolución tecnológica ha llegado para quedarse ofreciendo todo tipo de herramientas destinadas a mejorar la productividad de los empleados y por ende de la empresa. Negarse o retrasar la incorporación de un servicio que se antojará capital en un futuro muy cercano solo puede hacernos perder comba con nuestros competidores. La elección, nunca resultó tan fácil.

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Con el sistema de geolocalización se pueden trazar las rutas para reparto en cada momento del día, aportando una gestión de informes y aprovechando mucho  mejor el tiempo de cada empleado en carretera, todo ello desde una sola Aplicación que permite personalizar toda la gestión empresarial desde el móvil  o una Tablet.

Técnicas para planificar rutas en empresa

Además de planificar rutas en empresa para transportar la mercancía dentro de los plazos establecidos, se pueden compartir formularios, hojas de reparto, contratos para nuevos clientes o envío de cualquier otra documentación que necesiten los trabajadores, ofreciendo la gran ventaja de distribuir toda la información online sin exigir nuevos desplazamientos o cambios de ruta.

La optimización de las rutas para empresas de transporte ayudan a los empleados  a trabajar sin interrupciones y reduciendo gastos por tramitación y reparto. Con el control y planificación rutas en empresa los trabajadores pueden detallar su transporte a lo largo del día con un escenario de trabajo perfectamente controlado, acudiendo a numerosas direcciones para la entrega de paquetería.

Vigilar todo el trabajo desde una Aplicación Móvil que pueden descargar los trabajadores y el empresario o los altos mandos de la empresa para tener toda la plataforma y la dirección de la empresa desde su teléfono.

Las nuevas tecnologías permiten gestionar técnicas de trabajo para planificar rutas mucho más inmediatas sin que afecte al ritmo de trabajo o a la calidad del servicio.

La geolocalización de los trabajadores mejora su sistema operativo

Con el uso de aplicaciones se puede trabajar con calendarios y métodos importantes como son la geolocalización o las agendas desde App que derivan a una mejor gestión de su sistema operativo empresarial en todas las áreas de trabajo vinculadas al transporte, controlando en todo momento la ruta de los trabajadores y la planificación de los envíos dependiendo de datos tan importantes como son la hora en la que se va a entregar el paquete, la acumulación de tráfico en calles puntuales, evitar las obras en ciertos tramos de carretera, realizar el transporte de las mercancías más cercanas al trabajador  y otras modificaciones en el transporte que pueden ayudar a elaborar un plan de trabajo mucho más efectivo para todos los transportistas.

Con la intención de que el transportista pueda realizar las entregas dependiendo de las prioridades de los envíos o las distancias, se puede poner en funcionamiento una herramienta de gestión que funciona desde los móviles y que ayuda a controlar los viajes de ida y de retorno de toda la flota de vehículos y camiones de la empresa, independientemente de si las rutas son de larga distancia o si se trata de rutas locales, ofreciendo entregas más puntuales y contando con todos los medios necesarios para acomodar el trabajo a las exigencias de los clientes y sus necesidades diarias.

Para las empresas de transporte es fundamental poner en marcha sistemas que realmente ofrezcan una solución  a su actividad diaria, control de la mercancía, disponibilidad de vehículos, estado del tráfico y reparto de entregas urgentes, así como otros puntos a tratar para la mejor gestión de la compañía.

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Con efectivus se dispone de un sistema de GPS para marcar todas las rutas de los empleados y conocer el estado de situación de cada persona a tiempo real, además de poder recibir las imágenes en las que se encuentra el trabajador o información puntual sobre el trabajo a realizar.

Con un sistema de control inmediato que ofrece la ventaja de unir a todos los trabajadores de plantilla con una sola aplicación, la empresa estará gestionada desde los diferentes departamentos o desde la gestión única del propio empresario, una labor unificada, sin pérdida de tiempo o sin necesidad de mantener tediosas reuniones para dejar claros todos los puntos de cada jornada laboral.

App móviles como efectivus para ayudar al empresario

Las aplicaciones para móviles y tablets han permitido una mayor movilidad en todos los sectores y ofrecen actualizaciones puntuales  sin necesidad de realizar instalación de nuevos programas o continuos gastos de compra de software, gastos añadidos que en muchos casos pudieran ser innecesarios para el empresario.

Para cumplir con el ritmo de una empresa sea cual sea su labor o su número de empleados en plantilla, lo mejor es idear un sistema que unifique todas las áreas de negocio y trabaje en tiempo real. Efectivus cumple con todos estos requerimientos y permite estar siempre actualizado.

La solución perfecta para empresas, pymes, emprendedores y pequeños negocios locales que quieran también expandirse para mejorar su rentabilidad económica. Un sistema de control que aporta solución a las tareas diarias de cualquier compañía.

Una App que ayuda a aumentar la productividad empresarial

Aumentar la productividad es ya una realidad, con Efectivus y desde la tienda de descarga de aplicaciones online, cualquier móvil de última generación puede descargar la mejor herramienta capacitada para garantizar un trabajo  de calidad y que pueda favorecer positivamente su producción o servicios para que sus clientes se sientan satisfechos.

Tanto si se contratan empleados puntuales para hacer frente a campañas y estrategias comerciales en una pequeña o gran empresa, como si se dispone de una plantilla trabajando a nivel nacional o internacional y se desea tener el control de actividad minuto a minuto, esta aplicación ofrece un sistema simple y claro de  geologalización y el control inmediato de la actividad y movilidad de todos los trabajadores.

App para desarrollar una labor que permitirá un continuo crecimiento empresarial en todas sus áreas, capacitada para controlar puntualmente o a lo largo del día todas las actividades a desarrollar en empresas de marketing, logística, comercio y otros sectores en los que es fundamental coordinar a la perfección el equipo de trabajo y las continuas exportaciones  o importaciones de material que debe realizar la empresa.

Una aplicación desarrollada para empresarios exigentes que quieren conseguir el mayor en sus compañías.

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Con las mejores herramientas para gestionar la empresa, dispondrás de un sistema eficaz y remoto que permitirá tener controlado cada departamento y cada trabajador sin necesidad de estar en la empresa presencialmente, si la gestión empresarial está pidiendo un cambio a gritos, es hora de renovarse y hacer uso de las nuevas tecnologías para potenciar el trabajo, el ritmo de cada proyecto y llevar a cabo una estrecha relación entre trabajo, trabajador y cliente final.

Gestionando una empresa con una sola herramienta

Hoy en día los avances tecnológicos ya permiten disponer de toda la eficacia que requiere un buen empresario y desde un solo dispositivo, con un inmejorable sistema de gestión y eficacia que acorta el tiempo y ofrece una menor complejidad en la gestión de trabajo laboral de cada departamento, atrás quedará la falta de coordinación porque los departamentos no trabajan acorde con lo citado por el empresario. Con el uso de herramientas online ahora puedes llevar tu empresa a tu ritmo sin necesidad de tener un master en el uso y conocimientos de nuevas tecnologías.

Para gestionar una empresa y llevar buen control de los trabajadores en todo momento, existen sistemas unificados que proporcionan todo lo necesario para que un empresario pueda gestionar todo desde un pc, Tablet o teléfono móvil, sin mayores preocupaciones y con comunicación directa con cada persona que trabaja en la empresa.

Con la geolocalización llevas tu empresa a tu ritmo

El control de los trabajadores y de su situación a la hora del trabajo, permite formular nuevos pedidos, llevando tu empresa a tu ritmo y creando mayores zonas de trabajar u ofrecer al cliente multitud de servicios que antes eran inviables.

La geolocalización aporta el punto de partida ideal para que la ubicación geográfica sea algo a tener muy en cuenta en la pequeña empresa o en una gran pyme, ayuda fundamental también en el asesoramiento directo conociendo la zona en la que se está trabajando y cerciorándose de que ya se ha visitado al cliente ese día.

Para disponer de un buen sistema de geolocalización en la empresa, el empresario debe tener su tecnología actualizada, las herramientas de uso como el GPS del vehículo de trabajo, o  el sistema de localización GPS y GMS mediante el dispositivo móvil avanzado, pueden ser herramientas muy adecuadas para prestar las máximas prestaciones de servicio a todos y cada uno de los clientes de una empresa.

Reducimos los costes usando herramientas online gratis

Las operadoras móviles ofrecen internet para profesionales, proporcionando además dispositivos adecuados para que los empresarios y trabajadores que trabajan a ritmos vertiginosos con su celular, reduce el estrés controlando tu empresa a tu ritmo

Las herramientas online gratis descargadas por móvil o tablet ayudan a disponer de sistemas como la localización GSM, control de bases de datos de clientes, información del tiempo de toda la semana, calculadora científica, contacto directo con los clientes y a la par con otros trabajadores y servicios de gestión de trabajo mediante el teléfono móvil o mediante herramientas de trabajo avanzadas.

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Y no solamente porque quieras y necesites maximizar la efectividad en todos los sectores, sino porque además ahora la ley te obliga a ello: las empresas tienen que hacer de forma obligatoria un registro diario de las horas que realice cada empleado.

Esta normativa, lanzada en febrero de este año (aquí está la sentencia que la confirmó), se hizo principalmente para que, según la Audiencia Nacional, se pueda tener mejor control sobre las horas extra y así asegurarse de que no quedan sin pagar.

Pero claro, surge una duda muy simple: si tu empresa está en una oficina no hay mucho problema porque pones un fichador electrónico y ya, pero… ¿cómo controlas las horas de trabajo, por ejemplo, de un promotor a pie de calle?

La lógica dicta que ese promotor tendrá que ir hasta tu sede, fichar y luego ir a su puesto de trabajo, con la consiguiente pérdida de tiempo y efectividad que eso supone. ¿No has pensado alguna vez que una app podría hacer ese control de horas?

Una app que es más que un fichador

Podría existir una aplicación que sirviera para hacer el fichaje de los trabajadores, y de hecho existen, pero seguro que ninguna tan completa como la que usamos en Efectivus. Porque, en efecto, con nuestra aplicación puedes hacerlo, pero además tendrás mucho más control sobre todo lo que concierne al trabajador.

Con esta app puedes saber las horas a las que empieza y termina el trabajador sin necesidad de que se desplace hasta la oficina junto con otras muchas funciones.

Por ejemplo, pongamos que estás haciendo una campaña de publicidad en mano por las calles de Madrid. Ese comercial solo tiene que fichar con su móvil cuando empiece, repartir por las calles e ir haciendo fotografías de los sitios en los que ha repartido (que llegarán al servidor central para confirmar que ha estado allí), e incluso recibir notificaciones por chat por si hay que hacer alguna modificación.

Modificación que puedes hacer sobre la marcha en el planning que tendrás disponible y que puedes manejar a tu antojo, según tu necesidad. Como puedes ver, esto es algo más que un mero Excel donde controlas los horarios. Es el control total de lo que necesitas.

Por supuesto, en el momento en que el trabajador termine su jornada tendrá que usarlo de nuevo para fichar y que conste que ha finalizado. De esta forma se crea automáticamente el registro necesario para que no puedan venir posteriores sanciones.

Polémica entre los empresarios

Según la normativa vigente, las sanciones que pueden recaer sobre las empresas que no cumplan con estos requisitos y no tengan disponible el registro serán multas sustanciales, con lo que disponer de un método automático y que no conlleva casi esfuerzo para controlar a qué hora sale el empleado de su puesto y saber si hay que abonarle horas extra o no es algo de necesidad casi vital.

La medida en sí no tuvo precisamente una buena acogida entre los empresarios y propietarios de negocios. Cuando la nota informativa acerca de la aplicación de esta medida salió a la luz, se decía textualmente que “no es admisible que con la invocación de la flexibilidad horaria que brindan las normas laborales, puedan perjudicarse los derechos de los trabajadores y se altere el equilibrio contractual mediante la prolongación de la jornada laboral”.

Los empresarios se tomaron esto como un ataque directo hacia ellos por la presunción de culpabilidad que detectaron en esas palabras. Y por supuesto, no gustó mucho tampoco la medida por los costes que traía con ella.

Pero es evidente que si llevamos la flexibilidad horaria por bandera necesitamos este tipo de registros para gestionar bien los turnos de trabajo y las diferentes jornadas de los empleados, de otra forma sería un caos.

Así que, como venimos diciendo, en vez de tener todo en un abarrotado documento de Excel con mil filas y veinte columnas, o en una poco eficiente base de datos de Access donde se lleve el control de las horas trabajadas, ¿por qué no tenerlo fácilmente accesible desde tu móvil?

Efectivus te hace falta, con esta aplicación no importa que el trabajador esté a tiempo parcial o que trabaje jornada completa, lo verás de una sola ojeada. Te vale con saber el nombre de la persona de la que necesitas saber los horarios para acceder rápidamente no solo a eso, sino también a todo lo que ha realizado a lo largo del día (y por supuesto de los días anteriores).

¿Y por qué para el trabajador es positivo el control?

Habrá quienes se pregunten si este registro no afectará de forma negativa a los empleados, que podrían considerar esta obligatoriedad como una norma a través de la cual su empresa puede aplicar sanciones siendo muy rigurosos con las horas de entrada y salida.

Es posible, pero hay que verlo más desde otro prisma: al dejar constancia diariamente de la hora a la que ha comenzado y la hora a la que ha terminado de trabajar, la separación entre vida laboral y personal del empleado será mucho más sencilla y saludable.

Porque si por ejemplo un repartidor de publicidad tiene que empezar su jornada a las 9 de la mañana y termina sobre las 8 de la noche porque le ha tocado jornada partida y tiene tres horas a mitad del día para descansar y comer, ¿cómo va a organizarse para estar con la familia?

Si esa situación se alargara en el tiempo seguramente ese empleado acabara siendo mucho menos eficiente que otros con horarios más racionalizados, y es posible que todo se debiera nada más que a un pequeño error en la gestión de los horarios de trabajo.

Esta transparencia le ayudará también a conocer cuántas horas extra le corresponden al mes, porque desde la misma app de Efectivus también podrá ver cuándo trabajó más de la cuenta. Además de contar con el registro que queda en la base de datos de horas de trabajo a la que tiene acceso el empresario, claro.

Además siempre podrán acudir a su sindicato, que tienen el derecho a recibir mensualmente un informe con las horas extra realizadas por los trabajadores de la empresa de acuerdo con el Real Decreto 1561/95 de 21 de septiembre sobre jornadas de trabajo.

Y por supuesto, está la motivación. Ni qué decir tiene que si un empleado sabe perfectamente cuánto tiene que trabajar y a qué horas y sabe que desde arriba se van a respetar sus horarios y horas extra, trabajará más a gusto. Ni qué decir tiene que un trabajador motivado rinde mucho mejor que uno que no lo está o que teme porque su situación pueda empeorar.

¿Qué ventajas tiene para el empresario?

Por supuesto, no solo es ese control sobre los horarios de los trabajadores, que puede aprovechar para optimizar la eficiencia en la empresa.

Es también que, si las cosas se hacen bien y se respetan tanto los horarios de entrada y salida como las horas extra y su pago, los trabajadores valorarán mejor tanto su empleo como a su empleador.

De hecho, el tener flexibilidad horaria y facilidad para compaginar la vida laboral con la personal son dos de las iniciativas que más valoran los trabajadores (31 y 26% respectivamente).

Llevar entonces una buena gestión de los horarios laborales resulta algo fundamental y que puede dar muy buenos resultados, principalmente a nivel de productividad e imagen interna.

Por qué llevar el control con Efectivus

Ya hemos dado unas cuantas razones por las que convertir Efectivus en tu máquina de fichaje laboral.

La principal es que no es solo una aplicación para fichar, sino que es mucho más completa. Es una herramienta de gestión total. No solo controlas los horarios, llevas el control de prácticamente toda la empresa.

Puedes consultar las rutas que siguen por geolocalización. Y es inmediato, de forma que si ves que está siguiendo un recorrido poco útil puedes corregirle sobre la marcha e indicarle por el chat una ruta mejor.

Porque también dispones de un chat que puedes usar para hablar directamente con los empleados y que está integrado en la aplicación para hacer más cómoda la comunicación y no depender de otras apps en las que pueden cruzarse conversaciones. Además de la consiguiente separación de las vidas del trabajador: lo que se habla en el trabajo se queda en el trabajo.

Para terminar, cuentas también con firmas digitales, reportes, encuestas, albaranes, historiales… todo ello disponible desde la misma aplicación y preparado para rellenar y enviar. Tu productividad se multiplicará.

Como ves, no es únicamente conocer a qué hora entra y sale el trabajador. Es poder gestionar la empresa de forma fácil y cómoda mejorando la eficacia en el proceso.

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Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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Gracias a las nuevas tecnologías podrás ver los resultados de las encuestas a pie de calle al momento y saber quien ganara las elecciones al momento.

Efectivus es un sistema que te permite visualizar los datos de todas las encuestas en tiempo real, pudiendo trasladar estas de forma inmediata a tu web, y ofrecerlas de forma online al cliente; además de controlar y coordinar al momento el trabajo de tus entrevistadores.

Una de las grandes preocupaciones de toda empresa de encuestas de opinión y demoscopia es cómo lograr que la toma de los datos sea lo más precisa posible. Problemas comunes son: encuestadores qué no están en el lugar adecuado de trabajo, que no realizan las preguntas debidas, que no encuestan al público correcto, o directamente que se inventan las mismas. Gracias al sistema de coordinación Efectivus, podrás saber dónde están los encuestadores, y asegurarte que estén en todo momento realizando el trabajo en el lugar asignado, ayudándote a solucionar estos problemas.

¿No realizan las encuestas en las horas asignadas? Igual que el lugar, hacer la misma encuesta en una hora u otra puede cambiar completamente la muestra y desvirtuarla. El seguimiento en tiempo-real remedia esto, al darnos información del lugar y la hora en que el encuestador realiza su trabajo.

¿No se encuesta al target objetivo de la encuesta? Gracias a las imágenes no manipulables, así como a los informes geolocalizados, y al envío de archivos y documentos desde la oficina a la app móvil, podemos ayudar en todo momento a la selección del target en cada zona.

¿Los datos se toman de forma errónea, o alguna respuesta no esté entre las contemplada en la encuesta? La recogida de las respuestas es en tiempo real; es decir, cuando el encuestador abre una nueva encuesta, y va anotando las respuestas del encuestado, estas se envían en tiempo real a la central, pudiendo garantizar que estas no se modifican o se anotan erróneamente.

¿Encuestas falsas? Con Efectivus, cada encuesta realizada se marca en el mapa, señalando la hora y lugar de realización. Además en el caso de que los encuestados lo aceptaran, se podría tomar fotografías de los mismos, y así garantizar que cada encuesta es distinta y única, evitando que un encuestador realice encuestas falsas para cumplir antes objetivos.

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Con Efectivus, podrás garantizar la fiabilidad de tus encuestas en un porcentaje muy alto. Tus encuestadores ganarán en rendimiento al ganar tiempo, dado que podrán gestionar todo desde la Tablet, incluso con su propia voz, y el envío de datos será en tiempo real, pudiendo así realizar más encuestas en el mismo plazo. Por último mencionar que gracias al widget Efectivus podrás ofrecer a tu cliente seguimiento en tiempo real de las encuestas desde tu propia página web.

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Con la tecnología de coordinación Efectivus, mejorarás la productividad de tus empleados, reducirás tus costes y darás un mejor servicio al cliente.

En el sector de carpintería, pintura o reformas hay una serie de problemas comunes a todas las empresas del ramo. Problemas que crean conflictos con el cliente y reducen la confianza de este, y pueden disminuir las ventas de la empresa. Con las herramientas adecuadas, estos problemas serán historia, mejorando la productividad de todos los empleados. Estos son algunos de los problemas que la tecnología te ayudará a solucionar:

Poder hacer presupuestos al instante con el móvil. Con la AplicaciónEfectivus, se pueden crear presupuestos y formularios al momento con el móvil, y que el cliente pueda aceptarlos desde la app, quedando todo grabado y acreditado.

Saber dónde está el pintor o carpintero. Con el sistema para coordinar empleados externos de Efectivus, puedes saber siempre dónde está el pintor o carpintero durante su jornada laboral; si se ha tomado una pausa, se ha ausentado para recibir materiales para la reparación, donde ha estado con anterioridad, o la ruta que ha realizado durante el día, etc.

Confirmar que el material recibido es el solicitado y está en buen estado. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables, el personal puede revisar y acreditar que el material recibido es el correcto, si esta está en buen estado, etc. Todo esto nos ayudará a evitar hacer cambios a posteriori que pueden suponer mayores gastos para el cliente.

Demostrar el trabajo realizado y los materiales empleados al cliente. Con las fotografías no manipulables, tus empleados podrán demostrar todo el trabajo hecho y los materiales empleados, y que todo ha sido realizado de forma correcta.

Confirmar la finalización de la obra y que el cliente da el ok al estado en que se entrega. Gracias a los formularios que integran fotografías geolocalizadas y no manipulables que acreditan la ejecución de la obra, el cliente podrá dar su conformidad, mediante la firma en el dispositivo móvil, dando fe al trabajo y evitando suspicacias posteriores.

La intranquilidad de los clientes mientras se realiza la obra. Es normal que durante la realización de las obras, los clientes estén intranquilos y preocupados por cómo van, y cómo está la vivienda. Gracias al widget de Efectivus puedes ofrecer a tus clientes que vean por sí mismos, a través de tu página web, cómo evoluciona la misma.

Controlar el ritmo de trabajo y evolución de la obra. Gracias al seguimiento en tiempo real, y desde cualquier parte, siempre sabrás cómo avanzan los trabajos del personal en la obra, y planificar mejor posibles contingencias.

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Ejecuta más obras al mismo tiempo. Gracias a la coordinación y seguimiento de tus trabajadores, podrás mejorar los tiempos de cada uno de ellos, que sean más eficaces y puedan trabajar en más reformas al mismo tiempo.

Confirmar que los empleados usan los elementos de seguridad adecuados. Gracias a las imágenes no manipulables podrás solicitar selfies que demuestren el uso de los elementos de seguridad durante el trabajo. Además, en caso de accidente, con la geolocalización podrás saber su posición y remitirlos al servicio de urgencias más cercano.

En conclusión, gracias a la tecnología, podrás dar un servicio de mejor calidad a tus clientes; mejorando además el rendimiento y productividad de todos los empleados, y los resultados de tu empresa en general.

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Te explicamos cómo el sistema de coordinación de empleados Efectivus te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa.

Las tecnologías de geolocalización pueden hacer cosa del pasado muchos problemas que tienen las empresas de electricistas. Te explicamos aquí cuáles son los problemas más comunes que puede tener tu empresa de electricistas, y cómo Efectivus puede ser la solución a todos ellos.

Que el electricista trabaje sin las medidas de seguridad apropiadas. No sólo es imprudente y peligroso, sino que además puede acarrear multa económica para tu empresa. Para evitar este tipo de problemas, y asegurarte que el empleado cumple siempre con las normas de seguridad, dispones de las fotografías geolocalizadas y no manipulables. Podrás solicitar por chat a tu electricista que se tome una foto en cualquier momento, confirmando que va bien protegido. Además estas fotografías quedan marcadas con la hora y lugar de la toma.

No sabemos dónde está el electricista durante su jornada de trabajo. Gracias al sistema de seguimiento y coordinación de empleados Efectivus, sabrás en tiempo real y desde cualquier parte dónde están tus empleados, la ruta que han realizado hasta el momento, cómo evoluciona su trabajo, y qué hace durante los tiempos muertos.

Remitir al electricista más cercano a un nuevo cliente. Esto es posible gracias a la geolocalización y al chat geolocalizado del sistema Efectivus. Podrás comunicarte en todo momento con tus empleados, ver dónde están, y remitir al más cercano a un nuevo cliente. Además, toda la información que pueda necesitar, incluyendo documentación necesaria para iniciar la reparación, podrás remitírsela directamente por la app.

Que la reparación no se haga de forma correcta. Con las fotografías e informes geolocalizados, podrás conocer cómo evoluciona cada reforma que se esté haciendo al mismo tiempo. Esto nos permitirá saber cómo marcha cada reparación o instalación, dónde se están dando problemas inesperados, y qué tipo de piezas o herramientas son necesarias en una instalación o reparación concreta.

Que el cliente se eche para atrás en una segunda visita. Gracias al sistema de firma digital, se puede iniciar la reparación desde el momento en que el cliente firme el presupuesto, y el documento es enviado automáticamente a la central. Esto ahorrará tiempo y viajes a la central, y garantizará que la reforma se haga sin más contratiempos.

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En conclusión, la tecnología de coordinación del sistema Efectivus te ayudará a mejorar el servicio al cliente y aumentar las ventas de tu empresa de electricistas. Ganarás en agilidad, en coordinación de tus empleados desde cualquier parte, sabrás siempre dónde están y cómo evolucionan sus trabajos, y toda la información estará centralizada en un mismo software, pudiendo descargar toda la información cuando quieras.

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