Pues bien, lo primero es aclarar que una factura es un documento de carácter mercantil que recoge la información relativa a una transacción o compra venta de bienes o servicios.

Al hacer una factura, lo primero que debes saber es que la normativa aplicable es el reglamento de facturación y que conforme a la misma, los autónomos y las pymes deben emitir facturas por cada trabajo realizado.

Si te preguntas cuándo se debe realizar una factura debes saber que un empresario o profesional autónomo estás obligado a expedir y entregar factura, u otros justificantes, por las operaciones que realizas durante tu actividad. No olvides que siempre tienes que conservar una copia del documento que entregues. Debes estar dado de alta en Hacienda para emitir facturas.

Siempre estás obligado a emitir factura cuando el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal y cuando tu cliente te la exija para el ejercicio de cualquier derecho tributario.

Cada factura debe incluir todos y cada uno de los datos que te acercamos a continuación. Por un lado el número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Pueden existir series separadas en los siguientes casos: varios establecimientos, operaciones de distinta naturaleza o facturas rectificativas. Normalmente se inicia una serie nueva para cada año.

La fecha de su expedición. También el nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Las facturas o documentos sustitutivos deberán ser expedidos en el momento de realizarse la operación.

También debe tener el número de identificación fiscal atribuido por la Administración española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Comunidad Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.

El domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. La descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, es decir, el importe total de la contraprestación, correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.

El tipo impositivo del IVA y del recargo de equivalencia si procede, así como el porcentaje de retención en el IRPF igualmente si es que procede, como ocurre con los profesionales. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.

Por otro lado, también debe llevar el importe total a pagar y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

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A continuación te dejamos una serie de recomendaciones que has de seguir si quieres evitar que un cliente te deba dinero. Lo primero que debes tener en cuenta es que necesitaremos emplear una estrategia adecuada para que el riesgo de impago sea menor.

Lo primero es tener una especie de jerarquía de clientes. Se pueden desglosar en tres tipos de clientes: los clientes que ya conoces, los clientes que vienen de parte de un cliente tuyo, los clientes que vienen por cuenta ajena.

En el caso de los clientes que ya conoces si son clientes a los que conoces online suelen ser personas que ya has interactuando anteriormente ya sea en tu blog o las redes sociales. Antes de ser cliente tuyo os habéis ido conociendo mutuamente hasta que finalmente quiere tus servicios. En realidad este tipo de cliente suele ser el mejor porque el riesgo de deuda disminuye bastante. Lo más común es que incluso en el caso que se produzca un impago, él mismo te buscará alternativas de pago para solucionar el problema.

Clientes que vienen de parte de un cliente o amigo tuyo. Lo más probable es que si el cliente que ya conoces está contento con tus servicios, lo más normal del mundo sería que a personas que él conoce recomiende tus servicios. En una primera instancia puedes llegar a pensar que el trato es el mismo que en el anterior caso, pero en realidad no es así. Para comenzar esta persona no te conoce, tú a él tampoco y no hay nada que os una, simplemente una persona.
Aquí el riesgo de impago aumenta un poco más, pero tampoco es demasiado probable.

Por otro lado encontramos los clientes que vienen por cuenta ajena. Estos clientes te han encontrado a ti sin que tú hayas interactuado con ellos anteriormente ni tampoco vienen de parte de otro cliente tuyo. En pocas palabras, es el gran desconocido. Esa persona o marca sabe mucho de ti, te ha leído en diferentes sitios, blogs, redes sociales, etc, pero tú en cambio no sabes nada, y aquí los impagos aumentan considerablemente.

Una vez que ya tenemos estipulado la jerarquía de clientes, es cuando nos toca finalmente emplear la estrategia adecuada para evitar la morosidad de los clientes.

Para lograr evitar impagos es importante cobrar entre el 30 y el 50% del presupuesto por adelantado. Si al cliente no lo conoces de nada y no tienes ninguna referencia lo ideal sería pedir por adelantado entre el 30 y el 50% del presupuesto. Al menos cobrarás una parte del trabajo y podrás pagar a un empleado en el caso de que lo tengas. Por otro lado, de esta manera habrás cobrado por la mitad de la faena y podrás hacer la restante una vez te haya pagado la otra parte.

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Freelancer

Freelancer.com es el sitio de referencia para encontrar trabajo desde casa. Sólo tendrás que registrar tu perfil laboral y completa toda la información necesaria para ganar las subastas de proyectos. Gracias al sistema de puntuaciones y exámenes oficiales podrás acreditar la calidad de tus trabajos.

Infojobs Freelance

Seguramente ya conozcas Infojobs, uno de los portales para buscar empleo más populares. Pues bien, esta web cuenta con una sección dedicada exclusivamente al mercado freelancer. Podrás encontrar proyectos que satisfagan tu perfil, siempre y cuando consigas hacerte un hueco entre los 100.000 usuarios.

Twago

Esta compañía cuenta con soporte telefónico en el mismo idioma. Está inspirado en Freelancer.com, también ofrece un sistema de puntuaciones y valoraciones que revalorizarán tu perfil conforme vayas terminando encargos.

Microlancer

Microlancer es el portal de Envato destinado a poner en contacto a clientes y freelancers, garantizando un ambiente sano en una comunidad madura. Pero sólo los mejores freelancers puede formar parte de este portal y de momento no están aceptando nuevas solicitudes.

Elance

Encuentra trabajo como freelance en este portal de subasta de proyectos. Ha sido usado por firmas como Amazon o Walt Disney y está a punto de alcanzar la cifra de los 1.000 millones de dólares repartidos. El apartado ‘Find work’ te permitirá echarle un vistazo al estado de las ofertas abiertas en diversos campos para que decidas si merece la pena registrarse o no.

Adtriboo

Adtriboo ofrece sus servicios en varios países de habla hispana, además de Estados Unidos y Reino Unido, lo que supone una gran ventaja para los autónomos que dominen el español.

PeoplePerHour

PeoplePerHour es una plataforma en inglés y es muy parecida a Odesk y Elance. Es un mix entre un mercadillo de mini-jobs y una plataforma de contratación freelance completa. Es decir, es posible ofrecer un servicio por cierta cantidad de dinero, llamado Hourlie, o aplicar para ser contratado por hora o a precio fijo.

Puede resultarte muy útil si quieres promocionarte. Te da la posibilidad de aseverar las tareas que eres capaz de realizar en una hora, por ejemplo: “En una hora puedo traducir 1000 palabras del inglés al español”.

En PeoplePerHour los pagos se manejan en tres monedas: dólares, euros y libras esterlinas. Asegúrate de elegir la moneda de tu preferencia para evitar confusiones al momento del pago.

Project Link

En este portal podrás encontrar un gran número de ofertas de empleo específicas, con las fechas de finalización de la selección, presupuesto, número de oferta y link para hacer una.

Las áreas profesionales más ofertadas son aquellas relacionadas con informáticos, desarrolladores y diseñadores web.

Flexjobs

Flexjobs es un portal que, como su nombre indica, ofrece trabajo flexible para sus usuarios. Lo destacamos porque tiene un punto fuerte que nos parece muy importante, un exhaustivo análisis de cada oferta para evitar fraudes u ofertas falsas para autónomos. Además, podrás encontrar ofertas de trabajo en más de 50 áreas diferentes.

Trabajo freelance

Trabajo freelance cuenta con más de 200.000 usuarios registrados y ofrece vacantes de diferentes países.

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Piensa en los días que descansarás

Si realizas un proyecto o trabajo a largo plazo donde el pago se realiza por hora, entonces no hay duda que deberías emplear alguna de estas herramientas. Pero incluso si ése no es el caso y estás trabajando por proyecto, utilizar estas herramientas puede ser beneficioso para realizar un cálculo más preciso en proyectos posteriores y verificar tu productividad en el día a día. Pueden ser especialmente útiles si recién estás iniciando como freelance y debes aprender a organizarte y mantener tu productividad.

Cuidado con las correcciones

Las correcciones son otro tema que todo diseñador, sea freelance o no, tiene muy presente. Para evitar que el cliente pida corrección tras corrección tiene que haber un proceso bien establecido. En algunos casos se mantiene al corriente al cliente en todas las fases, desde los bocetos. Si el cliente ha aprobado todo, entonces no debería existir problemas, pero siempre pueden surgir desacuerdos en cuanto al uso del color o cualquier otro tema.

Si el cliente desea hacer otras correcciones, aparte de las permitidas en el contrato, deberás cobrar por cada corrección adicional. Esta es una medida que evita que el cliente pida un número ilimitado de correcciones, así como que analice cuidadosamente todo el diseño para hallar todos los puntos que desea corregir. Debes asegurarte de incluir una cláusula en tu contrato sobre el número de correcciones que se permite por proyecto, así como el monto que se debe pagar si el cliente desea realizar alguna corrección adicional.

Calcula las horas que dedicas a cada proyecto

Si realizas un proyecto o trabajo a largo plazo donde el pago se realiza por hora, entonces no hay duda que deberías emplear alguna de estas herramientas. Pero incluso si ése no es el caso y estás trabajando por proyecto, utilizar estas herramientas puede ser beneficioso para realizar un cálculo más preciso en proyectos posteriores y verificar tu productividad en el día a día. Pueden ser especialmente útiles si recién estás iniciando como freelance y debes aprender a organizarte y mantener tu productividad.

Recomendaciones a la hora de hacer un presupuesto

Si realizas un proyecto o trabajo a largo plazo donde el pago se realiza por hora, entonces no hay duda que deberías emplear alguna de estas herramientas. Pero incluso si ése no es el caso y estás trabajando por proyecto, utilizar estas herramientas puede ser beneficioso para realizar un cálculo más preciso en proyectos posteriores y verificar tu productividad en el día a día. Pueden ser especialmente útiles si recién estás iniciando como freelance y debes aprender a organizarte y mantener tu productividad.

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Busca un lugar con iluminación natural

Busca un lugar de la habitación que destines en el que tengas una buena iluminación natural. Este tipo de iluminación podrás conseguirlo desde las ventanas. Tendrás que lograr que, a su vez, los rayos no entren con toda su intensidad a la habitación, ya que si no también te será imposible trabajar por el reflejo de la luz en los equipos y esto hará que suba la temperatura del habitáculo.

Una buena opción es instalar cortinas translúcidas que filtren la luz y de colores claros: blanco, beige, o tonalidades pasteles.

Aléjate del ruido

Escoger un lugar de casa que no dé hacia la calle es muy importante, ya que el sonido que provenga de afuera podría hacer que pierdas la concentración con facilidad. También es recomendable que la habitación esté lo más lejos posible de la sala o la cocina. Evitarás distracciones.

Coloca el mobiliario adecuado

Este punto es fundamental porque si escoges el mobiliario adecuado podrás reducir y optimizar las dimensiones de la habitación. Opta por muebles multifunción. Piensa que un escritorio puede ser un gran almacenador, mientras que otros muebles pueden servir para guardar objetos que no necesariamente deben estar a la vista. Opta por muebles que tengan canaletas para que puedas organizar todo el cableado.

Dispón de una buena conexión a internet

No escatimes en la conexión wifi y asegúrate que todo lo eléctrico tenga un protector o estabilizador, y que esté todo bien distribuido, ya que lo más probable es que permanezcan varias horas del día encendido.

Orden y limpieza

Es un punto más importante de lo que crees así que debes tener mucha atención, puesto que tu oficina en casa no debería tener visos de un depósito, sino un ambiente despajado y apto para la concentración. Además, el cableado, escritorio y demás mobiliario, debe estar en una posición fácil de limpiar, lo notarás.

Cuidado con la decoración empleada

La decoración también es un aspecto muy importante. Piensa que menos es más así que coloca muebles minimalistas y que den la sensación de amplitud y orden a tu lugar de trabajo.

Aprovecha al máximo el espacio. Por ejemplo con algunas paredes para que hagan las bases de gabinetes, sin que esto sacrifique mucho espacio. Emplea elementos económicos para ello puedes optar por materiales como el corcho y la madera para darle un toque de simplicidad al espacio, y ahorrar.

Ten siempre focos de relajación. Para lograr una vía de relajación y escape visual puedes emplear cuadros o algunas plantas que te den estabilidad. También tendrás que cuidar los colores y las texturas que empleas. Así facilitarás las herramientas necesarias a tu cerebro para confirmar que te encuentras en tu área de trabajo, y es esto lo que te hará más productivo.

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Mira las tarifas con las que se trabaja en el mercado

Antes de fijar tus tarifas tendrás que ver cómo está el mercado en este sentido. Debes ver cuánto cobran otros freelancers por sus servicios, y lo que esperas ganar, con base en tus habilidades y experiencia. En internet encontrarás multitud de información sobre las tarifas promedio para freelancers de distintas áreas, pero te recomendamos que hables con varios freelance en tu área, para que te ofrezcan su opinión al respecto y te pongan en contexto acerca de los costos y tarifas que aplican a tu país o tu localidad.

Piensa en los ingresos que necesitas

No tiene sentido solamente copiar las tarifas que otros están cobrando por su trabajo, si con ellas no te va a llegar para mantener tu estilo de vida actual. Es por eso que es de vital importancia calcular tu tarifa de manera honesta, siendo sincero contigo mismo y determinando qué tanto dinero necesitas ganar.

Para hacer un cálculo sencillo debes ver cuánto necesitas ganar anualmente para vivir de una manera cómoda. Considera factores como vacaciones, posibles periodos de enfermedad, y momentos en los que probablemente no tengas tanto trabajo. Esto te debe dar una idea de lo que vale un día de tu trabajo. Para no tener un problema posterior ni experimentar ni ningún susto lo mejor será que recuerdes incluir todas las cosas que normalmente están contempladas en tu paquete salarial, como impuestos, contribuciones a la seguridad social.

Ve ajustando tus tarifas en función del precio y de tus necesidades

los freelancers no saben cuánto cobrar, y los clientes tampoco saber lo que deben pagar. Así que cualquier cantidad de dinero que puedas establecer inicialmente, probablemente no será la adecuada. Se trata del punto de partida de un proceso de ensayo y error esencialmente, que continuará por el resto de tu carrera como freelance.

Ve aumentando tu tarifa

Cuando aumentes tu número de clientes y también se reduzca tu tiempo será el momento de aumentar tu tarifa como freelance. De este modo, en poco tiempo, habrás logrado establecer una tarifa que se adecúe al mercado, pero no significa que debas seguir cobrando la misma tarifa para siempre.

Recuerda que tu tarifa se debe basar en las habilidades y experiencia que tenías en ese momento. Lo lógico es que en la medida en que hayas incrementado tus habilidades y experiencia, también puedas empezar a cobrar una tarifa más alta.

Es importante saber decir no

Aunque creas que es una oportunidad perdida es importante saber decir no. Así que si un cliente no está de acuerdo con tu tarifa, es momento de preguntarte si es el cliente ideal para ti o es mejor no trabajar en base a esos precios.

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1. Date de alta en Hacienda

Lo primero que tienes que hacer es darte de alta en Hacienda y se debe realizar antes de empezar tu actividad. Tendrás que dar tus datos personales, la actividad a la que te vas a dedicar, la localización de tu negocio y los impuestos que deberás abonar. Cada vez que alguno de estos datos cambie tendrás que presentar nuevamente el modelo treinta y seis o bien treinta y siete con la pertinente modificación.

El modelo treinta y siete es una versión simplificada del modelo treinta y seis que pueden usar prácticamente todos los autónomos y debes tener en cuenta que el momento de declarar la actividad deberás elegir ciertos apartados del Impuesto de Actividades Económicas. En él se incluyen unos listados de actividades empresariales y profesionales.

2. Alta en la Seguridad Social

Cuando ya estás dado de alta en Hacienda, y un plazo de treinta días desde el instante en que te des de alta en Hacienda, vas a deber darte de alta en el Régimen Singular de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

Para lograrlo tienes que presentar el modelo TA0521 en ciertas administraciones de la Seguridad Social así como copia del documento de identidad y copia del alta en Hacienda. En ese momento definirás tu base de cotización y las coberturas por las que cotizas.

3. Alta en el Municipio. Licencias de Apertura y Obras.

Si vas a darte de alta como autónomo porque vas a abrir un negocio necesitarás una licencia de apertura. Es decir, un permiso del Municipio para proceder a la apertura de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica.
El costo de la licencia de apertura se calcula para cada local teniendo presente 3 factores: relevancia comercial de la calle, tamaño del local y género de actividad.

4. Alta frente a los organismos de Trabajo

En este caso tendrás que hacer la pertinente comunicación de apertura del centro de trabajo. Por norma general para ello tendrás que ir el departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o bien Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Para ello tiene un plazo de treinta días, debiendo presentar los datos relativos al centro de trabajo y a la plantilla de tu negocio.

Ten siempre a mano las posibles diligencias y notificaciones por escrito, preferiblemente por medios electrónicos o bien telemáticos, que los inspectores de trabajo hagan a resultas de sus visitas a las compañías y listo. Esto sólo te será necesario, por lo general, si vas a abrir un negocio físico y no si vas a trabajar como autónomo desde tu casa que es otra de las opciones más extendidas hoy en día.

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Un buen modo de establecer tus tarifas freelance es hacerlo en función de las tarifas que hay en el mercado. Mira las tarifas promedio de tu industria y si vas a empezar hazlo con el precio medio del mercado en función de tu experiencia. Ten en cuenta que al establecer tu tarifa de esta forma siempre te quedará la duda de saber si podrías haber facturado algo más pero la experiencia te irá dando esta información.

En función de tus necesidades. Este es otro modo de lograr fijar tus tarifas de freelance. Piensa en tus gastos fijos, etc y a partir de ahí, busca clientes. Así fijarás tu tarifa según lo que tú necesitas ganar para poder tener el lifestyle que quieres.

En este sentido tendrás que estudiar los gastos que conllevaría desarrollar este trabajo. Si necesitas unos 2.000 euros al mes, tendrás que dividirlos entre el número de horas que deseas hacer a la semana o al mes y poner esa tarifa a tu trabajo. En este planteamiento no están incluidos los impuestos que tendrías que pagar, pero ten en cuenta pensar en ellos porque serán un buen pellizco.

Otros factores a tener en cuenta serían los siguientes. Y es que si estás empezando en tu actividad como freelance, lo mejor es que comiences con una tarifa un poco más baja que la del mercado. Así conseguirás atraer clientes aunque todavía no tengas un nombre.

No obstante, poner tarifas bajas está bien pero hay que tener cuidado con no pasarse o acabarás dañando al mercado ya que estás devaluando los precios. Además, un precio muy reducido se percibirá como un síntoma de mala calidad. Ten en cuenta que si posicionas tu marca como “barata” lo que supondrá que luego te costará mucho subir los precios.

Cuando ya empieces a trabajar, con cada nuevo proyecto aumenta tu tarifa entre un 5% y un 10%. Con esta dinámica llegarás a un punto en el que ya puedas pagar tus facturas y tengas un margen de ahorro que te permita ganarte la vida con cierta holgura.

Y recuerda que poco a poco debes intentar vender tus servicios por internet, convirtiéndote en un profesional codiciado y para ello tienes que posicionarte como un experto en tu sector. Tienes que ganarte el reconocimiento y respeto del mercado para que verdaderamente paguen por ti.

Recuerda que tu mejor carta de presentación será tu trabajo impecable y que tus propios cliente vayan creando una red de referencias en torno a ti, gracias al boca a boca que hará que puedas conseguir otros clientes más rápidamente de lo que crees. Así de sencillo y fácil.

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Podrás organizar tu tiempo como mejor te venga. Y es que precisamente en la organización del tiempo está una de las principales virtudes de ser freelance. Podrás hacerte un horario a tu medida, aprovechando mejor el tiempo y si un día no puedes trabajar te puedes organizar y permitir ese pequeño lujo siempre y cuando hagas en otro momento el trabajo que debías haber hecho.

Posibilidad de conciliar. De la mano buena organización horaria viene también la capacidad de conciliar a nivel familiar. olvídate de la creencia que se suele tener cuando se es freelance de que a más horas trabajadas rendimos el doble y ganamos más dinero, a veces sencillamente cuando tenemos menos tiempo, nos organizamos mejor y nos queda más tiempo para hacer otras actividades.

Podrás tener tu oficina en casa. Hay determinados trabajos y profesiones en los que es perfectamente compatible trabajar desde casa con las comodidades que ello conlleva. Desde un ahorro de tiempo, el del propio desplazamiento, a un ahorro de dinero con los costes de desplazamiento. Si puedes llevar a cabo tu trabajo desde cualquier lugar del mundo, con un ordenador, estás de enhorabuena. De este modo, sólo tendrás que aprender a separar bien tu vida personal del trabajo, instalar tu oficina en una zona que sea exclusivamente del trabajo y te evitarás pagar además un alquiler.

Además trabajando por tu cuenta aprenderás a organizarte mejor, a saber qué es y qué no es prioritario y disfrutarás más de tu profesión. El hecho de no tener un jefe directo sino que serás tú mismo el que te gestione el trabajo en teoría también tiene que ser una de las principales ventajas y debes saber aprovechar esto.

Ventajas de contratar un freelance

En el caso de las empresas si debes hacer una contratación y no sabes bajo qué modalidad hacerla debes saber que, entre las ventajas de contratar personal freelance, están las siguientes razones. Y es que tú como empresa tendrás la capacidad de delegar determinadas tareas operativas que consumen mucho tiempo y aprovechar el tiempo de los trabajadores que están en plantilla para hacer otro tipo de trabajo.

Los trabajadores freelance suelen tener disponibilidad horaria, absoluta dedicación y un grado de compromiso con las empresas contratantes que siempre está garantizado, algo que no ocurre siempre con los trabajadores por cuenta ajena que pudieras contratar.

En función de la cantidad de trabajo que se le vaya a delegar será mejor optar por esta modalidad o no. Se ha de tener en cuenta que un empleado a tiempo completo siempre tendrá su salario todos los meses, independientemente del volumen de trabajo y de las horas efectivas laborales que haya cubierto y este no es el caso de un freelance que cobrará por proyecto u horas trabajadas.

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