Una apuesta cada vez más necesaria, la de las empresas por la conversión digital, que está llevando a las corporaciones a mejorar sus índices de productividad a través de la reducción de costes merced a la automatización de sus sistemas o de la introducción de los nuevos sistemas informáticos que facilitan el almacenamiento e intercambio de información. Todo ello, con máxima seguridad y velocidad.

Las ventajas son tales que, según un reciente informe de IDC y Sage, una de cada cuatro pequeñas empresas tecnológicamente al día registran registran un crecimiento que ronda el diez por ciento anual. Sin embargo, y he aquí un problema al que se debe enfrentar cuanto antes el tejido empresarial Pyme en España, más de la mitad de estos negocios reconoce estar retrasando al máximo una conversión que pocos dudan es ya imparable.

Cómo inicia la conversión a lo digital en nuestra pequeña o mediana empresa

Si bien dar el primer paso y apostar con todos los medios por la adaptación tecnológica no resulta sencillo ni inmediato, Sage asegura que hay cinco pasos que resultan determinantes para conocer cuáles son las necesidades tecnológicas de tu proyecto empresarial.

1- Analizar qué rutinas productivas nos ocupa más tiempo realizar y cuáles no están dando los frutos esperados. En el caso de que tardemos en exceso en realizar las facturas echando mano de la ofimática o estemos empleando mucho tiempo sin resultados en la captación de nuevos clientes quizás debamos empezar a pensar en automatizar estos procesos.

2- Señalar qué es lo que queremos lograr. Incorporando la tecnología a nuestro día a día podemos ahorrar tiempo, pero también tener un mejor acceso a información ordenada y disponible en segundos, traspasarla o automatizar tareas. En función de lo que necesitemos centraremos nuestros esfuerzos en una o varias tareas primordiales desechando otras.

3- Elige el medio. Son muchas las posibilidades tecnológicas que podemos implementar en nuestras empresa. De ahí que debamos informarnos debidamente sobre cuáles son las que mejor se adaptan a nuestros objetivos o necesidades del día a día. Es importante no precipitarse en ninguna toma de decisiones a lo largo de todo el proceso.

4- Haz números y estudia si estás en disposición de realizar una conversión total o parcial hacia lo digital. Un vez lo sepas infórmate sobre cómo sacar el máximo jugo a esta reconversión, cómo educar a la plantilla para que haga lo propio y cómo hacerlo sin pérdida de tiempo, que a la postre será de dinero.

5- Ves poco a poco. Salvo que dispongas de una gran posibilidad de inversión, no te centres en cambios radicales o totales que vayan a poner en cuarentena el desarrollo de la actividad empresarial para demasiado tiempo. Lo ideal, aseguran, es empezar por la renovación de aquellas áreas en las que introduciendo pequeños cambios vayamos a ver pronto grandes beneficios.

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Es por eso que, a los cinco puntos adelantados hace una semana, le agregamos aquí otros cinco elementos distintivos que diferencian a los jefes de a los líderes.

Ser un jefe vs ser un líder

Dar órdenes o hacer pedagogía

El jefe de un proyecto empresarial maneja todos los datos que conciernen a su empresa y hace servir esta información para, entre otros asuntos, organizar las tareas de sus trabajadores. El líder, más allá de limitarse a pedir a cada empleado qué espera de ellos, trata de usar esa información para mostrar el camino, por qué les ha asignado determinadas funciones, cómo espera conseguir los objetivos marcados y, lo más importante, es tutela en cada paso para que estos puedan desarrollarse e incluso superarlo. Es, en definitiva, quien les ayuda a sacar su máximo potencial.

La cercanía con el equipo de trabajo

Dominar la comunicación con el resto de personas que componen un equipo de trabajo es imprescindible. A menudo, muchos jefes se limitan a dar informaciones a los equipos de trabajo, mientras que los líderes, dado su interés en conocer la situación personal de todos sus colaboradores, trata de ir un paso más allá en su relación con ellos. Se trata de ser cercano, sin que eso suponga un impedimento a la hora de hacer ver qué debe hacer, cómo y por qué así ayudará al beneficio común.

Esquemas cerrados vs esquemas abiertos

Más allá de las palabras están las formas y los métodos de trabajo. A diferencia de la petición de «hacer esto» que emplean muchos jefes, los líderes utilizan un plural inclusivo dedicando un tiempo a cómo «debemos hacer esto». Este último apuesta por el trabajo grupal, por delegar y, muy importante, formar a sus trabajadores para que sean líderes. Y es que estos son los únicos capaces de integrar el compromiso de todos, diseñar planes, compartirlos y contagiar a todos con su determinación.

Cumplir vs dirigir el camino a los objetivos

Cuentan los especialistas en dinámicas de trabajo que mientras los jefes se limitan a llegar primero y esperar a que el resto inicie su jornada, el líder da la bienvenida y alguna directriz sobre la jornada a sus colaboradores. Este trata de guiar e inspirar en todo momento en su búsqueda de la mayor integración en el proyecto de todos.

Poder vs inspiración

Por último, cabe destacar que mientras los jefes pierden gran parte de sus esfuerzos mostrando su posición de autoridad, los líderes tratan de de buscar que las diferencias en el día a día, más allá de las evidentes, se reduzcan entre los distintos rangos. Mientras los primeros buscan la reverencia, los segundos apremiar a la mejora de sus trabajadores. Si estos son mejores cada día, mejor le irá a la empresa. De eso no hay duda y el líder lo sabe.

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Las claves para favorecer el ritmo de una empresa es saber llegar a los clientes, a sus necesidades y a mejorar su opinión sobre los productos y servicios que ofreces, consigue todo ello de forma inmediata con la ayuda de sistemas que se pueden ejecutar mediante el uso de un simple teléfono móvil inteligente para tener el absoluto control del equipo y de toda la empresa siempre en tus manos.

Consulta la opinión de tus clientes mediante las redes sociales

Las redes sociales son hoy en día el vínculo casi perfecto para conocer de inmediato la opinión de tus clientes, si has realizado cambios y has implantado nuevas tecnologías para tener todo el equipo bien centralizado, es hora de conocer su grado de satisfacción informándote sobre las opiniones que dejan en tu muro o en las publicaciones de tu empresa.

La gestión de consulta en las redes sociales también se puede realizar desde el mismo móvil en el que se utilizan los sistemas de control de empresa mediante la APP efectivus, aparte este sistema también permite hacer encuestas que pueden ser reportadas de inmediato a la dirección de tu empresa y directamente a tu Smartphone.

Si tienes previsto seguir creciendo y has probado la eficacia de tu empresa en un pequeño núcleo de población, infórmate del interés de futuros clientes mediante un pequeño equipo comercial que pueda ser la representación clara de los objetivos de tu empresa y que envíe los datos de estos resultados de campaña de marketing y reconocimiento empresarial en tiempo real.

Una buena empresa sabe siempre llegar al cliente

Si te consideras un buen empresario anticípate a las necesidades y lo que opinan los clientes, busca mejoras para la empresa estudiando también a las empresas del sector, refuerza la infraestructura y todo el sistema de trabajo utilizando app para móviles de última generación que te ayuden a una mayor gestión, reduciendo el tiempo y permitiendo que puedas trasladarte sin tener que esperar los datos sentado en una oficina.

Calcula el tiempo en el que quieres que se consigan los objetivos y estudia varias estrategias comerciales y laborales,  la opinión de tus clientes siempre debe importar, al igual que todos aquellos datos interesantes que permitan que los trabajadores puedan cumplir con ese tiempo y esa actividad sin más imprevistos, con sistemas de geolocalización, entrega de facturas, contratos o albaranes mediante un sistema online que aparte de reducir costes de traslado, tareas que ayudarán a trabajar con mayor rápidez de gestión en todos los proyectos.

Infórmate bien de como trabaja la competencia, las áreas en las que gestiona su principal actividad y los resultados que obtienen a lo largo del año o de los últimos años. Un estudio de competencia bien estructurado ofrece respuestas concluyentes de que áreas de servicio o que productos son los más convenientes para vender u ofrecer en la empresa, además de saber a dónde se debe apuntar la mayor campaña de marketing para conseguir más clientes en poco tiempo.

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Con las mejores herramientas para gestionar la empresa, dispondrás de un sistema eficaz y remoto que permitirá tener controlado cada departamento y cada trabajador sin necesidad de estar en la empresa presencialmente, si la gestión empresarial está pidiendo un cambio a gritos, es hora de renovarse y hacer uso de las nuevas tecnologías para potenciar el trabajo, el ritmo de cada proyecto y llevar a cabo una estrecha relación entre trabajo, trabajador y cliente final.

Gestionando una empresa con una sola herramienta

Hoy en día los avances tecnológicos ya permiten disponer de toda la eficacia que requiere un buen empresario y desde un solo dispositivo, con un inmejorable sistema de gestión y eficacia que acorta el tiempo y ofrece una menor complejidad en la gestión de trabajo laboral de cada departamento, atrás quedará la falta de coordinación porque los departamentos no trabajan acorde con lo citado por el empresario. Con el uso de herramientas online ahora puedes llevar tu empresa a tu ritmo sin necesidad de tener un master en el uso y conocimientos de nuevas tecnologías.

Para gestionar una empresa y llevar buen control de los trabajadores en todo momento, existen sistemas unificados que proporcionan todo lo necesario para que un empresario pueda gestionar todo desde un pc, Tablet o teléfono móvil, sin mayores preocupaciones y con comunicación directa con cada persona que trabaja en la empresa.

Con la geolocalización llevas tu empresa a tu ritmo

El control de los trabajadores y de su situación a la hora del trabajo, permite formular nuevos pedidos, llevando tu empresa a tu ritmo y creando mayores zonas de trabajar u ofrecer al cliente multitud de servicios que antes eran inviables.

La geolocalización aporta el punto de partida ideal para que la ubicación geográfica sea algo a tener muy en cuenta en la pequeña empresa o en una gran pyme, ayuda fundamental también en el asesoramiento directo conociendo la zona en la que se está trabajando y cerciorándose de que ya se ha visitado al cliente ese día.

Para disponer de un buen sistema de geolocalización en la empresa, el empresario debe tener su tecnología actualizada, las herramientas de uso como el GPS del vehículo de trabajo, o  el sistema de localización GPS y GMS mediante el dispositivo móvil avanzado, pueden ser herramientas muy adecuadas para prestar las máximas prestaciones de servicio a todos y cada uno de los clientes de una empresa.

Reducimos los costes usando herramientas online gratis

Las operadoras móviles ofrecen internet para profesionales, proporcionando además dispositivos adecuados para que los empresarios y trabajadores que trabajan a ritmos vertiginosos con su celular, reduce el estrés controlando tu empresa a tu ritmo

Las herramientas online gratis descargadas por móvil o tablet ayudan a disponer de sistemas como la localización GSM, control de bases de datos de clientes, información del tiempo de toda la semana, calculadora científica, contacto directo con los clientes y a la par con otros trabajadores y servicios de gestión de trabajo mediante el teléfono móvil o mediante herramientas de trabajo avanzadas.

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Uno de los principales problemas de una gran compañía es el cambio continuado de directivos, los cambios estructurales puede afectar seriamente no sólo a los servicios que se ofrecen directamente al cliente sino a la producción de la materia prima, es fundamental organizar cada departamento por individual y tomar en serio las contrataciones para crear un sistema eficaz en el que cada empleado tenga claro cuál es su función en la empresa.

Organizar una gran empresa ayuda a reducir costos generales

Si resulta complicado llevar adelante la gestión de una empresa,  una parte inicial de la misma debería ser su correcta organización, evitando el caos general, tramitar los trabajos y servicios por departamentos, impulsando los principales servicios que realmente ayuden a potenciar y enfocar una pyme cara a su futuro empresarial.

Eliminar todo aquello que no aporte ningún tipo de beneficio a la empresa, organizar una gran empresa es sin duda una tarea ardua, es importante estudiar que debe quedar en la compañía temporalmente y que se debe mantener tanto en el presente como en el futuro, la buena gestión de una pyme puede dar lugar a la confianza de clientes y a mejorar las estrategias profesionales para penetrar en el mercado como líderes en el sector.

Expansión de una gran compañía

A día de hoy la temida crisis mundial da lugar a la disminución de puestos de trabajo, para ser un buen emprendedor es fundamental mirar la creación de una empresa con optimismo, lejos de tópicos y ahuyentando temores sin fundamento, una de las claves para crecer como empresa con cierto liderazgo es pensar en ampliar el negocio fuera de las propias fronteras “la expansión de una gran compañía es clave para abrir nuevos mercados” permitiendo llegar a países de Europa u otros países claves para vender sus productos o servicios.

Para gestionar la expansión, organizar una gran empresa contando con todos sus departamentos, los de nueva creación y los que se mantendrán para seguir trabajando en esa línea de crecimiento empresarial, tratando de valorar su penetración en el mercado exterior y estudiando eficazmente todos los objetivos iniciales para presentar campañas de marketing que ofrezcan una imagen muy clara de la representación de la empresa en el extranjero.

La adquisición de material para trabajar en el extranjero conlleva ciertos gastos que hay que asumir previamente, además de contar con la contratación de personal bien cualificado para el desarrollo de toda la actividad y de los departamentos que quieran ponerse en marcha. Para organizar una gran compañía y expandirla al extranjero se debe estudiar también la competencia “el competidor directo”.

Franquicias como nuevos métodos de expansión

Uno de los métodos más comunes de expansión de algunas pymes es la creación de un sistema de franquiciados para poder expandir la línea de negocios beneficiándose de los ingresos generados por terceros durante todo el tiempo de alta del franquiciado. Tanto si se pretende realizar una expansión en solitario como a través de franquicias, las empresas deben disponer de todas las herramientas necesarias para organizar la totalidad de sus departamentos en sus espectivas áreas de trabajo.

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Si todavía la mitad de tu personal a la no ha aparecido y se te hace muy pesado el trabajo diario con tanto silencio a tu alrededor, sigue estos consejos para que las jornadas resulten ser menos pesadas.

Lo más simple primero…

Finaliza todo aquello que obstaculice el trabajo diario (el trabajo de verdad, los grandes proyectos) pero en realidad son actividades muy sencillas de resolver, simplemente es que se les suele dar menor importancia.

Si dedicas estos primeros días a ellas, parecerá que has avanzado muchísimo… aunque te hayas dedicado a poco más que limpiar el escritorio, poner una oferta de trabajo o arreglar el orden de tus carpetas en el ordenador.

Con una oficina vacía, todas estas tareas aburridas… resultan ser de lo más entretenidas y ayudan a pasar el tiempo de manera muy rápida.

…Y lo más importante después

Una vez eliminadas estas partes tan pesadas del trabajo, solo es cuestión de empezar con los grandes proyectos. Sí, justo lo contrario del consejo anterior. Aunque sientas que no estás teniendo una asimilación progresiva del fin de las vacaciones, los expertos dicen que esto es lo mejor.

Y es que, intercalar estas tareas (muy poco importante hasta MUY importante) ayuda a que, mentalmente, nos concentremos mejor en la segunda. Además, al estar prácticamente solo, ocuparse de las cosas más farragosas es más sencillo ya que tendrás menos distracciones a tu alrededor.

Elaborar una lista de objetivos

Una segunda parte de esa frase debería ser: que tendrás que cumplir, pero eso se redactará en otro post de Efectivus sobre cómo ejecutar las tareas propuestas por un superior.

De momento, con crear esta lista o repasar aquella que ya existe (y que hemos encontrado gracias a las limpiezas de los primeros días ¡menos mal!) ya estarás cumpliendo con un paso fundamental.

Conocer qué es lo que quieres hacer, hacia dónde vas, en qué puesto se encuentra tu empresa para con sus competidores directos o qué te lleva a impulsar tu carrera son algunos puntos que deberías saber sobre ti mismo/a antes de comenzar este nuevo año laboral.

E infórmate sobre cómo aumentar la productividad

Por supuesto, estos primeros días (y en la lista que acabamos de nombrar) se encuentra en un lugar destacado la búsqueda sobre cómo mejorar la productividad de tu empresa y de tus empleados.

Para ello es tan sencillo como informarte sobre Efectivus, la aplicación de control de horario compatible con los sistemas operativos Apple y  Android y que conseguirá que tu empresa mejore en este terreno.

Comienza el “curso” con la mejor motivación: tu empresa.

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¿Existe una medida que, por un lado permita que la productividad de su empresa mejore y, por el otro, que se reduzca el paro el doble de rápido? Parece que sí y se llama trabajo a media jornada.

Esta medida se está convirtiendo en muy popular en algunas comunidades autónomas de España gracias a sus grandes beneficios para el  trabajador y la empresa. Concretamente en el País Vasco, la Comunidad Valenciana, La Rioja y Aragón ya se ha convertido en una medida muy estimada.

Menos horas y menos paro

Da la ¿casualidad? De que son estas mismas comunidades en las que existe una tasa de paso menor que en las demás. Y es que, si la empresa no reduce sus horarios sino que aumenta su plantilla ganan todos.

En otras zonas como puede ser Murcia por ejemplo, la tasa de trabajadores a media jornada es de las más bajas de España tan solo con 5,4% y la tasa de productividad es la más baja de toda España, con solo 18,5€/hora.

La media jornada y la productividad

En la ya citada Aragón, la tasa de productividad supera los 34,5€/hora. Y es que, para el trabajador, una media jornada es algo excelente ya que le permite conciliar la vida personal y laboral de la manera más cómoda.

¿No sería mejor tener el doble de trabajadores con los mismos beneficios? La productividad de su empresa se encontraría altísima al tener a empleados mucho más descansados en sus oficinas.

Otras medidas para aumentar la productividad

Y si, además, a estos trabajadores pudieras tenerlos bajo control horario mediante una aplicación como es Efectivus, comprobaría lo cómodo y práctico de su uso. Mediante un simple click en la aplicación puede organizar sus tareas, saber si el trabajo se ha realizado, dónde se encuentran o un informe de cualquiera de estos puntos de manera automática.

La media jornada es una medida excelente para mejorar la productividad de su empresa, pero la mejor medida es Efectivus.

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Para controlar tu empresa no necesitas un despacho grande en cuya puerta aparezca escritor Director general. Con un Smartphone o Tablet y una conexión de datos es suficiente para mantener todo organizado como a ti te gusta.

Máquina de fichar

Los trabajadores de tu empresa puede que se encuentren en la oficina, pero también puede que no. Teletrabajo, trabajadores externos, servicios de reparto, comerciales o cualquier acción de comunicación en la que desees participar serán algunas de las situaciones en las que podrás saber cuándo comienza la jornada laboral de tus empleados.

Gracias a Efectivus, simplemente tendrán que activar la aplicación ¡y ya está! Con un rápido y sencillo click, el software registrará su entrada. Cuando finalicen es igual de rápido. Sin pasar por la oficina si se encuentran fuera, tener que llamar por teléfono o ir a una máquina de fichar. El fichaje online es muy cómodo.

Dónde están tus trabajadores

La geolocalización de tus empleados también resultará muy sencilla de controlar gracias a Efectivus. Mediante las coordenadas del GPS de su smartphone o Tablet podrás saber en qué lugar se encuentran durante toda la jornada.

Así te podrás asegurar de que están cumpliendo sus objetivos, realizando las visitas establecidas o, simplemente, en la oficina. Y todo con un solo click.

Los informes de tu empresa automatizados

Son muchos los informes que tienen que realizarse en todas las empresas. Recientemente, la Audiencia Nacional ha aprobado una sentencia según la cual todas las empresas tendrán que entregar a finales de año un informe de las horas extras de sus trabajadores.

Efectivus ayudará a tu empresa facilitando vuestro trabajo. Gracias al fichaje online, no tendréis que dedicar horas y horas a elaborar estos informes. Efectivus ayudará a tu empresa con estas y otras muchas funciones más. Si quieres conocerlas, contacta con nosotros y te informaremos de todo lo que Efectivus puede hacer por ti.

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Si quieres saber más sobre la productividad y cómo puede ayudarte es muy buena idea que continúes leyendo este artículo para ampliar tus conocimientos y poder mejorar tu empresa gracias a la productividad.

Que es la productividad

La productividad es la relación entre lo que se puede hacer y los medios de los que se dispone. Es decir, que si la finalidad de una persona es ser más productiva en su trabajo se trata de aprovechar al máximo los elementos que puede usar para ello.

Por esta razón, si lo que deseas en tu empresa es aumentar la productividad para lograr obtener una cantidad de clientes mayor y mejorar el servicio que aportas a ellos o mejorar directamente tus productos, lo primero en lo que tienes que fijarte es en tus empleados.

Una vida equilibrada, en la que el descanso sea el necesario para que su cerebro esté relajado en los momentos en que sale de trabajo es fundamental, por eso son cada vez más las empresas que fomentan la desconexión de sus trabajadores ya que saben que es el mayor bien que tienen en sus oficinas.

Consejos para lograrla

El primer consejo para mejorar la productividad de tu empresa es el anterior en relación al descanso del trabajador pero, ¿sabías que controlando su horario puedes conseguir muchos beneficios?

Gracias a software de última generación como Efectivus puedes controlar el horario de tus trabajadores, dónde se encuentran, qué hacen y si han acabado sus actividades laborales dentro o fuera de la oficina gracia a una sencilla aplicación.

Pueden usarla, además, en smartphones o tablets, convirtiendo así el trabajo en una experiencia cómoda para ellos ya que tienen asistencia completa y organización de tareas, entre otras muchas ventajas, a su disposición.

Si quieres que tu empresa se una al selecto grupo de aquellos q           ue han aumentado la productividad de sus trabajadores y con ello la de toda la empresa, no dudes en contactar con nosotros, que te ayudaremos a gestionar todas estas tareas para que sea una experiencia excelente con nosotros.

Y recuerda: la productividad es la mejor amiga de una buena empresa.

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