Un ejemplo de ello son los sistemas de supervisión de trabajadores mediante la gelocalización GPS. Sistemas que, como ofrecen empresas como Efectivus, tan solo requieren de la contratación de los servicios y de la descarga de un aplicación móvil tremendamente sencilla de usar.

Una vez descargada esta permite monitorizar instantáneamente toda la actividad de la empresa consiguiendo un control total de todos y cada uno de los empleados. Algo especialmente importante cuando se trata de supervisar las labores de aquellos que necesitan salir del centro de trabajo para llevar a cabo su jornada laboral.

Así pues, además de controlar en cada momento en qué punto se encuentra cada trabajador, qué ruta ha escogido, cuánto tiempo ha estado parado y dónde o cuántas paradas ha realizado y cuántas le quedan por hacer antes de volver, sistemas como Efectivus también ofrecen posibilidades tan importantes como la que tiene que ver con la gestión laboral.

Y es que su intranet de gestión de partes de trabajo permite crear y organizar todas las tareas de los empleados desde el mismo terminal móvil en cada momento y de manera personalizada. Algo que se antoja especialmente interesante en el caso de los comerciales o trabajadores externos ya que podemos ir modificando tanto el trabajo como las rutas en tiempo real en función de las necesidades de cada día.

Asignar tareas, modificarlas, rellenar formularios en línea o incluso firmar documentos a través de la propia pantalla y pasarlos a otro terminal en tiempo real son algunas de las bondades que ofrecen los sistemas de supervisión de empleados de Efectivus.

Por si todo esto fuera poco, todas aquellas informaciones relacionadas con los movimientos, intercambios de ficheros o modificaciones de rutas o jornadas quedan automáticamente registradas en la plataforma, lo que garantiza la máxima seguridad ante cualquier inconveniente para todas las partes pudiéndose revisar en cualquier momento por todas las partes autorizadas en cada operación.

Efectivus: Mínima inversión, máximo retorno

Porque si algo garantizan estos sistemas de supervisión de trabajo es, precisamente, la seguridad de que todo lo que sucede a lo largo de una jornada laboral queda registrado al detalle imposibilitando así que existan las habituales confrontaciones en las que dos partes difieren sobre lo que ha sucedido a lo largo de una jornada de trabajo.

Si algo parece claro después de probar el sistema de supervisión laboral de Efectivus es que la mínima inversión que supone incorporar esta herramienta a las rutinas productivas acaba retornando con creces en muy poco tiempo gracias a la sustancial mejora de la productividad en todos los departamentos que supone su incorporación.

La pregunta, pues, que cabe hacerse es si queremos renovarnos para mejorar nuestra eficiencia en busca de una mejora de los números de nuestra empresa o si estamos dispuestos a esperar a lo que hagan todos nuestros competidores y subirnos al carro cuando sea tarde.

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Los comerciales de carrera profesional deben ser personas tituladas o con una amplia trayectoria laboral en su sector, y en qué momento ha dejado de trabajar, con el fin de realizar un estudio previo antes de la posible contratación de todo el equipo necesario en la empresa.

Un buen equipo de comerciales no sólo eleva el nivel de ventas, también aporta mayor seguridad y tranquilidad a clientes potenciales que se dejan asesorar por su experiencia a la hora de contratar servicios o realizar compras de productos de la empresa. Profesionales que deben adaptarse a las condiciones de trabajo de la empresa y a la metodología de las labores en equipo.

Como limpiar la imagen de una compañía en números rojos

En la actualidad la fuerte competencia en un sector puede ser tanto un dato positivo como tremendamente negativo para una empresa.

Una compañía en números rojos tiene que tratar estrategias para trabajar aún más que la competencia y ser más firme ante la oferta y la demanda para sus clientes. Es aconsejable contratar a personas que puedan asesorar en el ámbito profesional o estudiar técnicas directas para elevar la confianza del cliente.

Las nuevas tecnologías y las herramientas empresariales son imprescindibles para el empresario que realmente quiera crecer en el siglo XXI. Uniendo los esfuerzos y acortando distancia para aumentar su nivel de integración en el mundo empresarial local, nacional, o como una multinacional que quiere abrirse paso en otros países.

Contratar comerciales de carrera en Europa

La Unión de países de Europa ha dado un gran salto en este aspecto y permite que empresarios puedan no sólo vender sus productos o servicios internacionalmente, también ayuda a la contratación de personal profesional apropiado proveniente de otros países de Europa.

Hoy en día una pequeña o gran empresa puede contratar comeciales de carrera en Europa y llevar su control a distancia con herramientas de gestión laboral online.

Herramientas que permiten saber el funcionamiento de tu empresa

Llevar la gestión de trabajadores desde cualquier lugar del mundo es posible gracias a la libertad que proporcionan herramientas de control y coordinación de empleados para una empresa, aplicaciones sencillas y dinámicas que pueden ser usadas por el empresario o por todo el equipo que forma la empresa, manteniendo así un vínculo estrecho de confianza y seguridad e que todo se realiza tal y como se había comentado en las reuniones de empresa o en los acuerdos verbales que se establecieron con personal que opera desde otros puntos de Europa.

Las herramientas para empresas permiten una atención directa entre los trabajadores, ultimando pedidos de última hora, gestionando contratos online y multitud de opciones que se pueden  ejecutar sin necesidad de más traslados o gastos adheridos por parte de otros obreros o por el propio empresario.

Con soluciones destacadas como la herramienta Efectivus, aplicaciones con las que los empresarios ya pueden contratar comerciales de carrera y dirigir todo el equipo desde su propio móvil.

Geolocalizar todo el trabajo a cada minuto sin perder ni un detalle y sin tener que estar excesivamente pendiente trabajando dentro de su oficina, con estas herramientas se ofrece una total comodidad y la soltura necesaria para conocer el estado  y funcionamiento de la empresa mientras descansa, come en restaurantes con su familia o se va de vacaciones, sin que la empresa tenga repercusiones al respecto.

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Con efectivus se dispone de un sistema de GPS para marcar todas las rutas de los empleados y conocer el estado de situación de cada persona a tiempo real, además de poder recibir las imágenes en las que se encuentra el trabajador o información puntual sobre el trabajo a realizar.

Con un sistema de control inmediato que ofrece la ventaja de unir a todos los trabajadores de plantilla con una sola aplicación, la empresa estará gestionada desde los diferentes departamentos o desde la gestión única del propio empresario, una labor unificada, sin pérdida de tiempo o sin necesidad de mantener tediosas reuniones para dejar claros todos los puntos de cada jornada laboral.

App móviles como efectivus para ayudar al empresario

Las aplicaciones para móviles y tablets han permitido una mayor movilidad en todos los sectores y ofrecen actualizaciones puntuales  sin necesidad de realizar instalación de nuevos programas o continuos gastos de compra de software, gastos añadidos que en muchos casos pudieran ser innecesarios para el empresario.

Para cumplir con el ritmo de una empresa sea cual sea su labor o su número de empleados en plantilla, lo mejor es idear un sistema que unifique todas las áreas de negocio y trabaje en tiempo real. Efectivus cumple con todos estos requerimientos y permite estar siempre actualizado.

La solución perfecta para empresas, pymes, emprendedores y pequeños negocios locales que quieran también expandirse para mejorar su rentabilidad económica. Un sistema de control que aporta solución a las tareas diarias de cualquier compañía.

Una App que ayuda a aumentar la productividad empresarial

Aumentar la productividad es ya una realidad, con Efectivus y desde la tienda de descarga de aplicaciones online, cualquier móvil de última generación puede descargar la mejor herramienta capacitada para garantizar un trabajo  de calidad y que pueda favorecer positivamente su producción o servicios para que sus clientes se sientan satisfechos.

Tanto si se contratan empleados puntuales para hacer frente a campañas y estrategias comerciales en una pequeña o gran empresa, como si se dispone de una plantilla trabajando a nivel nacional o internacional y se desea tener el control de actividad minuto a minuto, esta aplicación ofrece un sistema simple y claro de  geologalización y el control inmediato de la actividad y movilidad de todos los trabajadores.

App para desarrollar una labor que permitirá un continuo crecimiento empresarial en todas sus áreas, capacitada para controlar puntualmente o a lo largo del día todas las actividades a desarrollar en empresas de marketing, logística, comercio y otros sectores en los que es fundamental coordinar a la perfección el equipo de trabajo y las continuas exportaciones  o importaciones de material que debe realizar la empresa.

Una aplicación desarrollada para empresarios exigentes que quieren conseguir el mayor en sus compañías.

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La instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social considera que no podemos ampararnos en la “flexibilidad laboral” para no retribuir las horas extra. De hecho, se van a intensificar los controles sobre la normativa de cumplimiento de las horas de trabajo.

Además se va a centrar en el respeto de la jornada máxima, las horas extraordinarias y sobre la compensación y cotización cuando el trabajador tenga que hacerlas.

Para que no tengas problemas siempre puedes usar herramientas de control de horarios, más allá de un mero fichador. Puedes utilizar por ejemplo la app de Efectivus, que te ayudará a coordinar los horarios de todo tu personal.

Vamos a explicar bien cómo funciona la ley en estos casos. Por ley, el empresario está obligado a contabilizar las horas de sus trabajadores a tiempo parcial para determinar la realización de las horas complementarias. Sin embargo no es así para los que van a tiempo completo.

Por lo tanto solo era el trabajador el que tenía que certificar que había realizado horas extra en el momento de reclamarlas.

Esto ha cambiado. Ahora, la ley exige a los empresarios llevar la cuenta de la jornada de sus trabajadores para que los inspectores de trabajo puedan asegurarse de que se cumplen los horarios correctamente.

Más de la mitad de las horas extra no se pagan

Es un dato alarmante, pero real. En 2015, los casi 15 millones de trabajadores de España trabajaron una media de 6 millones de horas extra a la semana. Según el Estatuto de los Trabajadores está establecido que el pago de esas horas se paguen por encima del salario normal o se compensen en tiempo equivalente de descanso.

Pero no todas esas horas se compensaron. Tres millones y medio de horas extra quedaron sin pagar. Es decir, el 56% no se retribuyeron. Esto es un aumento del 17% con respecto al 2008.

Así que, para no verte envuelto en problemas con Empleo, acuérdate de compensar las horas extra que hagan tus empleados. Y recuerda que con Efectivus te será más fácil coordinar los horarios.

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Para controlar tu empresa no necesitas un despacho grande en cuya puerta aparezca escritor Director general. Con un Smartphone o Tablet y una conexión de datos es suficiente para mantener todo organizado como a ti te gusta.

Máquina de fichar

Los trabajadores de tu empresa puede que se encuentren en la oficina, pero también puede que no. Teletrabajo, trabajadores externos, servicios de reparto, comerciales o cualquier acción de comunicación en la que desees participar serán algunas de las situaciones en las que podrás saber cuándo comienza la jornada laboral de tus empleados.

Gracias a Efectivus, simplemente tendrán que activar la aplicación ¡y ya está! Con un rápido y sencillo click, el software registrará su entrada. Cuando finalicen es igual de rápido. Sin pasar por la oficina si se encuentran fuera, tener que llamar por teléfono o ir a una máquina de fichar. El fichaje online es muy cómodo.

Dónde están tus trabajadores

La geolocalización de tus empleados también resultará muy sencilla de controlar gracias a Efectivus. Mediante las coordenadas del GPS de su smartphone o Tablet podrás saber en qué lugar se encuentran durante toda la jornada.

Así te podrás asegurar de que están cumpliendo sus objetivos, realizando las visitas establecidas o, simplemente, en la oficina. Y todo con un solo click.

Los informes de tu empresa automatizados

Son muchos los informes que tienen que realizarse en todas las empresas. Recientemente, la Audiencia Nacional ha aprobado una sentencia según la cual todas las empresas tendrán que entregar a finales de año un informe de las horas extras de sus trabajadores.

Efectivus ayudará a tu empresa facilitando vuestro trabajo. Gracias al fichaje online, no tendréis que dedicar horas y horas a elaborar estos informes. Efectivus ayudará a tu empresa con estas y otras muchas funciones más. Si quieres conocerlas, contacta con nosotros y te informaremos de todo lo que Efectivus puede hacer por ti.

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Sin embargo, este es el caso de una empresa grande pero ¿y en una empresa pequeña en la que una sola persona no puede estar dedicada a una tarea? Para este tipo de problemas, los asistentes virtuales y organizadores de tareas puede resultar esa mano extra que tanto necesitas.

Un asistente virtual para lo que necesites

Estas aplicaciones ayudan tanto a los emprendedores y a los dueños de pequeñas  que, una vez que las prueban siempre repiten. Como por ejemplo la mexicana Octhopus, una página web en la que tienes un asistente virtual a modo de secretaria.

Organización de trabajo, gestión de llamadas, recursos, organigrama y, en general, todo lo que necesitas para que tu empresa funcione correctamente mediante el contacto con tu secretaria virtual.

En palabras de la co-fundadora de la empresa, Gaby Manzur: “Un asistente virtual es capaz de dar formato a documentos, investigar, hacer llamadas, realizar reservaciones de viajes complejos, enviar mensajes, programar las publicaciones en redes sociales, buscar fotos y videos, traducir documentos; por mencionar unos de las más de 50 tareas en que puede llegar a ser útil».

Cualquier cosa que te quite tiempo de trabajo y se dedique a tu empresa es una buena idea. Dirigidos a un mercado juvenil, a startups y empresas emergentes que necesitan de personal de organización para cumplir plazos, los asistentes virtuales son una enorme ayuda para ellos.

Una aplicación de control de horarios

Por otro lado, se encuentran las aplicaciones que permiten controlar qué hace el trabajador, como es el caso de Efectivus, la mejor aplicación de control de horarios. Geolocalización, organización de tareas y gestión de recursos son algunas de las tareas en las que Efectivus ayuda a estas empresas.

Mediante la rápida descarga de una aplicación, podrás gestionar rutas de trabajadores, fichar de manera online o enviar imágenes y vídeos mediante el chat interno de la página por posibles incidencias en el trabajo.

Asistentes virtuales, gestores de tareas, máquinas de fichar online, control de horarios, geolocalización de empleados u organización de rutas están entre las cientos de tareas que puedes realizar con estas aplicaciones y páginas web y que ayudarán a tu empresa.

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¿Qué son un chatbot y por qué son tan útiles?

Gracias a estas aplicaciones de chat robotizado, los empleados pueden hablar con ellos, con una máquina que imita al ser humano y que dará respuestas similares a las ofrecidas por cualquier persona, ya sea un compañero de trabajo o el propio directivo.

Sin embargo, esto que parece poco natural puede convertirse en una de las mejores soluciones para tu empresa. Y es que, quienes se dedican a desarrollar este tipo de productos como por ejemplo un chatbot han puesto la mira en el bienestar de los trabajadores. Es decir, que incluirán encuestas, entrevistas y otros tantos métodos para medir el contento o descontento de los trabajadores para con la empresa.

Gracias a averiguar qué piensan tus trabajadores mediante un chatbot, podrás darles aquello que necesitan y no se atreven a pedir, o tal vez discutir con ellos aspectos que pensabas que eran menos importantes de lo que resultan para tu plantilla. La cantidad de usos que se le pueden dar a los chatbots es infinita.

No es la única medida

Por supuesto, son muchas las maneras de mejorar la opinión o el sentimiento de tus trabajadores para con la empresa. Por ejemplo, ayudándoles a organizar su trabajo con una aplicación de control de empleados, gestionando sus tareas correctamente, asignando trabajos específicos para cada uno o trazanando rutas de trabajo lo más eficaces posible para evitar que ellos pierdan el tiempo y tú también.

Hablamos de Efectivus, que utiliza un software de control de horario que ayudará a tu empresa a mejorar constantemente en la productividad, ayudando así a que tus trabajadores se sientan más útiles, cómodos y felices. Con Efectivus todo son ventajas.

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Prevenir con el control de horarios

Independientemente del interés y preocupación que pueda sentir por sus trabajadores, una enfermedad es un motivo de alta ausencia en el entorno laboral. La felicidad, la relajación y un entorno laboral agradable motivarán a las personas que trabajan en su oficina a que se encuentren cada día más motivados. Puede hacerlo mediante el mejor software para control de empleados.

Otros métodos para la mejora del estado de sus empleados es la constante formación, el trabajo por objetivos y hacer que el cumplimiento del horario de trabajo sea el correcto.

Efectivus, un gran aliado

Unos trabajadores descansados resultarán más productivos, por lo que herramientas como Efectivus, que permitirán que el control horarios del personal sea exacto mejorarán el humor de sus trabajadores.

Entre otras muchas ventajas como la geolocalización del personal que se encuentra fuera de la oficina o el reparto de tareas, las dotes organizativas de nuestra aplicación de control de horarios convertirán su empresa en un entorno laboral mucho más agradable, lo que podrá contribuir a evitar depresiones entre sus trabajadores.

Además, de este modo el listado de tareas que podrán mejorar y hacer mucho más productivas gracias a la mejor aplicación de control del horario son infinitos. Y, recuerde: el mayor valor de su empresa son sus trabajadores. Unos trabajadores felices son una empresa feliz.

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