Para controlar tu empresa no necesitas un despacho grande en cuya puerta aparezca escritor Director general. Con un Smartphone o Tablet y una conexión de datos es suficiente para mantener todo organizado como a ti te gusta.

Máquina de fichar

Los trabajadores de tu empresa puede que se encuentren en la oficina, pero también puede que no. Teletrabajo, trabajadores externos, servicios de reparto, comerciales o cualquier acción de comunicación en la que desees participar serán algunas de las situaciones en las que podrás saber cuándo comienza la jornada laboral de tus empleados.

Gracias a Efectivus, simplemente tendrán que activar la aplicación ¡y ya está! Con un rápido y sencillo click, el software registrará su entrada. Cuando finalicen es igual de rápido. Sin pasar por la oficina si se encuentran fuera, tener que llamar por teléfono o ir a una máquina de fichar. El fichaje online es muy cómodo.

Dónde están tus trabajadores

La geolocalización de tus empleados también resultará muy sencilla de controlar gracias a Efectivus. Mediante las coordenadas del GPS de su smartphone o Tablet podrás saber en qué lugar se encuentran durante toda la jornada.

Así te podrás asegurar de que están cumpliendo sus objetivos, realizando las visitas establecidas o, simplemente, en la oficina. Y todo con un solo click.

Los informes de tu empresa automatizados

Son muchos los informes que tienen que realizarse en todas las empresas. Recientemente, la Audiencia Nacional ha aprobado una sentencia según la cual todas las empresas tendrán que entregar a finales de año un informe de las horas extras de sus trabajadores.

Efectivus ayudará a tu empresa facilitando vuestro trabajo. Gracias al fichaje online, no tendréis que dedicar horas y horas a elaborar estos informes. Efectivus ayudará a tu empresa con estas y otras muchas funciones más. Si quieres conocerlas, contacta con nosotros y te informaremos de todo lo que Efectivus puede hacer por ti.

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La llamada ‘Teoría 888’ divide los periodos de trabajo, sueño y ocio diarios de una persona en estas horas. De tal manera que en un día completo, lo más sano física y mentalmente para un individuo es trabajar 8 horas, dormir otras tantas y las restantes para el ocio.

Puede que, a priori, pienses que mientras que tus trabajadores cumplan con su jornada laboral es suficiente para tu empresa. Sin embargo, si no descansan correctamente no rendirán en el trabajo tanto como podrían hacerlo quienes sí lo hagan. Pero ¿y cómo podemos controlar lo que hacen en su tiempo libre?

Te pagamos por descansar

Esta ha sido la idea de una empresa norteamericana de seguros llamada Aetna, en la que inventaron un programa de recompensas por descansar un mínimo de 7 horas cada noche.

Gracias a un monitor de muñeca, la empresa conoce cuántas horas duerme  diariamente cada uno de sus empleados y, por veinte noches en las que lleguen a este mínimo o lo superen, recibirán 25 dólares.

Medidas con las que todos ganan

El trabajador se encuentra descansado, por lo que su humor y su rendimiento son mejores, al mismo tiempo que la empresa se beneficia en que su personal trabaje más y mejor al haber descansado correctamente.

Las medidas que promuevan la mayor productividad del trabajador siempre son un acierto, pero no todo es descanso. Especialmente después de la conocida Sentencia de la Audiencia Nacional que obliga a que las empresas presenten informes de control del horario de sus trabajadores.

El control es necesario

La finalidad de esta medida de registro de horario del trabajador es evitar que las horas extras queden sin control provocando así el desconocimiento de cuánto tiempo por encima de su jornada ha estado trabajando una persona.

Pero ¿y si lo tomas como una oportunidad para tu empresa? Piensa que puede ser una excelente idea comenzar a usar un nuevo tipo de herramientas de trabajo que permitan que mejores aspectos del trabajo, para ti y para ellos. Una oportunidad para comenzar con un nuevo tipo de control de horarios del personal gracias a Efectivus y para muchas más cosas ya que nuestra app es muy útil en el entorno laboral.

Una herramienta indispensable en tu empresa: comunicación directa entre empleados, gestión de tareas y objetivos o geolocalización de tus trabajadores con posibilidad de envío de imágenes y alertas entre ellos. Incidencias o problemas podrán quedar registrados al momento y solucionarse con la misma rapidez, mejorando la productividad en el trabajo y con una sensación excelente en tus trabajadores.

Existen varias maneras que permiten que el control del personal  se realice correctamente en tu empresa, todas ellas integradas en nuestro sistema operativo de la aplicación. ¿Cómo funciona? Es muy sencillo. Simplemente tus trabajadores tienen que activar la app cuando comienzan su jornada. De este modo registra el lugar en que se encuentra cada momento y puedes controlarlo.

Si tiene cualquier incidencia en el desarrollo de su trabajo, también puede enviar fotografías, mensajes, alertas o audios a sus supervisores de tal manera que si existe cualquier problema, todos estaréis conectados para saberlo y poder solucionarlo a tiempo.

Una vez que tu empresa comience a usar Efectivus verás lo útil que es este software para el control de horario del trabajador y de comunicación interna. Además del ahorro de trabajo que supondrá para tu empresa no tener que estar pendiente de las entradas y salidas en la jornada laboral de tus empleados por la Sentencia de la Audiencia Nacional.

Desde el punto de vista de la organización del trabajo diario también es una aplicación muy cómoda, ya que permite cómodamente crear proyectos y tareas que se van resolviendo cómodamente día tras día y se pueden ir eliminando de la bandeja de trabajo pendiente. De este modo, tus trabajadores no sólo tendrán un control de horario sino que también podréis controlar tareas de la empresa.

Con Efectivus todo son ventajas, incluso un problema inicial como puede ser el control horario del personal se convierte en un punto fuerte de tu empresa.

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Y no solamente porque quieras y necesites maximizar la efectividad en todos los sectores, sino porque además ahora la ley te obliga a ello: las empresas tienen que hacer de forma obligatoria un registro diario de las horas que realice cada empleado.

Esta normativa, lanzada en febrero de este año (aquí está la sentencia que la confirmó), se hizo principalmente para que, según la Audiencia Nacional, se pueda tener mejor control sobre las horas extra y así asegurarse de que no quedan sin pagar.

Pero claro, surge una duda muy simple: si tu empresa está en una oficina no hay mucho problema porque pones un fichador electrónico y ya, pero… ¿cómo controlas las horas de trabajo, por ejemplo, de un promotor a pie de calle?

La lógica dicta que ese promotor tendrá que ir hasta tu sede, fichar y luego ir a su puesto de trabajo, con la consiguiente pérdida de tiempo y efectividad que eso supone. ¿No has pensado alguna vez que una app podría hacer ese control de horas?

Una app que es más que un fichador

Podría existir una aplicación que sirviera para hacer el fichaje de los trabajadores, y de hecho existen, pero seguro que ninguna tan completa como la que usamos en Efectivus. Porque, en efecto, con nuestra aplicación puedes hacerlo, pero además tendrás mucho más control sobre todo lo que concierne al trabajador.

Con esta app puedes saber las horas a las que empieza y termina el trabajador sin necesidad de que se desplace hasta la oficina junto con otras muchas funciones.

Por ejemplo, pongamos que estás haciendo una campaña de publicidad en mano por las calles de Madrid. Ese comercial solo tiene que fichar con su móvil cuando empiece, repartir por las calles e ir haciendo fotografías de los sitios en los que ha repartido (que llegarán al servidor central para confirmar que ha estado allí), e incluso recibir notificaciones por chat por si hay que hacer alguna modificación.

Modificación que puedes hacer sobre la marcha en el planning que tendrás disponible y que puedes manejar a tu antojo, según tu necesidad. Como puedes ver, esto es algo más que un mero Excel donde controlas los horarios. Es el control total de lo que necesitas.

Por supuesto, en el momento en que el trabajador termine su jornada tendrá que usarlo de nuevo para fichar y que conste que ha finalizado. De esta forma se crea automáticamente el registro necesario para que no puedan venir posteriores sanciones.

Polémica entre los empresarios

Según la normativa vigente, las sanciones que pueden recaer sobre las empresas que no cumplan con estos requisitos y no tengan disponible el registro serán multas sustanciales, con lo que disponer de un método automático y que no conlleva casi esfuerzo para controlar a qué hora sale el empleado de su puesto y saber si hay que abonarle horas extra o no es algo de necesidad casi vital.

La medida en sí no tuvo precisamente una buena acogida entre los empresarios y propietarios de negocios. Cuando la nota informativa acerca de la aplicación de esta medida salió a la luz, se decía textualmente que “no es admisible que con la invocación de la flexibilidad horaria que brindan las normas laborales, puedan perjudicarse los derechos de los trabajadores y se altere el equilibrio contractual mediante la prolongación de la jornada laboral”.

Los empresarios se tomaron esto como un ataque directo hacia ellos por la presunción de culpabilidad que detectaron en esas palabras. Y por supuesto, no gustó mucho tampoco la medida por los costes que traía con ella.

Pero es evidente que si llevamos la flexibilidad horaria por bandera necesitamos este tipo de registros para gestionar bien los turnos de trabajo y las diferentes jornadas de los empleados, de otra forma sería un caos.

Así que, como venimos diciendo, en vez de tener todo en un abarrotado documento de Excel con mil filas y veinte columnas, o en una poco eficiente base de datos de Access donde se lleve el control de las horas trabajadas, ¿por qué no tenerlo fácilmente accesible desde tu móvil?

Efectivus te hace falta, con esta aplicación no importa que el trabajador esté a tiempo parcial o que trabaje jornada completa, lo verás de una sola ojeada. Te vale con saber el nombre de la persona de la que necesitas saber los horarios para acceder rápidamente no solo a eso, sino también a todo lo que ha realizado a lo largo del día (y por supuesto de los días anteriores).

¿Y por qué para el trabajador es positivo el control?

Habrá quienes se pregunten si este registro no afectará de forma negativa a los empleados, que podrían considerar esta obligatoriedad como una norma a través de la cual su empresa puede aplicar sanciones siendo muy rigurosos con las horas de entrada y salida.

Es posible, pero hay que verlo más desde otro prisma: al dejar constancia diariamente de la hora a la que ha comenzado y la hora a la que ha terminado de trabajar, la separación entre vida laboral y personal del empleado será mucho más sencilla y saludable.

Porque si por ejemplo un repartidor de publicidad tiene que empezar su jornada a las 9 de la mañana y termina sobre las 8 de la noche porque le ha tocado jornada partida y tiene tres horas a mitad del día para descansar y comer, ¿cómo va a organizarse para estar con la familia?

Si esa situación se alargara en el tiempo seguramente ese empleado acabara siendo mucho menos eficiente que otros con horarios más racionalizados, y es posible que todo se debiera nada más que a un pequeño error en la gestión de los horarios de trabajo.

Esta transparencia le ayudará también a conocer cuántas horas extra le corresponden al mes, porque desde la misma app de Efectivus también podrá ver cuándo trabajó más de la cuenta. Además de contar con el registro que queda en la base de datos de horas de trabajo a la que tiene acceso el empresario, claro.

Además siempre podrán acudir a su sindicato, que tienen el derecho a recibir mensualmente un informe con las horas extra realizadas por los trabajadores de la empresa de acuerdo con el Real Decreto 1561/95 de 21 de septiembre sobre jornadas de trabajo.

Y por supuesto, está la motivación. Ni qué decir tiene que si un empleado sabe perfectamente cuánto tiene que trabajar y a qué horas y sabe que desde arriba se van a respetar sus horarios y horas extra, trabajará más a gusto. Ni qué decir tiene que un trabajador motivado rinde mucho mejor que uno que no lo está o que teme porque su situación pueda empeorar.

¿Qué ventajas tiene para el empresario?

Por supuesto, no solo es ese control sobre los horarios de los trabajadores, que puede aprovechar para optimizar la eficiencia en la empresa.

Es también que, si las cosas se hacen bien y se respetan tanto los horarios de entrada y salida como las horas extra y su pago, los trabajadores valorarán mejor tanto su empleo como a su empleador.

De hecho, el tener flexibilidad horaria y facilidad para compaginar la vida laboral con la personal son dos de las iniciativas que más valoran los trabajadores (31 y 26% respectivamente).

Llevar entonces una buena gestión de los horarios laborales resulta algo fundamental y que puede dar muy buenos resultados, principalmente a nivel de productividad e imagen interna.

Por qué llevar el control con Efectivus

Ya hemos dado unas cuantas razones por las que convertir Efectivus en tu máquina de fichaje laboral.

La principal es que no es solo una aplicación para fichar, sino que es mucho más completa. Es una herramienta de gestión total. No solo controlas los horarios, llevas el control de prácticamente toda la empresa.

Puedes consultar las rutas que siguen por geolocalización. Y es inmediato, de forma que si ves que está siguiendo un recorrido poco útil puedes corregirle sobre la marcha e indicarle por el chat una ruta mejor.

Porque también dispones de un chat que puedes usar para hablar directamente con los empleados y que está integrado en la aplicación para hacer más cómoda la comunicación y no depender de otras apps en las que pueden cruzarse conversaciones. Además de la consiguiente separación de las vidas del trabajador: lo que se habla en el trabajo se queda en el trabajo.

Para terminar, cuentas también con firmas digitales, reportes, encuestas, albaranes, historiales… todo ello disponible desde la misma aplicación y preparado para rellenar y enviar. Tu productividad se multiplicará.

Como ves, no es únicamente conocer a qué hora entra y sale el trabajador. Es poder gestionar la empresa de forma fácil y cómoda mejorando la eficacia en el proceso.

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Arrancamos con un par de principios que, puestos en práctica de forma correcta, prometen incrementar los niveles de productividad laboral de cualquier empleado, tal y como apunta Entrepreneur. La famosa Ley de Pareto también tiene su aplicación para mejorar el rendimiento y afirma que el 80% de los ingresos que generamos para nuestro negocio se concentran en el 20% de las actividades más importantes que realizamos. Traduzcámoslo. Debemos sentarnos para hacer un riguroso análisis de las actividades que llevamos a cabo a lo largo de la jornada con un objetivo simple: eliminar aquellas que no son importantes y que además roban tiempo y recursos.

El tiempo, un bien valioso para la productividad

Así las cosas, se libara un precioso tiempo que antes se invertía en responder e-mails que no llevan a ninguna parte o llamadas que están fuera de la agenda por no mencionar las citas y reuniones que no merecen más de cinco minutos para llegar a un punto común y tomar la decisión pertinente. Este nuevo tiempo disponible se puede invertir en la empresa, la misma que agradecerá que sus trabajadores se concentren en lo verdaderamente importante olvidando las acciones adicionales que desvían del camino por el que la empresa gana valor.

Asimilado el primer principio, es tiempo de conocer la Ley de Parkinson. Este principio afirma que tanto la complejidad como la importancia de una tarea aumentan cuanto mayor es el tiempo que tenemos a nuestra disposición para realizarla. Es decir, es el propio trabajador  el que (quizás sin querer) acumula actividades de menor importancia que distraen de aquello que es importante de verdad. ¿Cómo acaba el empleado tirando piedras contra su propio tejado? Invirtiendo demasiado tiempo a realizar una tarea.

Efectivus redondea la ecuación de la productividad

La solución está en la mano del trabajador: si consigue presionarse a sí mismo para completar el cometido en un período determinado de tiempo, será más eficiente a la hora de atacar el verdadero foco de sus tareas. La presión e ir a contrarreloj (bien gestionado este punto) pueden ser muy útiles; no en vano mucha gente lleva a cabo un trabajo (donde sea) horas antes de la hora de entrega y los resultados son inmejorables porque ha conseguido conciso y directo gracias a los factores antes citados. Eso sí, conviene recordar que las prisas no son buenas compañeras.

La combinación de este par de principios ayudará a mejorar los niveles de productividad del trabajador porque permiten concentrarse en las actividades realmente importantes para la empresa estableciendo tiempos cortos y realistas. Eso sí, la ecuación tiene un elemento más: Efectivus, una herramienta que facilita los procesos. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Efectivus redondea la ecuación perfecta de la productividad.

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Igual que debemos aprender unas pautas para ser productivos y hacer nuestro trabajo de la mejor manera posible, también hay lecciones valiosas que hay que interiorizar para saber dar el justo peso a todas las cosas. Además de disfrutar con todo lo que hagamos, tenemos que trabajar para vivir y no vivir para trabajar. Al hilo de esto, hay una serie de consejos para desconectar (en su justa medida) y ser más productivo. Uno de ellos pasa por adelantar un poco el despertador para hacer ejercicio -o ir a la oficina en bicicleta o a pie- para empezar el día relajado y lleno de energía.

El ocio, a favor de la productividad

La segunda de las sugerencias versa sobre su vena más artística ya que propone mantener la mente ocupada aprendiendo a tocar un instrumento musical para pensar menos en las preocupaciones laborales. Siguiendo esta línea, deberíamos tener algo que hacer después de pasar por la oficina: un hobbie que puede ir desde leer a pasear pasando por montar un pequeño huerto en tu casa. Y, por supuesto, no olvides la música. Muchas veces en el trabajo permiten escucharla porque es una actividad relajante que genera bienestar.

Tampoco hay que descuidar la vida social. Por ello, se recomienda hacer planes con los compañeros pues relacionarte con ellos fuera del ambiente laboral ayuda a mejorar no sólo tu relación con ellos, también el trabajo en equipo. Las opciones fuera de la oficina no se reducen a ellos, todos los días hay que dedicar tiempo a la familia y amigos porque son tu principal apoyo y deben saber que estás ahí.

Herramientas con la productividad en las venas

Limitándonos al área laboral, es aconsejable usar las pausas que hagas en el trabajo para desconectar: dejar lo que estás haciendo y relajarse. Además, es buena idea reservar unos minutos de la jornada para pensar en cómo atacar y resolver los problemas que han ido surgiendo. Por otro lado, no hay que tener reparos para disfrutar de los frutos de tu trabajo. No en vano, nacen de tu esfuerzo así que fíjate una meta (un viaje o algo que te haga ilusión comprar) y ve hacia ella.

Finalmente, hay que plantar cara al estrés para conseguir desconectar aunque tampoco hay que apagar los motores completamente porque existen herramientas que ayudan a incrementar la productividad. Efectivus es el mejor ejemplo de ello. En un mundo donde usamos aplicaciones para todo, ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de los trabajadores? Conocer, controlar y coordinar la labor de los empleados que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero no en algo imposible. Las empresas desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal.

Tranquilo, Efectivus se encarga de tu productividad

Herramientas como Efectivus facilitan todo ese proceso. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, hay que desconectar… pero no del todo. Lo suficiente para Efectivus se haga cargo de las tareas por ti.

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Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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Con la tecnología de coordinación Efectivus, mejorarás la productividad de tus empleados, reducirás tus costes y darás un mejor servicio al cliente.

En el sector de carpintería, pintura o reformas hay una serie de problemas comunes a todas las empresas del ramo. Problemas que crean conflictos con el cliente y reducen la confianza de este, y pueden disminuir las ventas de la empresa. Con las herramientas adecuadas, estos problemas serán historia, mejorando la productividad de todos los empleados. Estos son algunos de los problemas que la tecnología te ayudará a solucionar:

Poder hacer presupuestos al instante con el móvil. Con la AplicaciónEfectivus, se pueden crear presupuestos y formularios al momento con el móvil, y que el cliente pueda aceptarlos desde la app, quedando todo grabado y acreditado.

Saber dónde está el pintor o carpintero. Con el sistema para coordinar empleados externos de Efectivus, puedes saber siempre dónde está el pintor o carpintero durante su jornada laboral; si se ha tomado una pausa, se ha ausentado para recibir materiales para la reparación, donde ha estado con anterioridad, o la ruta que ha realizado durante el día, etc.

Confirmar que el material recibido es el solicitado y está en buen estado. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables, el personal puede revisar y acreditar que el material recibido es el correcto, si esta está en buen estado, etc. Todo esto nos ayudará a evitar hacer cambios a posteriori que pueden suponer mayores gastos para el cliente.

Demostrar el trabajo realizado y los materiales empleados al cliente. Con las fotografías no manipulables, tus empleados podrán demostrar todo el trabajo hecho y los materiales empleados, y que todo ha sido realizado de forma correcta.

Confirmar la finalización de la obra y que el cliente da el ok al estado en que se entrega. Gracias a los formularios que integran fotografías geolocalizadas y no manipulables que acreditan la ejecución de la obra, el cliente podrá dar su conformidad, mediante la firma en el dispositivo móvil, dando fe al trabajo y evitando suspicacias posteriores.

La intranquilidad de los clientes mientras se realiza la obra. Es normal que durante la realización de las obras, los clientes estén intranquilos y preocupados por cómo van, y cómo está la vivienda. Gracias al widget de Efectivus puedes ofrecer a tus clientes que vean por sí mismos, a través de tu página web, cómo evoluciona la misma.

Controlar el ritmo de trabajo y evolución de la obra. Gracias al seguimiento en tiempo real, y desde cualquier parte, siempre sabrás cómo avanzan los trabajos del personal en la obra, y planificar mejor posibles contingencias.

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Ejecuta más obras al mismo tiempo. Gracias a la coordinación y seguimiento de tus trabajadores, podrás mejorar los tiempos de cada uno de ellos, que sean más eficaces y puedan trabajar en más reformas al mismo tiempo.

Confirmar que los empleados usan los elementos de seguridad adecuados. Gracias a las imágenes no manipulables podrás solicitar selfies que demuestren el uso de los elementos de seguridad durante el trabajo. Además, en caso de accidente, con la geolocalización podrás saber su posición y remitirlos al servicio de urgencias más cercano.

En conclusión, gracias a la tecnología, podrás dar un servicio de mejor calidad a tus clientes; mejorando además el rendimiento y productividad de todos los empleados, y los resultados de tu empresa en general.

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Te explicamos cómo el sistema de coordinación de empleados Efectivus te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa.

Las tecnologías de geolocalización pueden hacer cosa del pasado muchos problemas que tienen las empresas de electricistas. Te explicamos aquí cuáles son los problemas más comunes que puede tener tu empresa de electricistas, y cómo Efectivus puede ser la solución a todos ellos.

Que el electricista trabaje sin las medidas de seguridad apropiadas. No sólo es imprudente y peligroso, sino que además puede acarrear multa económica para tu empresa. Para evitar este tipo de problemas, y asegurarte que el empleado cumple siempre con las normas de seguridad, dispones de las fotografías geolocalizadas y no manipulables. Podrás solicitar por chat a tu electricista que se tome una foto en cualquier momento, confirmando que va bien protegido. Además estas fotografías quedan marcadas con la hora y lugar de la toma.

No sabemos dónde está el electricista durante su jornada de trabajo. Gracias al sistema de seguimiento y coordinación de empleados Efectivus, sabrás en tiempo real y desde cualquier parte dónde están tus empleados, la ruta que han realizado hasta el momento, cómo evoluciona su trabajo, y qué hace durante los tiempos muertos.

Remitir al electricista más cercano a un nuevo cliente. Esto es posible gracias a la geolocalización y al chat geolocalizado del sistema Efectivus. Podrás comunicarte en todo momento con tus empleados, ver dónde están, y remitir al más cercano a un nuevo cliente. Además, toda la información que pueda necesitar, incluyendo documentación necesaria para iniciar la reparación, podrás remitírsela directamente por la app.

Que la reparación no se haga de forma correcta. Con las fotografías e informes geolocalizados, podrás conocer cómo evoluciona cada reforma que se esté haciendo al mismo tiempo. Esto nos permitirá saber cómo marcha cada reparación o instalación, dónde se están dando problemas inesperados, y qué tipo de piezas o herramientas son necesarias en una instalación o reparación concreta.

Que el cliente se eche para atrás en una segunda visita. Gracias al sistema de firma digital, se puede iniciar la reparación desde el momento en que el cliente firme el presupuesto, y el documento es enviado automáticamente a la central. Esto ahorrará tiempo y viajes a la central, y garantizará que la reforma se haga sin más contratiempos.

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En conclusión, la tecnología de coordinación del sistema Efectivus te ayudará a mejorar el servicio al cliente y aumentar las ventas de tu empresa de electricistas. Ganarás en agilidad, en coordinación de tus empleados desde cualquier parte, sabrás siempre dónde están y cómo evolucionan sus trabajos, y toda la información estará centralizada en un mismo software, pudiendo descargar toda la información cuando quieras.

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La tecnología de coordinación y seguimiento Efectivus te permitirá conocer de forma remota y visual la situación de todos tus transportistas y de la carga que transportan.

En el sector del transporte, es muy importante saber dónde están los vehículos, si siguen las rutas programadas, si hay un retraso o ha habido un accidente. Además de estos, otros problemas habituales son que la mercancía no llegue en buen estado, no sea entregada por diversos motivos, o que el viaje genere una serie de gastos imprevistos. Para todas estas situaciones y muchas más, el sistema para coordinar empleados Efectivus puede ayudarte a hacer más eficiente tu empresa de transportes, y a mejorar los resultados y rendimiento de todos tus transportistas.

Paquetes que son entregados con taras, roturas o abiertos. Con las fotografías geolocalizadas y no manipulables del sistema Efectivus, puedes comprobar en tiempo real que la carga ha llegado en perfectas condiciones, o si esta presenta alguna tara de fábrica o rotura por el viaje.

Costes por peajes de autovías, comidas y tasas. Gracias al sistema de seguimiento de empleados Efectivus, conocerás en todo momento la ruta empleada por el transportista, si ha pasado por un punto en concreto, y cuándo. Esto te permitirá comprobar si ha pasado por autovías de pago, si ha parado en cafeterías y gasolineras, y cualquier otro posible gasto derivado del viaje. Además, todos los mensajes que te remita el empleado quedarán marcados en el mapa con la hora y lugar, y toda la información generada podrás descargarla en formato PDF.

Transportistas que trucan la caja negra o tacógrafo de su vehículo, en contra de las normativas UE. Además de ser una práctica imprudente, acarrea multa económica grave. El sistema Efectivus no puede ser trucado ni manipulado. Toda la información que aporte sobre la ruta y posición del conductor, y las fotos e informes que remita, no pueden ser manipulados, al hacerse desde la aplicación y remitirse en tiempo real. Además, el sistema de coordenadas te dará una estimación de la velocidad del vehículo en tiempo real.

Averías y otros problemas con el vehículo. En caso de necesitar asistencia en carretera por cualquier problema, el sistema Efectivus permite enviar alertas a la central para que sepas al momento lo que sucede y dónde. El sistema de informes geolocalizados (con escritura por voz) permitirá al transportista informarte de todo lo ocurrido, aunque esté en una zona con baja cobertura móvil.

Rutas de viaje poco óptimas o retenciones en la carretera. Gracias al seguimiento y geolocalización de tus empleados, y al chat geolocalizado, puedes coordinar eficazmente las rutas de todos ellos, notificarles en tiempo real de problemas en la carretera y posibles atascos, y mejorar los tiempos de entrega de mercancías.

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Ofrecer al cliente seguimiento del paquete. Gracias a la widget, podrás ofrecer al cliente un seguimiento en tiempo real de dónde está el paquete en todo momento. Algo que agradecerán mucho, y que va mucho más allá de decir si está en almacén o en destino.

En definitiva, Efectivus te ofrece todo un sistema de seguimiento y coordinación de tus conductores y transportistas, permitiéndote optimizar sus tiempos de entrega, y haciendo más eficiente a tu empresa de transportes y reparto de mercancías.

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