LinkedIn

Gracias a LinkedIn podrás mostrar al mundo tu experiencia académica y laboral, tu portfolio, las recomendaciones que empleadores, compañeros y clientes han escrito sobre ti y, por supuesto, compartir tus intereses e inquietudes profesionales.

Si mantienes una actividad regular en LinkedIn, no te será difícil encontrar contactos que puedan propiciar relaciones laborales. Las oportunidades existen en LinkedIn, solo hay que estar atentos y cogerlas al vuelo. No te será difícil si llevas la app oficial instalada en tu móvil.

Evernote

Con Evernote podrás tomar notas rápidas, adjuntar imágenes (por ejemplo, facturas), crear listas de tareas pendientes, guardar artículos para leer más tarde o crear citas en tu calendario. Evernote es la navaja suiza de la organización. Combínala con la metodología GTD o como mejor te parezca. Todo lo que guardes en la app de Evernote estará disponible en cualquier otro dispositivo compatible.

Trello

Trello es un gestor de proyectos en un sentido más amplio. Los puntos fuertes de Trello son su componente social y su diseño más visual, que permite interactuar con la app simplemente arrastrando tareas de un listado a otro.

Trello agrupa los proyectos en tablones. En cada tablón podrás crear tantos listados como quieras. Los tablones y listados pueden compartirse con otros usuarios, que podrán interactuar con ellos desde la web o la app. Ideal para trabajar en equipo y a distancia.

Toggl

Toggl es una herramienta útil para cualquier persona que quiera mejorar su productividad, pero en especial, para aquellos que necesiten contabilizar las horas dedicadas a proyectos, como es el caso de los autónomos.

Toggl permite registrar actividades y el tiempo que te lleva hacerlas. Puedes pausar y reanudar el temporizador cuando lo necesites y pararlo cuando hayas finalizado la tarea. Agrupa las tareas en proyectos o etiquetalas según temática. Con toda esa información, Toggl elabora automáticamente estadísticas e informes, e incluso, calcula los costes si le asignas un precio a tu tiempo. Destaca por su sencillez, por la sincronización de toda tu información en la nube.

InBox

El correo electrónico es una herramienta esencial para cualquier freelance. Con Inbox by Gmail permite una gestión más eficiente de nuestra bandeja de entrada gracias a opciones como la de posponer correos para más adelante, la priorización de correos y su agrupación, la previsualización del contenido adjunto y la posibilidad de crear recordatorios.

CamScanner

Con CamScanner las impresoras-escáner no te harán falta. Bastará con tomar una foto de los documentos que quieras escanear con tu móvil. CamScanner se encargará de recortar los bordes y realzar la calidad de la imagen. Además, podrás crear documentos de varias páginas y en distintos formatos, compartirlos desde tu móvil o almacenarlos en la nube. Y es que en el caso de un freelance la digitalización de ciertos documentos puede ayudarle a mantener cierto orden y a garantizar que estén siempre a mano.

Dropbox

Dropbox hará que te olvides para siempre de los archivadores de tu oficina. Digitaliza tus documentos y súbelos a Dropbox. Organiza las carpetas y accede a la información desde tu móvil.

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La desorganización empresarial y el incumplimiento de tareas puede ir a peor, es imprescindible tomar en cuenta esos aspectos en los cuales la compañía está errando para subsanar esas situaciones lo antes posible y tomar medidas para conectarse siempre con los trabajadores de cada departamento.

Herramientas para tener un control desde cualquier lugar

Hoy en día es fundamental la libertad de movimiento de empresarios y empleados a la hora de trabajar, internet ha permitido trabajar las compañías, pyme y enormes multinacionales con gestiones más simples por control desde la nube, uso de conexión directa mediante aplicaciones en móviles inteligentes o envíos de archivos para ver desde las Tablet y ordenadores portátiles.

Internet se convierte así en un motor primordial para la buena función de ventas, atención al cliente, marketing, logística y servicios varios en una importante empresa. Ofreciendo un sistema inmediato de consultas online, envío de correos o métodos de compra-venta online mucho más efectivos pudiendo ampliar negocios internacionalmente sin necesidad de mayor infraestructura que lo respalde y con un control desde cualquier lugar del mundo.

Uso de aplicaciones para conectarse siempre con los trabajadores

Las aplicaciones más conocidas para conectarse siempre con los empleados son WhatsApp para móvil, WhatsApp Web, Skype y otras. Tan sólo la aplicación WhatsApp ya dispone actualmente de mil millones de usuarios de todo el mundo que se plantean usar este sistema como método para hablar en directo, enviar archivos, fotografías y realizar videoconferencias, grabaciones de archivos de audio o hablar gratis con otras personas.

Para utilizar estas aplicaciones para conectarse, la compañía tan sólo tiene que disponer de una red de internet por datos para móviles, el uso puede ser tanto particular como comercial, en muchas compañías los clientes ya pueden efectuar sus pedidos utilizando WhatsApp o realizando solicitudes de pedido a través de la página web de redes sociales de la compañía como por ejemplo la página de Facebook para negocios.

Aprender a liderar una empresa desde sus comienzos

¿Cómo llevar una mayor coordinación con el equipo de trabajo? Lo principal es gestionar los servicios y trabajos por departamento, manteniendo un sistema prácticamente piramidal en todos los departamentos para organizar las secciones desde su base, sin limitar las posibilidades de aumentar el crecimiento de empresa en base al crecimiento de demanda y ampliación de servicios.

Si se ha montado una StartUp o un negocio con franquicias, lo mejor es plantear reuniones periódicas en las que mantener contacto siempre con los trabajadores, pero sobre todo mantener contacto personal y continuado con los responsables de cada sección empresarial para comprender por un lado el funcionamiento de cada parte de la empresa y  también mantener todo tipo de aclaraciones respecto a gastos, beneficios, tipos de trabajos a realizar a lo largo de la semana, envío de mercancía y todos los requerimientos a cumplir diariamente por una gran compañía.

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Arrancamos con un par de principios que, puestos en práctica de forma correcta, prometen incrementar los niveles de productividad laboral de cualquier empleado, tal y como apunta Entrepreneur. La famosa Ley de Pareto también tiene su aplicación para mejorar el rendimiento y afirma que el 80% de los ingresos que generamos para nuestro negocio se concentran en el 20% de las actividades más importantes que realizamos. Traduzcámoslo. Debemos sentarnos para hacer un riguroso análisis de las actividades que llevamos a cabo a lo largo de la jornada con un objetivo simple: eliminar aquellas que no son importantes y que además roban tiempo y recursos.

El tiempo, un bien valioso para la productividad

Así las cosas, se libara un precioso tiempo que antes se invertía en responder e-mails que no llevan a ninguna parte o llamadas que están fuera de la agenda por no mencionar las citas y reuniones que no merecen más de cinco minutos para llegar a un punto común y tomar la decisión pertinente. Este nuevo tiempo disponible se puede invertir en la empresa, la misma que agradecerá que sus trabajadores se concentren en lo verdaderamente importante olvidando las acciones adicionales que desvían del camino por el que la empresa gana valor.

Asimilado el primer principio, es tiempo de conocer la Ley de Parkinson. Este principio afirma que tanto la complejidad como la importancia de una tarea aumentan cuanto mayor es el tiempo que tenemos a nuestra disposición para realizarla. Es decir, es el propio trabajador  el que (quizás sin querer) acumula actividades de menor importancia que distraen de aquello que es importante de verdad. ¿Cómo acaba el empleado tirando piedras contra su propio tejado? Invirtiendo demasiado tiempo a realizar una tarea.

Efectivus redondea la ecuación de la productividad

La solución está en la mano del trabajador: si consigue presionarse a sí mismo para completar el cometido en un período determinado de tiempo, será más eficiente a la hora de atacar el verdadero foco de sus tareas. La presión e ir a contrarreloj (bien gestionado este punto) pueden ser muy útiles; no en vano mucha gente lleva a cabo un trabajo (donde sea) horas antes de la hora de entrega y los resultados son inmejorables porque ha conseguido conciso y directo gracias a los factores antes citados. Eso sí, conviene recordar que las prisas no son buenas compañeras.

La combinación de este par de principios ayudará a mejorar los niveles de productividad del trabajador porque permiten concentrarse en las actividades realmente importantes para la empresa estableciendo tiempos cortos y realistas. Eso sí, la ecuación tiene un elemento más: Efectivus, una herramienta que facilita los procesos. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Efectivus redondea la ecuación perfecta de la productividad.

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Igual que debemos aprender unas pautas para ser productivos y hacer nuestro trabajo de la mejor manera posible, también hay lecciones valiosas que hay que interiorizar para saber dar el justo peso a todas las cosas. Además de disfrutar con todo lo que hagamos, tenemos que trabajar para vivir y no vivir para trabajar. Al hilo de esto, hay una serie de consejos para desconectar (en su justa medida) y ser más productivo. Uno de ellos pasa por adelantar un poco el despertador para hacer ejercicio -o ir a la oficina en bicicleta o a pie- para empezar el día relajado y lleno de energía.

El ocio, a favor de la productividad

La segunda de las sugerencias versa sobre su vena más artística ya que propone mantener la mente ocupada aprendiendo a tocar un instrumento musical para pensar menos en las preocupaciones laborales. Siguiendo esta línea, deberíamos tener algo que hacer después de pasar por la oficina: un hobbie que puede ir desde leer a pasear pasando por montar un pequeño huerto en tu casa. Y, por supuesto, no olvides la música. Muchas veces en el trabajo permiten escucharla porque es una actividad relajante que genera bienestar.

Tampoco hay que descuidar la vida social. Por ello, se recomienda hacer planes con los compañeros pues relacionarte con ellos fuera del ambiente laboral ayuda a mejorar no sólo tu relación con ellos, también el trabajo en equipo. Las opciones fuera de la oficina no se reducen a ellos, todos los días hay que dedicar tiempo a la familia y amigos porque son tu principal apoyo y deben saber que estás ahí.

Herramientas con la productividad en las venas

Limitándonos al área laboral, es aconsejable usar las pausas que hagas en el trabajo para desconectar: dejar lo que estás haciendo y relajarse. Además, es buena idea reservar unos minutos de la jornada para pensar en cómo atacar y resolver los problemas que han ido surgiendo. Por otro lado, no hay que tener reparos para disfrutar de los frutos de tu trabajo. No en vano, nacen de tu esfuerzo así que fíjate una meta (un viaje o algo que te haga ilusión comprar) y ve hacia ella.

Finalmente, hay que plantar cara al estrés para conseguir desconectar aunque tampoco hay que apagar los motores completamente porque existen herramientas que ayudan a incrementar la productividad. Efectivus es el mejor ejemplo de ello. En un mundo donde usamos aplicaciones para todo, ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de los trabajadores? Conocer, controlar y coordinar la labor de los empleados que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero no en algo imposible. Las empresas desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal.

Tranquilo, Efectivus se encarga de tu productividad

Herramientas como Efectivus facilitan todo ese proceso. Ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber dónde está. Por otro lado, facilita los procesos ya que desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, los pasos que ha dado para llevar a cabo su cometido y su historial geolocalizado.

Hay más procesos y gestiones que Efectivus simplifica: la gestión del calendario y las órdenes de trabajo (con un servicio de alertas) se pueden elaborar en tiempo real y el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado. Las ventajas se multiplican porque la herramienta implementa y mejora la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, hay que desconectar… pero no del todo. Lo suficiente para Efectivus se haga cargo de las tareas por ti.

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Sobre este tema versan infinitas teorías y consejos que van desde elaborar listas a abordar una actividad en lugar de varias al mismo tiempo o establecer prioridades. Muchas personas saben la teoría, pero no saben aplicarla a la práctica. Efectivus nace para echarles una mano puesto que no se puede olvidar que el ser humano es básico para la productividad, el activo más importante de una empresa y ésta busca mejorar el rendimiento reduciendo costes, simplificando procesos y reduciendo los tiempos.

En pleno siglo XXI hay una palabra que es imposible ignorar: tecnología. Estamos completamente rodeados de internet, dispositivos portátiles como los smartphone o las tablet, los relojes y pulseras inteligentes… Las aplicaciones se emplean para (casi) todo y es una corriente que hay que aprovechar por una razón obvia: la tecnología llega a todas partes. Es en este escenario en el que Efectivus aparece para demostrar con su actuación que se trata del mejor actor. Una herramienta cuya única finalidad pasa por ayudar a las dos partes implicadas: empresa y empleado. La aplicación  tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones.

Planificar, una pata de la productividad

Está claro que la meta es la productividad y para llegar a ella hay una hoja de ruta con una serie de claves que no pueden faltar. Una de ellas pasa por la planificación: establecer una lista de tareas que hay que completar y registrarlas para que no queden en el olvido y quede reflejado cuándo y cómo se han cumplido. Para ello, Efectivus aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido y, además, se proporciona un acceso para conocer el estado del servicio que el cliente en cuestión ha contratado. A esto hay que añadir el chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y la geolocalización para saber dónde está.

Por otro lado es conveniente establecer prioridades remarcando las tareas que el trabajador tiene que completar en primer lugar por importancia, urgencia u otros motivos. Este simple proceso ayuda  a saber el tiempo empleado en cada cometido, algo a lo que ayuda Efectivus puesto que permite saber dónde están los trabajadores, qué ruta han seguido, los pasos que han dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…), su historial geolocalizado y si se han llevado a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas o informes, entre otros.

Efectivus al servicio de la productividad

Finalmente hay algo tan básico como evitar las distracciones y ayuda el hecho de construir un buen ambiente que lo evite. El control de la productividad y eficiencia de los empleados, clave en los futuros resultados de la compañía, únicamente cuando está en su horario hace esta labor más fácil. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente.  O incluso puede emplear más horas de las que, en un principio, necesitaba: ese tiempo extra también queda registrado.

Lo cierto es que la productividad no creció antes de la crisis sino que mejoró durante la misma (debido al procedimiento -mecánico y poco saludable- de producir menos con menos trabajadores) y no ha progresado desde que se percibieron los primeros síntomas de recuperación. Incorporar estas claves al día a día ayudarán a abrazar la productividad tanto dentro como fuera del trabajando creando mejores trabajadores. Efectivus es la herramienta que les ayudará a ello.

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La economía de España sigue creciendo según las previsiones (un 2’8% en los primeros cinco meses de 2016), pero existen una serie de riesgos que pueden frenar esta línea ascendente: el alto desempleo, el fuerte endeudamiento y la baja productividad comparados con el resto de la Unión Europea. Así las cosas se trata de un círculo vicioso: las empresas inviertan más en tecnología que en capital humano y así no fomentan las contrataciones a largo plazo. En consecuencia, las empresas se ven afectadas por el descenso del consumo y la búsqueda de un rendimiento más alto implica que desplacen sus carteras a activos de mayor riesgo. Y todo esto genera inestabilidad financiera.

Conocido el problema, es hora de buscar las pertinentes soluciones. Se ha observado que el sistema clásico para medir la productividad -las ganancias de la empresa en función del número de empleados- se ha quedado antiguo y, además, es insuficiente porque no ayuda a identificar los puntos que necesitan una mejora. ¿Cómo se puede actualizar para estar el día? A través de la digitalización de la productividad. Las empresas deben impulsar procesos para conceptualizar y ejecutar basándose siempre en una estrategia.

El objetivo no es otro que ganar eficiencia para tener la oportunidad de competir en un mercado cada vez más global y angosto. Las nuevas tecnologías permiten una serie de métodos y acciones que mejorarán la productividad de las compañías. Es en este escenario donde hacen acto de presencia aplicaciones como Efectivus. Una digitalización global e integral es el principal elemento para modernizar, mejorar y optimizar la productividad a través de una serie de procesos en los que la tecnología juega un papel clave.

Las empresas tienen que ser consciente de que deben basarse en indicadores objetivos y fiables. Y para ello hay un punto necesario: el correcto seguimiento de los trabajadores en el desempeño de sus funciones. Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados e incorpora la geolocalización. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia aplicación se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Al servicio de la productividad

Por otro lado, hay que priorizar la medición cuantitativa de la productividad. ¿De qué manera? Hay software que controla la contribución exacta de cada trabajador. Gracias a la geolocalización -uno de los puntos fuertes de Efectivus- la empresa puede medir los excesos que muchas jornadas laborales presentan en sus horarios con un completo registro. O lo que es lo mismo: cuantificar el número de horas ordinarias (y extraordinarias) de cada trabajador para saber cuántas ha acumulado. Tampoco hay que obviar que los objetivos deben estar alineados globalmente en primer lugar e individualmente en segundo lugar para evitar fricciones.

Finalmente hay que implicar a todos tanto en la medición como en la mejora de la productividad. No hay que ver el control como algo negativo puesto que herramientas como Efectivus que ofrecen un perfecto control y coordinación de su personal incorporando un sistema de calendario, planificación y alertas de trabajo para facilitar la labor a los empleados. Eso sí, no ejerce una vigilancia constante o intimidatoria; sólo está alerta durante la jornada puesto que cada tarea tiene una hora de inicio y otra de finalización. Cumplido este tiempo, termina el control. El objetivo de Efectivus pasa, única y exclusivamente, por mejorar la productividad de las empresas y, en consecuencia, de la economía española.

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Hay algunos automatismos que pueden llevar a las empresas a pecar y, en consecuencia, a que su productividad caiga en el ostracismo. Por ejemplo, las constantes interrupciones que convierten un día de trabajo en momentos de trabajo. Los estudios señalan incesantemente que el ser humano es más productivo en periodos de trabajo largos y que, además, tarda una media de 20 minutos en recuperar la concentración cuando es interrumpido. ¿Cómo solucionar esto? Con una serie de normas y herramientas del estilo de Efectivus que se encargan de programar las tareas y organizar el calendario, entre otros aspectos.

Otro de los enemigos de la productividad son las reuniones porque no compensan las horas que pierden todos los que participan en ellas. Se tratan temas abstractos y se convierten en procesos tediosos, lentos y poco directos. La forma de arreglar esto pasa por prepararlas para que se convierta en una simple toma de decisiones y una exposición clara de los objetivos. Es ahí donde entra en escena aplicaciones como Efectivus que además de gestionar las tareas, permite estar en contacto directo con los trabajadores estén donde estén: tanto ejerciendo su función en la oficina como fuera de ella.

Productividad vs abstracción

Al hilo de esto surge otro inconveniente: las horas extra. El tiempo de más que se emplea hoy puede volver en contra mañana porque acaba minando la actitud, la moral, la creatividad… y conduce a un círculo vicioso: si salgo tarde, entro más tarde. Esto lleva a las empresas a pensar que las primeras horas no están siendo productivas o que sí lo son, pero el trabajador no puede dar de sí todo el tiempo porque tiene límites. ¿Cómo controlar esto? Con una herramienta como Efectivus que cuantifica el tiempo trabajado y si en este período el empleado ha llevado a cabo su trabajo con éxito. No sólo dibuja un mapa del proceso, también incorpora fotos, informes, encuestas… Un testigo de la tarea con todo lujo de detalles.

De esta manera se soluciona otro de los problemas a los que debe hacer frente la productividad: la abstracción. El mensaje que recibe el trabajador debe ser claro, entendible u directo. Para ello hay que eliminar todas las capas posibles de abstracción para evitar retrasos, cambios… ¿De qué manera? Con el chat privado entre el empleado y la empresa o las alertas de trabajo que recibe para saber en todo momento cuándo debe realizar su cometido. Es por ahí por donde aparece otro de los pecados que juegan en contra de la productividad: las estimaciones de tiempo, de recursos, de presupuestos… de lo que sea. Lo que tenía que hacerse en un período de tiempo se alarga más de lo necesario porque falta planificación. Esto no ocurre con Efectivus y su calendario de tareas.

Finalmente, la productividad se enfrenta constantemente a las tareas pendientes. En muchas empresas, las dos partes (jefes y empleados) tienen la sensación de que siempre hay temas abiertos y que por mucho que se trabaje, no disminuye el volumen. Por ello es necesario dibujar objetivos y proyectos, priorizas, dividir para vencer y poner fechas de finalización. Así es como trabaja Efectivus: el trabajador recibe una hoja de ruta que debe completar en el espacio indicado y en el tiempo señalado. La app no sólo da detalles de cada paso, también del inicio y del fin para que salga ganando tanto el empleado como la empresa.

Aunque parezca rocambolesco, existe una aplicación capaz de expiar los pecados de la productividad. Se llama Efectivus. La tecnología siempre al servicio de todo y de todos.

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Los consejos, manuales, ideas se multiplican. Expertos en temas de productividad empresarial apuntan a varios puntos a los que hay que prestar especial atención para no descuidarlos: priorización de las tareas, comunicación y organización interna, resolución de los problemas de manera rápida y eficaz, construir lazos entre los departamentos -el conocido como ‘bridge building’-, mantener los equipos de trabajo en buenas condiciones, apostar por la flexibilidad horaria y, sobre todo, motivar y estimular a los trabajadores (la base de toda compañía).

Al hilo de esto queremos proporcionar algunas aplicaciones que le ayuden en su labor de buscar y encontrar la productividad idónea para su empresa. Sin perder de vista a sus empleados, la primera herramienta que le echará una mano en esta tarea es Efectivus, un Gran Hermano de la productividad. Su app garantiza un perfecto control y coordinación del personal. ¿Cómo? Gracias a un chat privado para comunicarse con los empleados y la geolocalización para saber dónde está. Además pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión y su historial geolocalizado.

Con los trabajadores internos y externos bajo control, es tiempo de fijar un calendario y para ello Tempo es la herramienta perfecta en su camino hacia la productividad empresarial. Se trata de un calendario inteligente con el que podrá marcar todo: desde sus reuniones dentro de la empresa hasta sus citas personales. La anotación se puede hacer mediante voz ya que transformará en texto todo lo que usted le dicta. Por otro lado, le ofrece la posibilidad de consultar su programación día a día, los encuentros que están por venir y la información de contacto de la persona con la que se va a encontrar. Igual que Efectivus, está disponible tanto en la versión ordenador como para sus dispositivos.

El correo electrónico es una herramienta que se usa constantemente puesto que es una forma de comunicación cotidiana, atractiva y muy eficaz. Eso sí, ordenarla y mantenerla al día a veces es un trabajo que se antoja bastante complicado perjudicando la productividad de la compañía. Por ello, aplicaciones como Inbox son perfectas para gestionar sus correos electrónicos de forma inteligente: permite ver lo esencial -texto, fotos y archivos adjuntos- de un solo vistazo, formular recordatorios y posponer la lectura de e-mails para mirarlos en otro momento más adecuado. A esto hay que añadir la posibilidad de organizar todo por categorías. Y sí, efectivamente, puede emplearla tanto en su ordenador como en sus dispositivos.

¿Cuál es el movimiento lógico cuando se le ocurre una idea? Apuntarla en un papel para no perderla, algo que no siempre ocurre y que juega en contra de la productividad. Evernote es una de las aplicaciones más parecidas a los famosos post-it. Con ella podrá poner por escrito notas, listas, enlaces, guardar fotos o notas de voz. Su servicio se ve completado con la sincronización en la nube y la posibilidad de hacer presentaciones con el material guardado y un solo click. Puede escribir en ella con un lápiz especial o hacerlo mediante el teclado… tanto en el ordenador como en el móvil, tablet…

Para terminar, atacaremos la forma de comunicarse dentro de la empresa con Slack, clave en la productividad. Se trata de algo parecido a un Whtasapp laboral en el que usted puede dividir a sus trabajadores en distintas áreas, canales o, incluso, por proyectos. También ofrece la posibilidad de compartir archivos o integrar otras aplicaciones y el correo electrónico en un gran archivo central. Igual que el resto de herramientas tiene su versión diseñada para dispositivos móviles y otra accesible desde el ordenador.

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Piense en una gran empresa de éxito. Probablemente a su mente hayan llegado varios nombres de compañías conocidas a lo largo y ancho del planeta Tierra. Obviamente ese estatus del que disfrutan no llegó de la noche a la mañana, detrás hay una cantidad ingente de trabajo en las distintas áreas de una empresa con reconocimiento global. A pesar de su grandeza, hay algo que tienen en común con aquellas compañías de menor tamaño. Todas buscan lo mismo: eficiencia, rentabilidad, productividad… Es decir: la panacea empresarial. La fórmula perfecta. Y el gran quebradero de muchos: cómo lograr que todos sus trabajadores sean productivos estén donde estén.

Las claves para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier tipo de negocio se multiplican, pero nadie asegura poseer la piedra filosofal del éxito empresarial. Algunos apuntan a eliminar algunos elementos como los e-mails, las reuniones o, incluso, los jefes y jornadas de trabajo para que los empleados aumenten su productividad. Muchos invitan a recorrer nuevos caminos como el teletrabajo y otros apuntan a las nuevas tecnologías como principal causa del menor rendimiento: los correos electrónicos, las videoconferencias o las reuniones generan tal torrente de información que el empleado se ve incapaz de procesar, asumir y poner en práctica. Y, precisamente, las nuevas tecnologías pueden abrir una ventana para mejorar la productividad.

En un mundo donde usamos aplicaciones para comunicarnos con nuestro círculo íntimo, reservar mesa en un restaurante, pedir un taxi o solicitar cita con el médico… ¿por qué no emplearlas para mejorar la eficiencia de nuestros trabajadores? Actualmente ya existen apps para ser más productivo en la oficina: ayudan a gestionar el correo, la coordinación de calendarios o permiten mantener reuniones en línea, entre otras. El problema surge cuando los empleados llevan a cabo su trabajo fuera; las complicaciones llegan porque la gestión se complica y esto influye de manera directa en los resultados y en la productividad de la compañía.

Conocer, controlar y coordinar la labor de los trabajadores que no están en la oficina se convierte en un auténtico reto, pero nada es imposible. Menos aún con herramientas como Efectivus. Las empresas (sean cuales sean sus características) desean productividad, rentabilidad y eficiencia, algo que sólo pueden conseguir con un perfecto control y coordinación de su personal. Es una hoja de ruta difícil de lograr, pero los pasos a dar son más sencillos con una aplicación que facilita los pasos que deben dar con los servicios que ofrece. Efectivus pone al alcance de la empresa una manera sencilla y cómoda de controlar a sus empleados; un Gran Hermano de la productividad.

Muchos se estarán preguntando cómo. Es muy sencillo: Efectivus ofrece un chat privado para comunicarse con cada uno de los empleados y, además, incorpora la geolocalización para saber no sólo desde dónde se está manteniendo la charla sino si es el lugar correcto donde el trabajador debería estar. Por otro lado, facilita los procesos ya que la desde la propia app se pueden llevar a cabo pedidos, contratos -con la firma digital-, albaranes y encuestas, fotos o informes que se ubican en el mapa en tiempo real. De esta manera, la compañía siempre sabe dónde está su trabajador, qué ruta ha seguido, los pasos que ha dado para llevar a cabo la misión (documentado con fotos, vídeos, alertas…) y su historial geolocalizado.

Las ventajas no se terminan en el control de la productividad y eficiencia de sus empleados, clave en los futuros resultados de la empresa. Hay más procesos y gestiones que Efectivus facilita: cuando un trabajador está fuera de la oficina, la gestión del calendario y las órdenes de trabajo pueden perderse o no llegar clara y correctamente. La aplicación permite hacerlo en tiempo real y aporta un servicio de alertas para que el trabajador sepa siempre en cada momento cuál es su cometido. Por si todo esto fuera poco, el cliente puede tener acceso para conocer el estado del servicio que ha contratado.

¿Cómo se refleja esto en la productividad de la empresa? Las ventajas se multiplican porque Efectivus tiene como objetivo implementar y mejorar la gestión, planificación, control, coordinación y medición de los empleados de la compañía. Y es que ésta puede comprobar el rendimiento en tiempo real para mejorar, solucionar o tomar decisiones sobre la marcha. Sí, Gran Hermano va más allá de un libro y un reality.

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